課程描述INTRODUCTION
高效會議管理培訓課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效會議管理培訓課程
課程介紹
什么是時間管理?
為什么要進行時間管理?
為什么要開會?
什么又是會議管理?
本課程就時間與會議管理的概念、方法、工具的使用,自我時間管理測評、案例分析、實際工作中時間管理的誤區(qū)、會議管理的要點等有關理論知識進行深度剖析。為今后學會時間管與會議理打下良好理論基礎,提升自我、團隊的工作績效。
高效會議管理培訓課程目標
1、了解時間管理的概念,認識掌握時間管理的重要性
2、了解自己的性格特性及在時間管理上的優(yōu)缺點,揚長避短,科學管理好自己的時間
3、理清自我目前時間管理的觀念及能力
4、樹立正確的時間管理意識,避免陷入時間管理的誤區(qū)
5、靈活運用時間管理的方法和工具,合理分配自己的時間
6、了解導致無效會議的主要原因 ,了解高效會議具有的特征
7、了解高效會議需要做的準備工作
8、把握發(fā)言的時間技巧,控制會議進度
9、了解會后如何公布會議有關決議提高會議的效率
10、了解如何確保行動與決意的一致來真正提高會議的效率
高效會議管理培訓課程大綱
參加培訓的人員分成不超過每10人一組,以小組探討,情景再現(xiàn)的方式學習。
第一法則:自省法則 —分析時間的使用方式
一、認識時間管理
1、未被意識的到的六種時間浪費
2、規(guī)避時間管理不善的問題
時間管理不善主要源于5個方面及解決辦法
3、掃除時間管理的心理障礙
二、你目前的時間是如何利用的
1、“磨刀不誤砍柴工”,花幾分鐘制定你的時間規(guī)劃
2、個人時間規(guī)劃的6種方法
3、基于個人性格的時間管理
三、用好情緒提升時間利用率
1、別讓壞情緒損耗你的時間
2、時刻保持良好的心情
3、提高時間效率的7項練習
第二法則:目標法則—用SMART標準提高效率
一、目標明確,行動才有效
1、讓目標明確的5W1H法
2、用目標展開圖確定目標與責任
3、目標卡會讓目標理解規(guī)范
二、目標管控,量化要到位
1、目標可衡量的3個關鍵指標
2、數(shù)字量化讓目標易于被衡量
3、目標無法量化時也要可判定
三、目標可實現(xiàn)才有執(zhí)行力
1、讓總目標大樹分出小枝杈
2、用階段性區(qū)分法實施目標
3、目標清晰,能力也要到位
四、大小可實現(xiàn)之間緊密相連
1、保持目標體系的整體相關性
2、將個人目標與企業(yè)目標合而為一
3、讓長短目標緊密結合
五、以確切的時間點管控進度
1、給出任務完成的最后期限
2、全程監(jiān)控目標執(zhí)行的進度
3、反應要敏捷,行動要快速
六、目標沒有達成的原因
第三法則:四象限法則—在正確的時間做正確的事
一、分清工作的緊急、重要
1.、分清工作的輕重緩急
2、劃分優(yōu)先事項與滯后事項
3、給任務貼上“ABCDE”標簽
二、設定不同等級的優(yōu)先權
1、三步建立工作的優(yōu)先權
2、用5個問題設定優(yōu)先權
3、設置個人優(yōu)先權
三、選擇工作處理的*時機
1、迅速落實優(yōu)先級較高的工作
2、順便完成舉手之勞的工作
3、選擇一種能產(chǎn)生效率的拖延
四、“做正確的事”與“正確的做事”
1、看清正確的事
2、讓時間投資收效*化
3、花時間思考正確做事的方法
第四法則:80/20法則—把時間用于少數(shù)重要的事
一、把時間留給最重要的事
1、80%的業(yè)績來自20%的任務
2、衡量工作任務的價值
3、為20%的任務留出時間
二、專注于最重要的事
1、掙脫日常繁瑣事的束縛
2、對重要后投入興趣
3、提醒自己的專注力
三、為最重要的事創(chuàng)造時間
1、消減時間的過度消耗
2、壓縮一般性事務的處理時間
3、用適宜的投資創(chuàng)造出時間
四、減少多余責任的時間消耗
1、統(tǒng)計自己的任務清單
2、去掉不重要的責任
3、學會對任何人說“不”
五、在高效的時間段做重要的事
1、摸清最高效的時間段
2、靈活分解時間段
3、合理組合時間段
第五講:時間管理上的幾個實用技巧
一、如何擠時間
二、如何*限度地利用時間
三、調整你自己及周圍的人
四、如何克服逃避心理
五、麥肯錫30秒電梯間訓練
六、莫法特休息法
第六講:高效會議管理
一、無效會議與高效會議
二、為高效的會議做準備
三、管理會議
四、持續(xù)跟進會議
高效會議管理培訓課程
轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/24643.html
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- 李元濱