課程描述INTRODUCTION
溝通效率提升
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溝通效率提升
一.訓(xùn)練題目:以強(qiáng)化績效為目的的溝通管理
二.課程時(shí)數(shù): 6小時(shí)
三.參加人員:企業(yè)中高層主管人員
四.課程大綱:
壹. 管理者角色定位與工作的分析
(一).以強(qiáng)化績效為目的的溝通管理(需進(jìn)化的重點(diǎn))
●績效管理是員工和經(jīng)理就績效問題所進(jìn)行的雙向溝通的一個過程。主管與員工在
溝通的基礎(chǔ)上,挖掘出影響員工工作的問題點(diǎn),借以幫助員工定立目標(biāo),通過過
程的持續(xù)溝通,對員工的績效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。
●績效溝通在績效管理中有很重要的作用,然而在多數(shù)企業(yè)的績效管理過程中,
溝通卻成了最薄弱、最容易被人忽視的環(huán)節(jié)。在執(zhí)行工作中忽略了許多管理控制
與計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié),常有情況是知道績效管理但卻沒有改變故有方法,使得強(qiáng)化
績效目的大打折扣。
●以強(qiáng)化績效為目的的大溝通管理與傳統(tǒng)差異
(挖掘工作中溝通與執(zhí)行各層面問題)
溝通管理 領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御模式 部屬輔導(dǎo)培育 工作執(zhí)行效率 激勵與工匠精神
(二).以強(qiáng)化績效為目的溝通中部門協(xié)作問題容易出在何處(潛在原因分析)
●企業(yè)部門間的價(jià)值鏈協(xié)作該有什么
●團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作與效率的障礙所在(探討原因)
●企業(yè)成長過程中管理人員遺忘了什么(管理大師*杜拉克如是說)
貳. 以強(qiáng)化績效為目的的溝通管理認(rèn)知分析
(一).管理者需遵從的溝通效率與方向(管理者常犯的誤區(qū)與溝通解決)
溝通上級和協(xié)調(diào)同事間的工作效率的方向
●先了解領(lǐng)導(dǎo)的以及你自己的工作方式與期望
問題分析與解決:領(lǐng)導(dǎo)的真切與價(jià)值觀順序(上級的想法與意圖)
自己的工作方式和領(lǐng)導(dǎo)期望落差在哪
真正了解任務(wù)在大計(jì)劃中的位置
溝通中聽的方式與問的方式毛病在哪
●確定采用何種方式來和其他單位協(xié)作
問題分析與解決:WHAT WHY WHEN WHO WHERE HOW
溝通共識與價(jià)值觀落差
溝通協(xié)調(diào)共識含糊落差
說明階段拆分與階段目標(biāo)
溝通理解協(xié)作障礙在哪與排除
溝通重點(diǎn)是執(zhí)行完成到什么度
把協(xié)作重要性與執(zhí)行落差會造成的負(fù)面影響說清楚
●你永遠(yuǎn)要比以前更加有效率并且積極
問題分析與解決:協(xié)作的效費(fèi)比注意到?jīng)]
溝通中強(qiáng)調(diào)有做與細(xì)做價(jià)值觀與工匠精神
觀察并持續(xù)溝通部屬執(zhí)行時(shí)的落差
●你該不斷的發(fā)現(xiàn)協(xié)作問題,給你上級主動建議
問題分析與解決:主管傳遞信息的準(zhǔn)確性與影響
溝通前需對部屬執(zhí)行態(tài)度與技巧層面觀察
橫向協(xié)作中部門工作的節(jié)奏感
溝通橫向協(xié)作中有關(guān)效費(fèi)比的回饋
與上級溝通滾動的參謀參謀參謀計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃
●修正自己工作方式,形成對部屬有效的影響
問題分析與解決:經(jīng)理人員的領(lǐng)導(dǎo)模式所形成的部門文化
橫向協(xié)作中對任務(wù)的停滯與障礙排除
橫向協(xié)作中的激勵與檢查
橫向工作中對授權(quán)與回收的致命傷
(二).以強(qiáng)化績效為目的的溝通陷阱
●沒有確切指出問題行為的錯誤之處
●能清楚的告知不希望的行為,但沒有聚焦于所希望的行為是什么
●拐彎末角不夠率直
●抓緊時(shí)間勿延遲
●使用威脅或不耐的語氣,語氣使用不當(dāng)
●跟員工面談時(shí)一心兩用甚至三用,不尊重員工
●要有理有據(jù)地直接跟他談
(三).溝通時(shí)該特別注意之處與預(yù)防事項(xiàng)(免得協(xié)作積效打折扣)
●要注意溝通上級意見與思維重點(diǎn)
案例分析 領(lǐng)導(dǎo)力之父約翰卡特的溝通差異化與烙印概念
●要注意溝通對方思維價(jià)值觀與你差異所在
案例分析 一個30年搭飛機(jī)的故事
●要注意溝通執(zhí)行的量化與精細(xì)化程度
案例分析 某啤酒品牌的終端執(zhí)行偏差
●要注意溝通部門本位主義與協(xié)作
案例分析 管理學(xué)之父 彼德杜拉克的習(xí)慣概念理論
●要注意溝通并以條列式方式提高雙方認(rèn)知度
案例分析 由管理心里學(xué)探討信息傳遞
●要注意溝通并遵循基準(zhǔn)或SOP化適切性
案例分析 某it行業(yè)執(zhí)行S0P化的基準(zhǔn)問題
●注意人際關(guān)系與協(xié)作溝通效率成正比
案例分析 哈佛大學(xué)職業(yè)普查局的報(bào)告
叁. 其他會影響績效與溝通的注意所在
(一).部門溝通協(xié)作的準(zhǔn)確性與執(zhí)行
●以國人文化探討協(xié)作的問題面分析(探討溝通應(yīng)有的調(diào)整變化)
如何因應(yīng)國人的特性來調(diào)整協(xié)作的溝通模式
(二).管理者哪些性格陰影會對團(tuán)隊(duì)溝通產(chǎn)生負(fù)面影響(曾文正公家書)
高高在上,敬而遠(yuǎn)之
處事不合,憤而遠(yuǎn)之
唯派是舉,離而遠(yuǎn)之
不講廉潔,厭而遠(yuǎn)之
城府太深,畏而遠(yuǎn)之
優(yōu)柔寡斷,疑而遠(yuǎn)之
游移多變,恐而遠(yuǎn)之
述而不作,煩而遠(yuǎn)之
不循章法,散而遠(yuǎn)之
亂施批評,避而遠(yuǎn)之
剛愎自用;怒而遠(yuǎn)之
平庸無能,藐而遠(yuǎn)之
粗陋魯莽,鄙而遠(yuǎn)之
(三).管理者常犯的錯誤在何處參考 (管理者常犯30項(xiàng)錯誤的自我省思)
2008上海社科院對國內(nèi)企業(yè)員工針對管理者的抽樣調(diào)查報(bào)告
溝通效率提升
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/244330.html
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