課程描述INTRODUCTION
項目管理實戰(zhàn)訓練
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目管理實戰(zhàn)訓練
課程背景:
項目管理的目的就是在規(guī)定時間和有限資源內(nèi)達成項目目標。項目管理已經(jīng)廣泛應用于眾多行業(yè)。合格的項目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心人才,項目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團隊所必需掌握的技能。 在企業(yè)項目管理實踐中,如何制定合理的項目目標?如何識別和管理項目的需求和范圍?如何對項目目標進行合理的分解?如何制定可執(zhí)行的項目進度計劃?如何對項目進行有效的監(jiān)督和控制?如何管理好項目中的諸多風險?如何做好項目管理中的有效溝通等等,都是項目管理者和項目團隊面對的諸多挑戰(zhàn)。本課程將圍繞上述主題展開詳細講解,培養(yǎng)和提升學員的項目管理實戰(zhàn)能力。
課程收益:
● 認識:項目管理理論、流程和方法,掌握項目管理的實用工具和實戰(zhàn)技巧;
● 了解:項目的生命周期,掌握項目準備和啟動的流程,以及項目目標的制定;
● 掌握:項目范圍的定義、分解方法和技術,對項目目標進行細化分解;
● 提高:項目詳細進度計劃的方法與工具及對項目進行有效的執(zhí)行和監(jiān)控;
● 學會:針對項目管理中出現(xiàn)的各種問題能夠給予解決。
課程特色:
● 理論聯(lián)系實踐:再好的理論,不能實際應用,對企業(yè)沒有任何作用。本次培訓是在訓專家實踐工作的基礎上,再次上升到理論指導的高度上;
● 操作性強:在深入理解的基礎上,提煉、總結(jié)、歸納大量的管理工具性的;
● 生動活潑:理論分析、案例討論、實例分析、角色扮演、培訓游戲、故事描述等靈活多樣的培訓形式,在輕松愉快的環(huán)境中得到提升。
課程方式:
1. 講課方式多元化,70/30原則(70%專家理論講解、案例剖析、管理工具使用說明,30%學員互動研討、角色扮演、實戰(zhàn)演練),從各種方式中體驗學習,加深印象。
2. 理論講授+案例剖析+小組互動研討+情境模擬,案例貼切于實際工作,講解由淺入深、化難為易,讓學員由工作時身邊發(fā)生的事例中學習到管理的精髓。
3. 透過案例剖析與操作工具講解,讓學員結(jié)合自身工作進行檢查與啟發(fā),讓學員從“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。
課程大綱
第一講:項目管理概述
一、項目認知
互動研討:實際工作中,有哪些工作可以用項目化來運作?
1. 對照檢查:項目管理的“三邊六拍”
2. 觀點認知:項目管理課程導入
3. 對比分析:日常運作管理與項目管理比較
4. 原因分析:項目管理中的重大挑戰(zhàn)
5. 總結(jié)提煉:項目管理工作要求
6. 答疑解惑:判斷項目成功的標準
案例分析:某企業(yè)電動自行車研制項目
現(xiàn)場演練:項目管理典型案例收集要求
二、項目解析
1. 主題講授:項目管理的內(nèi)容
2. 核心要領:項目的周期
3. 重要原理:假設條件與約束條件
4. 方針指導:項目管理*流程實踐
5. 對比分析:項目管理思維與運營管理思維的不同
課堂練習:面對沉船要做的15件事情
現(xiàn)場演練:典型項目的假設條件和約束條件有哪些?
課堂練習:請畫出項目團隊組織架構與工作分工
三、項目經(jīng)理
案例分析:某科技公司招聘實施項目經(jīng)理
1. 工作方法:項目經(jīng)理主要工作內(nèi)容
2. 工具表單:項目經(jīng)理(項目組長)甄選表
3. 工具表單:項目組成員甄選表
4. 實用技巧:項目經(jīng)理向上溝通5要素
5. 管理技巧:項目經(jīng)理的技能要求
6. 技能實操:項目經(jīng)理的職責
7. 工具模板:項目經(jīng)理素質(zhì)模型
案例分析:彭亮被提升為項目經(jīng)理
四、頭腦風暴法
案例導入:去除電線上的積雪
1. 總結(jié)提煉:頭腦風暴的優(yōu)勢
2. 實用技巧:頭腦風暴會議操作要點
3. 實用方法:頭腦風暴的游戲規(guī)則
4. 工具解讀:頭腦風暴準則遵守情況測試表
互動研討:人生面臨的主要風險有哪些?
第二講:項目啟動
一、啟動工作
互動練習:一項任務邏輯思路排序
1. 核心要領:項目的章程
2. 實用方法:項目需求分析
3. 方法實操:如何做項目描述
實例舉證:某電動自行車研制項目描述
互動研討:典型項目的項目描述
4. 工作方法:項目啟動會議事日程
現(xiàn)場演練:召開項目啟動會議
二、項目干系人
1. 觀點認知:識別項目干系人的必要性
2. 工具模板:干系人雙重指標評估模型
3. 實用方法:項目干系人的分析方法
互動研討:項目干系人分析(開咖啡館)
現(xiàn)場演練:分析項目的干系人有哪些?
