課程描述INTRODUCTION
群策群力問題分析與解決培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
群策群力問題分析與解決培訓
課程背景:
通常,人們不是被問題本身所困擾,而是被解決問題的方式所困擾。
大多數(shù)企業(yè)缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的途徑,來迅速有效地解決問題。經(jīng)理人往往面對多種多樣的可選方案,但卻缺乏必要的技能來制定迅速、有效的決策。如果能夠運用正確的系統(tǒng)思考模式,就能不斷提升解決問題的工作效能。
然而,提出問題是解決問題的開始。----數(shù)學家 波利亞
本課程采用新加坡引導者協(xié)會FNS·SPOT團隊引導技術,結合ATS(問題分析與解決)的精髓思想,幫助學員實現(xiàn)帶著問題來,跟著引導走,帶著答案回的目標。
無需創(chuàng)意,只需參與,帶你用嚴謹?shù)牧鞒毯涂茖W的方法找到問題的答案;本課程對思考過程進行了深刻解剖,是正確思維、優(yōu)質(zhì)決策的訓練課程!通過培訓,將訓練你如何像管理大師一樣科學有效地尋找與解剖問題、確定根本因、解決問題、做出決策、實施決策,降低管理風險和決策的失誤,從根本上改善團隊和組織績效。
課程目標:
1、看清問題、鎖定重點,學會如何提出一個有質(zhì)量的問題。
2、剝離現(xiàn)象、分析核心,掌握1-2個引導工具用以診斷問題。
3、明確要求、尋找方案,掌握2-3個引導工具用以解決問題,達成共識。
4、預估風險、完善方案,解決問題的同時,輸出具體的行動計劃。
5、解決問題并改善績效。
課程模塊:
一、團隊組建:學習小組創(chuàng)建與角色確定
二、聚焦問題:提出問題和清晰定義問題
三、障礙分析:分析現(xiàn)狀并找到關鍵障礙
四、團隊決策:集體思考并確定解決方案
五、行動方案:共識行動方案并制定計劃
六、城鎮(zhèn)會議:方案匯報并確定實施計劃
課程工具:
課程采用SPOT團隊引導技術 ----聚焦空間+流程+產(chǎn)出+時間
提高大家的參與度,并使大家對最后的產(chǎn)出有一個強烈共識,并且愿意去承擔任務并做出相應的承諾,確保事情能執(zhí)行到位。
課程大綱:
一、團隊組建:學習小組創(chuàng)建與角色確定
1、課程開場
1)團隊共識
2)課程紀律
2、團隊組建
1)小組文化創(chuàng)建
2)小組角色確定
Step 01學員輸出:課程紀律、小組文化、小組角色
二、聚焦目標:提出問題和清晰定義問題
1、什么是真正的問題
1)問題舉例
2)通常學員寫的問題
2、如何陳述一個問題
1)問題---期望---現(xiàn)狀
2)問題的定義:問題是一個差距
3、選擇問題的標準和思考
1)需要共同努力解決的;
2)小組成員共同關心的;
3)對工作有實際價值的;
4)可以獲得數(shù)據(jù)支撐的;
5)在我們可控范圍內(nèi)的。
4、清晰問題
1)問題陳述-包含有現(xiàn)狀與期望的概述
2)要點:檢驗問題的SMART原則
1. Specific 具體的
2. Measurab●e 可以衡量的
3. Achievab●e 可實現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
4. Rea●istic 現(xiàn)實有意義的
5. Time-based 有時間限制的
3)沒有數(shù)據(jù)支撐的事實并非真相
4)引導工具:問題掛圖
Step 02學員輸出:清晰有效的提出并定義問題
三、障礙分析:分析現(xiàn)狀并找到關鍵障礙
1、影響問題的因素有哪些?
1)實戰(zhàn)練習
引導工具:頭腦風暴
2)頭腦風暴的4大原則
3)頭腦風暴工具的2個迭代版本
4)輸出工具:
思維導圖
魚骨圖
2、完善數(shù)據(jù)
1)能用數(shù)據(jù)說明/描繪問題的存在
2)能說明問題在什么方面/地點出現(xiàn)的嗎?
3)能夠說明問題在什么時候出現(xiàn)的嗎?
4)能夠說明問題出現(xiàn)的頻率、程度以及對問題主題的影響嗎?
3、確定問題主因(主因描述)
1)帕累托分析
2)引導工具:*(發(fā)散)
A、聽說思畫行
B、采蜜法
4、要點研討
1)是什么導致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
2)你是如何知道這個因果關系的?有什么證據(jù)可以論證這個因果關系?
