課程描述INTRODUCTION
西安高效時間管理課程
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
西安高效時間管理課程
【課程背景】
時間管理絕不僅僅是管理時間!更是一種生活方式,是一門哲學(xué)。時間管理需要內(nèi)修外練,不僅要關(guān)注外部的工具、流程、方法,更要關(guān)注內(nèi)在閱歷、知識、運(yùn)用潛意識等等,否則再好的方法都不會起作用,這就是為什么很多人中途放棄的原因。通過管理時間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力,讓您的生活更加自信、從容、幸福,而不是讓您完成更多的事情變成工作狂。
【課程收益】
找到時間浪費(fèi)的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時間的方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會在與他人共事中時間的掌控
了解良好時間管理的習(xí)慣
【課程對象】
工作負(fù)擔(dān)重,經(jīng)常因工作無計劃而忙碌低效的人員;希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管等從事管理工作的相關(guān)人員。
【授課形式】
講師講解(強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、要點(diǎn)和難點(diǎn),將專業(yè)術(shù)語平民化,幫助學(xué)員理解)
錄像觀看(通過精彩錄像片段欣賞,給予學(xué)員啟發(fā))
現(xiàn)場演練(幫助發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行*點(diǎn)評,從而達(dá)到學(xué)以致用的目的)
游戲互動(將深奧的理論融入輕松的游戲之中,在笑聲中學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟)
問題討論和實(shí)戰(zhàn)案例分析(剖析經(jīng)典實(shí)戰(zhàn)案例,充分啟發(fā)學(xué)員)
【工具方法】
時間管理能力自我測評表
目標(biāo)分解SMART工具
時間管理矩陣四象限法
3T周計劃法與*日結(jié)果法
周計劃運(yùn)用
周工作計劃表
周工作計劃跟蹤表
周工作計劃周總結(jié)表
日計劃方法:AB表
“T”型計劃法
【課程大綱】
導(dǎo)入:請各位寫下你每天在做的5件事
不用看別人如何寫
記住,不要想太久
寫下可以更改哦
你們只有5分鐘寫
第一講:時間管理的自我診斷
測一測:時間管理能力自我測評
1、你有壓力緊迫綜合癥嗎?
2、到底是哪些因素影響了你的工作成效
第二講:時間管理的工具-明確目標(biāo)
1、正確區(qū)分效率與效能
2、什么是制變與應(yīng)變
3、如何提升自身效率
4、設(shè)定目標(biāo)有什么意義
5、設(shè)定目標(biāo)的三項(xiàng)原則
期望原則
參與原則
SMART原則工具:
6、尋找時間管理的基石:價值觀
練習(xí):制定一個符合SMART原則的目標(biāo)
第三講:時間管理的工具-制定計劃
1、什么是影響圈與關(guān)注圈
2、為什么我們常常效益不高(常見的13種不良行為)
3、正確區(qū)分“輕重緩急”,用好時間管理矩陣工具:
4、不合理時間配置的嚴(yán)重后果
5、時間配置觀人生(成功人士的工作與時間劃分)
6、制定計劃:帕累托原理
7、帕累托原理運(yùn)用技巧(三步曲)
課堂練習(xí):情景分析:市場部張經(jīng)理下班后在做明天的工作計劃。。。
第四講:有序管理,系統(tǒng)提升工作效率
1、工具:3T周計劃與*日結(jié)果
周計劃運(yùn)用(事例)
周工作計劃表(例)
周工作計劃跟蹤表(例)
周工作計劃周總結(jié)表(例)
2、日計劃的五個步驟
日計劃方法:AB表
“T”型計劃
3、當(dāng)計劃發(fā)生變化:突發(fā)事件處理流程
4、工具:制定個人工作日歷
制定個人工作日歷
形成工作任務(wù)檢查表
工作日志檢查法
第五講:克服時間管理的五大障礙
1、障礙1混亂(避免)
2、障礙2拖延(克服)原因及應(yīng)對
3、障礙3干擾(控制)
4、障礙4電話(管理)
5、障礙5個人風(fēng)格(優(yōu)化)
西安高效時間管理課程
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