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高效時間管理與工作效率提升

【課程背景】：
“我真的忙不過來了”！
忙結(jié)果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”？
太多的工作該如何安排？
工作忙、執(zhí)行力低、領(lǐng)導(dǎo)不滿意；
工作都往自身推、沒時間輔導(dǎo)下屬、下屬沒信心；
上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情？
面對各種打擾，為什么工作很累，效率很低，效果很差呢？問題在哪里，我該如何應(yīng)對呀？
是時間管理處問題了嗎？可是不是時間怎么管，都是24小時嗎？
那就是在這個時間里的事件出了問題。
結(jié)合時間和事件，我們策劃了這個培訓(xùn)。通過本課程的學(xué)習(xí)、思考，促使大家提升時間管理的能力，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，從而提升工作效能，做一名高效的成功職場人士。

【課程目標(biāo)】：
1、 建立基本時間管理概念，了解利用時間的現(xiàn)狀
2、 區(qū)分重要性和緊迫性，學(xué)會事件優(yōu)先次序管理
3、 學(xué)習(xí)現(xiàn)代化和先進的時間管理技術(shù)和實用工具
4、掌握統(tǒng)籌事件方法，克服事件被拖延緊急重要
5、 運用要事第一工作思路，注重流程化管理時間

【課程對象】：
企業(yè)部門經(jīng)理，項目專員，主管，等中層、基層管理人員

【課程結(jié)構(gòu)】：
理論講授50％、實戰(zhàn)演練20％、案例討論、游戲20％、經(jīng)驗分享、答疑10％，講師互動相輔而成。

【授課時間】：1天，6小時/天

【課程大綱】：
第一部分：朝種暮獲·工具培訓(xùn)心態(tài)先行
一、時間管理是工具
1、時間管理決定我們工作的進度
2、時間有不可儲存和不可替代性
3、站在工具的角度認知時間管理
二、時間管理是心態(tài)
1、時間管理決定我們工作的程度
2、具備八萬六千四百的生命價值
3、時間就是金錢，效率就是生命
三、為什么要進行時間管理
1、管得好，不會管成25小時
2、管的差，不會管成23小時
3、時間浪費的癥狀、原因分析
四、把時間管理發(fā)展成事件管理
1、 要人做事：控制百分百，效果百分之二十
2、以事修人：控制百分之二十，控制百分百
3、工具，永遠戰(zhàn)勝不了人性
4、事件的簡單、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)化
本節(jié)案例：
1、時間的管理認知
2、86400理解認識

第二部分：爭分奪秒·統(tǒng)籌時間克服拖延
一、目標(biāo)對于時間的重要性
1、目標(biāo)及計劃的重要性
2、找到我們的工作目標(biāo)
3、計劃過程中的關(guān)鍵點
4、計劃的跟進以及衡量
二、時間管理基本技巧
1、文檔整理，電子郵件
2、日程安排，專注工作
3、高效學(xué)習(xí)，碎片利用
4、生活以及工作的平衡
三、時間、事件特性
1. 時間都用來做事的
2. 事件管理“過程性”
3. 時間象限里的事件
四、要事第一，克服拖延
1、最簡單的是重要緊急和不重要不緊急
2、最麻煩的是重要不緊急和緊急不重要
3、要是第一的核心在于克服拖延的速度
五、番茄工作法
1、番茄工作法的定義和基本原則
2、番茄工作法的流程和注意事項
3、番茄工作法的優(yōu)點和吃掉青蛙
本節(jié)案例：
1、時間管理工具
2、碎片化學(xué)習(xí)
3、番茄工作法
4、吃掉那只青蛙

第三部分：事半功倍·要事第一注重流程
一、找到“要事”
1、顧客購買的是功能
2、顧客關(guān)注的是性能
3、我們的要事在流程
二、處理要事
1. 工作是為了什么（有什么用？）
2. 工作標(biāo)準(zhǔn)是什么（怎么有用？）
3. 工作流程是什么（為什么用？）
三、時間的問題事件
1、馬上需要做的事情
2、堅決不能做的事情
3、授權(quán)別人去做的事
4、制定計劃去做的事
四、時間管理的事件PDCA循環(huán)及FMEA分析
1、Plan、Do、Check、Action
2、工作上的基本流程
3、工作上會出什么事
4、出事的后果是什么
5、如何探測和預(yù)防事
六、時間管理的事件“烏龜圖”分析
1. 做什么？為什么要做？
2. 做成什么？用什么做？
3. 何時、何地、誰去做？
4. 怎么做？做好了沒有？
本節(jié)案例：
1、QFD找到要事
2、FMEA分析要事
3、烏龜圖解決要事
4、1·3·5驅(qū)動法則

高效時間管理與工作效率提升