課程描述INTRODUCTION
結(jié)構(gòu)化研討與實(shí)操
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 營(yíng)銷總監(jiān)· 銷售經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化研討與實(shí)操
課程背景
很多企業(yè)曾向我們提出關(guān)于“如何將討論會(huì)開的有成效”這一疑問,為此我們還專門反問了這些企業(yè):“你們覺得沒有成效的代表現(xiàn)象具體有哪些呢?”得到了以下的諸多回復(fù)——
1、有時(shí)候根本就沒有什么會(huì)前準(zhǔn)備??!只有老板帶著個(gè)問題,大家一臉懵的就開始開會(huì)了,等大家琢磨明白到底要討論什么的時(shí)候,會(huì)都開完了;
2、我們說是研討,其實(shí)只討不研。有時(shí)候有人提出很有意思的建議,還沒等大家深挖一下其中的價(jià)值,就被略過了。久而久之也懶得費(fèi)腦筋想建議了,反正想出來也不被重視;
3、開會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言就行了唄,領(lǐng)導(dǎo)說咋干就咋干,我聽著就行了;
4、說是讓大家討論,可我覺得每次至少有一半時(shí)間不是在聊議題內(nèi)容,更可笑的是跑題內(nèi)容還能得到大家的爭(zhēng)論,太浪費(fèi)時(shí)間了;
5、唉,有啥好研討的,老大每次都把話說的那么*,誰敢反對(duì)嘛?;
6、我們科有個(gè)大話癆,只要輪到他講話,大家就可以休息了,沒半小時(shí)他是不會(huì)停的。講的有用也行啊,關(guān)鍵是沒完沒了重復(fù)。我們還攔不住,一說他他就懟我們,說我們不給他自由發(fā)言的權(quán)利;
7、我們辦公室有兩個(gè)人能本來就有矛盾,一開會(huì)討論個(gè)議題,他們倆不管觀點(diǎn)對(duì)錯(cuò),肯定是要相互唱反調(diào)的,吵架都是小意思,沒打起來就不錯(cuò)了;
管理者需要在企業(yè)發(fā)展的同時(shí),不斷的提升自己,并且提升的速度還不能慢于組織或員工。包括提升個(gè)人能量和影響力,以帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì);以會(huì)議的形式對(duì)問題進(jìn)行研討是有一定弊端的,我們?cè)?jīng)研究過將羅伯特議會(huì)機(jī)制具體應(yīng)用在國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位的會(huì)議機(jī)制中,這在一定程度上改善了議會(huì)流程,但仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到針對(duì)某個(gè)問題深入討論的目的,企業(yè)依然苦于無法發(fā)揮群體力量,將研討結(jié)果*價(jià)值化。
結(jié)構(gòu)化研討就是為此而生的。通過有層次的研討規(guī)則與現(xiàn)場(chǎng)管理,通過對(duì)過程的控制,對(duì)時(shí)間和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制,對(duì)人員的行為進(jìn)行控制,我們可以在結(jié)構(gòu)化研討會(huì)上收獲到針對(duì)議題的最有價(jià)值結(jié)論,或者解決問題的具體方法和步驟。
面向崗位
組織中所有崗位
課程收益
學(xué)習(xí)如何通過研討產(chǎn)生針對(duì)議題的有效決策;
學(xué)習(xí)如何開好會(huì),如何高效團(tuán)體討論,如何頭腦風(fēng)暴;
收獲到如何將研討議會(huì)成果高效化,減少會(huì)議過程中的時(shí)間浪費(fèi)、人員注意力轉(zhuǎn)移消耗、因顧慮而折中態(tài)度、因職位壓力不充分表達(dá)、因流程安排失誤而無法深度剖析等現(xiàn)象;
學(xué)習(xí)如何團(tuán)體分析問題、如何設(shè)計(jì)研討流程、如何現(xiàn)場(chǎng)控制討論
改善工作方法,優(yōu)化企業(yè)心智模式。
課程大綱
第一章 讓研討成果化,讓成果能落地
對(duì)比傳統(tǒng)研討模式,學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化研討可以有效產(chǎn)出成果的原因
一、傳統(tǒng)研討與結(jié)構(gòu)化研討的對(duì)比圖例。
(一)團(tuán)體研討決策過程中的動(dòng)態(tài)變化
(二)發(fā)散式思考與收斂式思考
(三)結(jié)構(gòu)化研討鉆石模型(結(jié)構(gòu)化研討的設(shè)計(jì)依據(jù))
二、跨功能團(tuán)隊(duì)全情參與的價(jià)值
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐——同功能團(tuán)隊(duì)的思維模式趨同性
三、結(jié)構(gòu)化研討的核心角色——催化引導(dǎo)
第二章 研討過程——方法篇
從設(shè)計(jì)原理到執(zhí)行步驟,學(xué)習(xí)幾種最常用的結(jié)構(gòu)化研討方法
一、頭腦風(fēng)暴法
(一)頭腦風(fēng)暴法實(shí)施條件
(二)頭腦風(fēng)暴法執(zhí)行步驟
(三)頭腦風(fēng)暴法基本原則
(四)頭腦風(fēng)暴法的變形與升級(jí)
二、團(tuán)體列名法
三、一事一議法
四、魚骨圖分析法
五、其他方法
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐——利用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行具體課題研討
第三章 研討引導(dǎo)——技能篇
學(xué)習(xí)研討過程中團(tuán)體溝通、流程執(zhí)行、展開討論、避免爭(zhēng)執(zhí)等引導(dǎo)技術(shù)
一、引導(dǎo)時(shí)的傾聽技巧
二、記錄時(shí)的板書技巧
三、內(nèi)容分類歸類技巧
四、開放討論引導(dǎo)技巧
五、其他討論形式技巧
六、使議程有效的技巧
(一)設(shè)計(jì)原則
(二)分解議程——會(huì)議的目標(biāo)管理
(三)流程設(shè)計(jì)
七、如何解決會(huì)議中的困難與挑戰(zhàn)
針對(duì)本章內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)研討實(shí)踐
第四章 如何確保研討決策有效
一、行為模式
(一)合理的流程設(shè)計(jì)
(二)主動(dòng)參與的行為
二、心智模式
(一)彼此兼顧的心態(tài)
(二)不同視角看問題
第五章 最終決策——技能篇
一、常見決策規(guī)則及影響
二、全體同意”與“達(dá)成共識(shí)”的差別
三、用“同意階梯”投票產(chǎn)生結(jié)果
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐——設(shè)計(jì)一個(gè)符合自己團(tuán)隊(duì)使用的同意階梯模型
第六章 如何確保決策的后期執(zhí)行
一、行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊
二、復(fù)盤工作坊
三、輔助機(jī)制
結(jié)構(gòu)化研討與實(shí)操
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/255379.html
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