Step 03 學員輸出:共識解決問題需要突破的關鍵障礙
四、團隊決策:集體思考并確定解決方案
1、針對關鍵障礙,輸出解決方案
1)收集想法
引導工具:漫游掛圖(發(fā)散工具)
引導工具:外交大使(澄清想法)
2)觀點聚類
引導工具:同類整理(收斂工具)
3)歸納核心
4)補充完善
引導工具:頭腦風暴(發(fā)散工具,完全窮盡)
5) 分析可行(使用之前制定的評估標準)
2、要點研討
1)突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
2)發(fā)散思維并收斂想法,找到解決問題的可能性
Step 04 學員輸出:確定突破關鍵障礙的解決方案
五、行動方案:共識行動方案并制定計劃
1、制定決策,達成共識
1)團隊共識決策
引導工具:點投法;分投法
2)制定行動計劃
A、行動計劃要具體、可以操作,可以跟蹤
B、行動計劃盡量在培訓結束后短期內(nèi)啟動(不超過2周)
C、行動計劃動賓格式描述
2、要點研討與執(zhí)行
1)科學決策,謀求共識
2)分析風險,制定計劃
3) 獲得責任人對目標的承諾,經(jīng)常性地組織并參與目標回顧會議,為實現(xiàn)目標掃清路障
4)提高團隊成員彼此間的責任感
Step 05 學員輸出:基于解決方案確定并制定可行性計劃
六、城鎮(zhèn)會議:方案匯報并確定實施計劃
1、向領導匯報可行性計劃并獲得支持
2、未被通過的可行性計劃返回修正
3、知行合一、落地實施、達成目標
婁偉老師 學習項目成果落地與轉(zhuǎn)化專家
講師背景:
●索奧SO●中國 · *TWC認證引導師
●英國SH●集團 · 國際PAA認證測評師
●新加坡FNS 國際引導協(xié)會SPOT團隊引導師
●九型人格全球?qū)W院EPTP華南中心認證培訓師
●國家二級心理咨詢師
曾任:東芝集團(世界500強)| 華南區(qū)經(jīng)理&高級內(nèi)訓師
曾任:廣東奧馬(上市公司)| 分公司總經(jīng)理
現(xiàn)任:KTC 學習轉(zhuǎn)化學院 | 院長&首席導師
擅長領域:MTP管理培訓,TTT內(nèi)訓師培養(yǎng),學習轉(zhuǎn)化項目的設計與落地實施
婁偉老師擁有15年的企業(yè)培訓及管理經(jīng)驗,畢業(yè)于“985”華中科技大學,曾先后任職于世界500強企業(yè)及國內(nèi)上市公司。
近年來專注于SPOT團隊引導技術在學習項目成果落地與轉(zhuǎn)化中的應用,持續(xù)采用SPOT引導技術,4R復盤技術等工具幫助學員在學習中增強知識建構與成果轉(zhuǎn)化,提升學員的實戰(zhàn)應用能力;深度挖掘 引導技術在培訓項目、團隊教練、企業(yè)管理等領域的運用;大量的實戰(zhàn)成果為企業(yè)的發(fā)展帶來了幫助,并獲得了客戶的廣泛好評。
部分授課或?qū)嵤W習項目的企業(yè)
國有或事業(yè)單位:中國移動通信集團有限公司、中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信集團有限公司、中國平安保險(集團)股份有限公司、中國中車集團有限公司、國家電力投資集團有限公司、桂林銀行股份有限公司、廣州交通投資集團有限公司、廣州環(huán)保投資集團有限公司、TC●科技集團股份有限公司、中國鐵通集團有限公司、中華人民共和國深圳海關、上海建工集團股份有限公司、珠海格力電器股份有限公司、中船黃埔文沖船舶有限公司、廣東潭洲國際會展有限責任公司、廣東工貿(mào)技師學院、廣發(fā)銀行股份有限公司、廣東中地建設集團有限公司、青島引黃濟青水務有限責任公司、汕頭市粵海水務有限公司、廣州廣汽租賃有限公司、佛山日報社、東莞日報社、珠海農(nóng)業(yè)科學研究中心、廣州地鐵商業(yè)發(fā)展有限公司、廣州谷城集團有限公司等
大型企業(yè)或上市公司:華為技術有限公司、順豐速運集團有限公司、東芝集團有限公司、美的集團股份有限公司、富士康科技集團、惠州億緯鋰能股份有限公司、福耀玻璃工業(yè)集團股份有限公司、保利房地產(chǎn)(集團)股份有限公司、佛山電器照明股份有限公司、佛山市國星光電股份有限公司、華鵬飛股份有限公司、深圳市景旺電子股份有限公司、廣州好萊客創(chuàng)意家居股份有限公司、索菲亞家居股份有限公司、創(chuàng)美藥業(yè)股份有限公司等、華夏人壽保險股份有限公司、廣州萬孚生物技術股份有限公司等
中小型企業(yè):廣州華勝企業(yè)管理服務有限公司、深圳市特發(fā)服務股份有限公司、東莞協(xié)成織帶股份有限公司、廣州新居網(wǎng)家居科技有限公司、廣東華諾思投資管理有限公司、廣州市匯美時尚集團股份有限公司、河源新奧燃氣有限公司、廣東嘉友食品有限公司、邁德樂(廣州)糖果有限公司、、廣州影子科技有限公司,深圳華龍迅達信息技術股份有限公司,港華燃氣有限公司、廣東偉經(jīng)金屬制造有限公司、樂家(中國)有限公司、中山市派特電器有限公司、會通新材料股份有限公司、廣東圓融新材料有限公司、力成半導體(西安)有限公司、湖南萬事利餐飲管理有限公司、廣州益言普道咨詢服務有限公司、蘑菇傳媒(深圳)有限公司、廣州市紅日職業(yè)人力資源培訓學校、佛山市順科智匯科技有限公司、廣東佛華裕科技有限公司、廣東便捷神科技股份有限公司、金三江(肇慶)硅材料股份有限公司、深圳市多易得信息技術有限公司、廣東邦普循環(huán)科技有限公司、廣東陳村食品有限公司、科順防水科技股份有限公司、深圳市金暢進出口有限公司等
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