課程描述INTRODUCTION
Excel應(yīng)用方法技巧
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 人事經(jīng)理· 行政主管· 財務(wù)經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel應(yīng)用方法技巧
課程大綱:
第一部分 Excel工作簿和工作表基本操作技巧
保護(hù)您的工作簿
創(chuàng)建自己風(fēng)格的工作簿界面
創(chuàng)建自己的菜單和工具欄
并排比較多個工作簿的數(shù)據(jù)
并排比較當(dāng)前工作簿的各個工作表數(shù)據(jù)
保護(hù)工作表中的重要數(shù)據(jù)和公式
第二部分 高效輸入數(shù)據(jù)
高效輸入各種數(shù)字
利用有效性實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入
快速輸入復(fù)雜的序列號
使用自動更正工具快速輸入數(shù)據(jù)
快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
快速填充工作表的空白單元格
第三部分 高效編輯數(shù)據(jù)
快速準(zhǔn)確地核對數(shù)據(jù)
查找重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)
批量修改數(shù)據(jù)
批量刪除數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)位置調(diào)整
快速復(fù)制數(shù)據(jù)
第四部分 將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式和樣式
以自定義格式顯示數(shù)字
以百位顯示數(shù)字
以千位顯示數(shù)字
以萬位顯示數(shù)字
以十萬位顯示數(shù)字
以百萬位顯示數(shù)字
以千萬位顯示數(shù)字
以億位顯示數(shù)字
隱藏重要數(shù)據(jù)
利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
應(yīng)收賬款催款提醒
應(yīng)付賬款到期日提醒
第五部分 處理日期和時間
確定具體的日期
確定兩個日期之間的天數(shù)
加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半小時的按1小時計
設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
設(shè)置時間的各種顯示格式
顯示超過24小時的累計時間
第六部分 快速匯總數(shù)據(jù)
對含有特殊數(shù)據(jù)單元格區(qū)域進(jìn)行求和
往下(或往右)累加匯總
動態(tài)匯總當(dāng)天、當(dāng)月的數(shù)據(jù)
多條件求和匯總
對指定時間區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
統(tǒng)計各部門各個費(fèi)用項目的金額
將當(dāng)前工作表的多個數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計算
將多個工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計算
各個工作表數(shù)據(jù)區(qū)域有多列文本時的合并計算
快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù)
第七部分 數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計分析
使用數(shù)據(jù)清單編輯數(shù)據(jù)
對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種排序分析
從一列數(shù)據(jù)中篩選不重復(fù)記錄
從兩列甚至更多列數(shù)據(jù)中篩選重復(fù)(不重復(fù))數(shù)據(jù)
根據(jù)計算條件進(jìn)行高級篩選
區(qū)分大小寫的篩選
篩選含有特定字符的記錄
篩選滿足多個條件的記錄
將各列沒有數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)為零的行隱藏起來
刪除某列或某行的特殊數(shù)據(jù)
使用Excel 2003的列表功能篩選匯總數(shù)據(jù)
第八部分 利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速創(chuàng)建各類統(tǒng)計分析報表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
自定義數(shù)據(jù)透視表
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項目
為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段
設(shè)置報表顯示方式
按年、季度、月、星期進(jìn)行分組
對數(shù)字進(jìn)行分組
對地區(qū)或商品進(jìn)行分組
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式(進(jìn)行各種統(tǒng)計比較分析)
差異比較分析:以某個項目為基準(zhǔn),分析其他各項目的增長情況
差異百分比比較分析:以某個項目為基準(zhǔn),分析其他各項目的增長百分比情況
占同行數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析:分析某行各個項目占該行總項目的百分比
占同列數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析:分析某列各個項目占該列總項目的百分比
占總和百分比比較分析:分析各個項目占全部項目的百分比
累計值顯示:將某項目按時間累計計算并顯示
縱向差異比較:環(huán)比增長分析
縱向差異比較:同比增長分析
制作、美化數(shù)據(jù)透視圖
在Powerpoint上創(chuàng)建并演示動態(tài)數(shù)據(jù)透視圖
第九部分 高效工資管理
計算工齡的幾種常用方法
制作考勤獎罰報表
統(tǒng)計員工加班工時并計算加班費(fèi)(按每半小時進(jìn)位)
計算個稅的幾種公式
根據(jù)稅后工資反算稅前工資
編制每個員工的全年工資匯總表
編制每個員工的全年工資匯總表(含各月明細(xì))
編制每個部門的全年工資匯總表
編制公司的社會保險匯總表
編制公司的住房公積金匯總表
編制公司的個人所得稅匯總表
制作并打印工資條
自動群發(fā)工資條郵件
第十部分 財務(wù)報表編制和分析
日記賬統(tǒng)計分析
建立會計分錄數(shù)據(jù)清單
制作總分類賬失算平衡表
制作明細(xì)分類賬
制作會計憑證查詢系統(tǒng)
制作*會計憑證查詢系統(tǒng)
制作財務(wù)報表
編制月報、季報、半年報和年報
編制應(yīng)收賬款賬齡分析表
財務(wù)報表分析
縱向同比分析
縱向環(huán)比分析
財務(wù)指標(biāo)分析
第十一部分 利用圖表進(jìn)行財務(wù)分析
制作和美化圖表
利用自選圖形使圖表更加美觀和實用
利用組合圖表來表達(dá)更加復(fù)雜的信息
在圖表上顯示大值、小值和平均線
收入-費(fèi)用-利潤比較分析圖
財務(wù)風(fēng)險預(yù)警圖
資金流動分析圖
盈虧平衡分析圖
利潤敏感性分析模型
預(yù)算與實際完成比較分析圖
利用動態(tài)交互圖表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)分析
如何制作動態(tài)交互圖表
兩軸線財務(wù)對比分析圖
隨數(shù)據(jù)變化而變化的圖表
始終能反映新幾個數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表
第十二部分 總結(jié)、答疑和測驗
Excel應(yīng)用方法技巧
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/259166.html
已開課時間Have start time
- 韓小良