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高效會議的學(xué)習(xí)

【課程背景】
高校會議靠制度還是靠方法？
無論部門會議，跨部門會議都需要有效互動，結(jié)果導(dǎo)向，許多組織制定了各種規(guī)章制度
，還是難以在預(yù)定時間內(nèi)聚焦主題，達(dá)成共識，更別說產(chǎn)生行動計劃，靠什么來實現(xiàn)共
享智慧、共識目標(biāo)，共同行動？
團(tuán)隊寫作，靠權(quán)威還是影響力？
團(tuán)隊協(xié)作，靠監(jiān)督、命令已很難奏效。如何促進(jìn)團(tuán)隊有效協(xié)作和智慧互聯(lián)？靠什么來推
動團(tuán)隊共識愿景，共贏未來？
企業(yè)培訓(xùn)，靠單向灌輸還是團(tuán)隊學(xué)習(xí)？
企業(yè)培訓(xùn)需要上接戰(zhàn)略，中間接業(yè)務(wù)、下接績效，單向的知識傳授大多可以通過網(wǎng)絡(luò)、
微信、書籍便捷便宜的獲取。而培訓(xùn)要快速與業(yè)務(wù)需求聯(lián)接，如何通過團(tuán)隊有效學(xué)習(xí)實
現(xiàn)知識、經(jīng)驗迅速轉(zhuǎn)化為工作成效？

【適合對象】
企業(yè)高中基層管理者、人力培訓(xùn)管理者、會議組織者、項目經(jīng)理、跨團(tuán)隊協(xié)作負(fù)責(zé)人

【參與者】
30人左右

【學(xué)習(xí)方式】
講授引導(dǎo)技術(shù)+群策群力引導(dǎo)+真實問題研討

【學(xué)習(xí)目標(biāo)與收益】
1. 學(xué)習(xí)高效會議的“鉆石模型”；
2. 掌握會議主持的四大核心技能/技法：開場、提問、干預(yù)、反思學(xué)習(xí)；
3. 熟悉共創(chuàng)式會議的七大核心步驟:
開場熱身、問題收集與聚焦、問題澄清與重構(gòu)、創(chuàng)新方案、團(tuán)隊決策、行動計劃、
反思學(xué)習(xí)
4.演練共創(chuàng)式會議的八大團(tuán)隊參與技術(shù)：視覺破冰、團(tuán)隊共創(chuàng)、經(jīng)典式頭腦風(fēng)暴、卡片
式頭腦風(fēng)暴、默寫式頭腦風(fēng)暴、重要緊急矩陣、盈利矩陣；ORID學(xué)習(xí)反思；
5.根據(jù)個人真實工作情景，現(xiàn)場設(shè)計出一套召開共創(chuàng)式會議的議程和“參與技術(shù)的實踐
計劃”
6.通過現(xiàn)場演練與反饋，能夠熟練運用參與式會議的流程和引導(dǎo)技術(shù)聚焦團(tuán)隊難題，引
導(dǎo)團(tuán)隊一起共享、共識、共創(chuàng)、共行

【課程特色】
聚焦：聚焦參與者真實問題，結(jié)合會議引導(dǎo)技術(shù)進(jìn)行共創(chuàng)式團(tuán)隊學(xué)習(xí)，邊學(xué)技術(shù)邊解決
問題；
實戰(zhàn)：基于真實問題，有步驟有架構(gòu)的互動和研討，通過實戰(zhàn)演練掌握并鞏固會議引導(dǎo)
技術(shù)；
聯(lián)接：鏈接團(tuán)隊智慧，引導(dǎo)團(tuán)隊共創(chuàng)式學(xué)習(xí)，提升團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力，群策群力解決真實企
業(yè)問題直接提升企業(yè)績效

【課程大綱】
一、共創(chuàng)式會議開場：
1、會議開場：團(tuán)隊熱身與工作坊開場
2、自主管理：會議研討中的角色及職責(zé)分工
3、參與規(guī)則：小組、團(tuán)隊議事規(guī)則
4、導(dǎo)入“高效會議——共創(chuàng)式會議”、團(tuán)隊引導(dǎo)的特點、價值和應(yīng)用
5、會議引導(dǎo)師的四大核心技法：
A、開場的PPTRR技巧法；
B、ORID 提問法
C、BIC干預(yù)法
D、4R反思學(xué)習(xí)法

二、共創(chuàng)式會議的鉆石模型 ：
1、提問：日常工作或研討的會議為什么低效？
2、解讀：鉆石模型的邏輯拆解
3、應(yīng)用：鉆石模型的應(yīng)用情景

三、問題收集與聚焦：團(tuán)隊共創(chuàng)
1、主題澄清：主題背景、困惑、價值和意義
2、問題風(fēng)暴：收集問題、找出痛點/難點/重點
3、分類排列：想法分類，從無序到有序
4、提取中心詞：想法提取，形成觀點
5、共識決定：共識短板，找出關(guān)鍵障礙
問題澄清與重構(gòu)：
ORID提問澄清
1、陳述問題：闡述需要解決此問題的背景、價值、重要緊迫性
2、澄清問題：開放式提問澄清——”ORID提問法“
3、重構(gòu)問題：重新定義真問題（問題定義清楚了，問題就已經(jīng)解決了一半）

四、創(chuàng)新方案：團(tuán)隊創(chuàng)新的技術(shù)——頭腦風(fēng)暴法
1、常規(guī)問題解決辦法：問題循環(huán)
2、非常規(guī)問題解決辦法：創(chuàng)新辦法，團(tuán)隊決策辦法；
3、頭腦風(fēng)暴的流程和參與規(guī)則
4、 共創(chuàng)式會議技術(shù)演練：三種高效的頭腦風(fēng)暴法
（1）、經(jīng)典式頭腦風(fēng)暴
（2）、卡片式式頭腦風(fēng)暴
（3）、默寫式頭腦風(fēng)暴

五、團(tuán)隊決策：決策矩陣技術(shù)——盈利矩陣
常見決策類型——領(lǐng)導(dǎo)決策、專家決策、投票決策、共識決策
（1）、決策矩陣：重要緊急矩陣
（2）、決策矩陣：盈利矩陣

六、行動計劃的制定： 達(dá)成共識，快速行動
1、行動計劃制定的核心和操作要點；
2、小組成果匯報與質(zhì)詢；
3、修訂完善行動計劃
共創(chuàng)式會議的規(guī)劃與設(shè)計：
真實場景，靈活運用
1、界定需求：需求分析5P模型
2、設(shè)計日程：如何設(shè)計一次“共創(chuàng)式會議”？
A、會議設(shè)計理念：
B、會議設(shè)計五核心；
C、共創(chuàng)式會議的設(shè)計模板；
3、制定個人行動計劃:根據(jù)實際工作情景，現(xiàn)場設(shè)計一個召開研討會的議程模板和“共創(chuàng)
式會議的引導(dǎo)技術(shù)實踐計劃“。將想法快速變成行動計劃，并自己自動自發(fā)付諸行動

七、總結(jié)反思：分享收獲，反思學(xué)習(xí)
1、會議總結(jié)：回顧團(tuán)隊的學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及取得的成果
2、4R學(xué)習(xí)反思：復(fù)述、總結(jié)、回顧、反思

高效會議的學(xué)習(xí)