三、項目目標
1. 實用方法:如何設置項目目標
2. 工具模板:項目目標的標準模板
3. 實例舉證:某電動自行車研發(fā)的項目目標
4. 實例舉證:某郵電大樓項目目標
現(xiàn)場演練:按照項目目標標準格式與要求寫出典型項目的目標
四、SWOT分析法
1. 工具模板:SWOT分析模型
2. 技能實操:SWOT分析應用方法
3. 實用技巧:SWOT分析制定策略
實例舉證:SWOT分析法工具使用案例
4. 視頻研習:電視劇《新三國》荀彧向曹操建言的SWOT分析
現(xiàn)場演練:用SWOT分析法針對典型項目進行分析
第三講:項目計劃
一、計劃制定
1. 答疑解惑:項目計劃準備工作
2. 實用技巧:項目計劃基本步驟
3. 工具模板:標準工作分析調(diào)查表
4. 工具表單:某項目資源需求表
5. 對比分析:項目范圍與工作范圍
6. 工具模板:項目范圍說明書
7. 對照檢查:工作規(guī)劃能力自測表
現(xiàn)場演練:寫出典型項目的每一個具體工作
8. 方法實操:如何確定項目風險計劃
9. 方法實操:如何編制項目采購計劃
二、工作分解結(jié)構WBS
1. 歸類分析:WBS的表現(xiàn)形式
2. 方法實操:WBS分解的一般步驟
3. 方針指導:WBS工作分解原則
4. 實用技巧:WBS工作分解方法
5. 管理技巧:WBS注意事項
6. 管理工具:項目責任矩陣
案例分析:野餐準備活動任務分解
案例分析:某制造業(yè)企業(yè)項目工作分解結(jié)構
案例研討:生日宴會的項目工作分解結(jié)構
現(xiàn)場演練:寫出典型項目的WBS
三、網(wǎng)絡計劃技術
1. 工具表單:項目工作關系表
2. 方針指導:網(wǎng)絡圖的繪制規(guī)則
3. 方法實操:網(wǎng)絡圖的繪制步驟
4. 重要法則:關鍵路徑法
課堂練習:項目工作關系與基本網(wǎng)絡圖練習
現(xiàn)場演練:寫出典型項目的網(wǎng)絡圖
第四講:項目執(zhí)行
一、項目進度管理
1. 觀點認知:項目活動定義
2. 實用方法:項目活動排序
案例分析:俘虜與地牢的故事
3. 方法實操:項目活動時間估算
4. 管理工具:時間估算方法之模擬法--三點法
5. 工作方法:項目進度計劃
6. 管理技巧:項目進度控制
二、魚骨圖
1. 觀點認知:魚骨圖出處與來源
2. 總結(jié)提煉:魚骨圖的作用
3. 歸類分析:魚骨圖的三種類型
4. 實用方法:魚骨圖制作
5. 技能實操:魚骨圖繪圖過程
案例研討:用魚骨圖法討論如何節(jié)約項目管理中的成本?
案例研討:用魚骨圖法討論如何提升項目經(jīng)理管理水平
案例研討:用魚骨圖法討論影響項目成功的主要因素
三、項目進展狀態(tài)報告
1. 方針指導:項目進度報告編寫原則
2. 工具表單:項目關鍵點檢查報告
3. 工具表單:項目執(zhí)行狀態(tài)報告
4. 工具表單:任務完成報告
5. 工具表單:重大突發(fā)性事件的報告
6. 工具表單:項目變更申請報告
7. 工具表單:項目進度報告
8. 工具表單:項目管理報告
四、有效方法
1. 實用技巧:項目經(jīng)理如何布置工作
實例舉證:某制造業(yè)企業(yè)項目質(zhì)量管理流程圖
實例舉證:某制造業(yè)企業(yè)研發(fā)項目成本組成分析
案例研討:項目經(jīng)理如何整合團隊使成員良好合作
2. 實用方法:如何進行項目匯報
3. 管理工具:項目經(jīng)理日歷
案例研討:某項目團隊人員工作積極性偏低
第五講:項目控制
一、控制工作內(nèi)容
1. 方針指導:項目控制工作的準則
2. 實用方法:項目控制工作的步驟
3. 工作方法:進度控制的方法和工具
4. 實用方法:項目變更流程與管理
實例舉證:某制造業(yè)企業(yè)項目變更的工作流程
5. 管理工具:項目管理工具之里程碑
實例舉證:《送給加西亞的信》里程碑
現(xiàn)場演練:寫出典型項目的里程碑
二、甘特圖
1. 觀點認知:甘特圖的來源
2. 總結(jié)提煉:甘特圖的作用
3. 實用技巧:甘特圖繪制注意事項
4. 對比分析:甘特圖優(yōu)、缺點
案例研討:月度工作進展的甘特圖
現(xiàn)場演練:畫出典型項目的甘特圖
第六講:項目收尾
一、總結(jié)工作
1. 管理工具:收尾檢查清單
2. 工具模板:項目文件整理
3. 方法實操:項目完成情況分析及經(jīng)驗教訓
4. 工具模板:寫項目總結(jié)報告
二、項目評估
1. 實用技巧:對項目的評估
實例舉證:(某公司)項目終期評價表
2. 工具模板:項目委員會對項目組長考核要素
3. 工具模板:項目經(jīng)理對項目組成員考核要素
4. 工具模板:華為項目管理10大模板
現(xiàn)場演練:針對上次項目做一次總結(jié)
課程總結(jié)
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
三、學習落地
1. 有效執(zhí)行力自我宣言
2. 分小組分享討論,成果輸出行動方案
3. 學習心得、收獲感言及點評
4. 制訂學員個人版行動531計劃
四、課程結(jié)束后落地執(zhí)行方案
1. 結(jié)合工作實際制定個人學習成長計劃
2. 完成典型項目執(zhí)行方案
3. 項目溝通管理體系方案
4. 檢查項目收尾時的工作完成狀況
項目管理實戰(zhàn)訓練
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