課程描述INTRODUCTION
企業(yè)高效檔案管理
· 人事總監(jiān)· 行政主管· 人事經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)高效檔案管理
課程背景:
檔案作為、企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時應建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展跟上企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的支撐作用。
本課程針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理亟待解決的問題,企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求,針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀,開展針對性培訓,通過討論互動、演示演練,幫助學員提高檔案管理技能水平。
課程收益:
◆ 提升檔案工作責任意識
◆ 建立規(guī)范檔案管理標準
◆ 完善檔案管理工作體系
◆ 掌握檔案管理操作技巧
◆ 提高檔案工具利用價值
課程對象:人力資源、行政管理、檔案管理員
課程大綱
案例導入:檔案的價值
第一講:企業(yè)檔案管理再認識
一、工作現(xiàn)狀
1、組織結(jié)構(gòu)
2、人員隊伍
3、業(yè)務流程
4、工作效果
二、存在問題
1、管理方式單一
2、人才儲備不足
3、體制流程不順
4、執(zhí)行落實不力
三、創(chuàng)新發(fā)展
1、標準化
2、信息化
3、資產(chǎn)化
4、集成化
小組討論:對檔案工作的認識
第二講:企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)
一、職業(yè)素養(yǎng)
1、知識結(jié)構(gòu)
2、基本技能
3、職業(yè)道德
二、職業(yè)生涯
1、職業(yè)意識
2、角色定位
3、形象重塑
4、規(guī)劃設計
小組討論:能力素質(zhì)模型
第三講企業(yè)檔案管理體系建設
1、領導體制
2、工作機構(gòu)
3、網(wǎng)絡體系
4、工作制度
5、職能職責
6、實施保障
小組討論:工作體系優(yōu)化建議
第四講:企業(yè)檔案管理分類
一、企業(yè)檔案的形式分類
1、企業(yè)檔案構(gòu)成類型
2、企業(yè)檔案的產(chǎn)生與分類流程
二、企業(yè)檔案的收集分類
1、企業(yè)檔案一級類目
2、檔案分類、整理、編目
3、檔案組卷、排列
小組討論:企業(yè)檔案分類細目
第五講:常規(guī)檔案管理實操
一、文書檔案管理
1、收集
2、整理
3、鑒定
4、裝訂
5、分類
6、排列
7、編目
8、裝盒
二、聲像檔案管理
1、照片檔案的整理
2、底片檔案的整理
3、音頻檔案的整理
4、視頻檔案的管理
三、實體檔案管理
1、實物檔案的保管工作
2、檔案保管的物質(zhì)條件
3、檔案保管的庫房管理
4、檔案使用過程中的保護
四、電子檔案管理
1、電子文件的收集積累
2、電子文件的歸檔
3、電子檔案的整理和鑒定
4、電子檔案的保管和使用
結(jié)合工作實際討論互動
第六講:人事檔案管理
一、認識人事檔案管理工作
1、人事檔案到底有哪些?
2、人事檔案的特點和作用
3、人事檔案的機構(gòu)與分工
二、人事檔案的管理工作
1、人事檔案的管理體制
2、人事檔案的收集
3、人事檔案的歸檔要求
4、人事檔案的收集渠道
5、人事檔案的鑒別與審核
6、人事檔案的歸檔與整理
三、人事檔案的保管范圍、轉(zhuǎn)遞和查閱
1、人事檔案的保管范圍
2、人事檔案的轉(zhuǎn)遞
3、人事檔案的查閱
第七講:科技檔案的建設和管理
一、科技檔案基礎知識
1、科技檔案的范圍
2、科技檔案的特點
3、科技檔案與科技資料的區(qū)別
二、科技檔案的收集歸檔
1、收集方法
2、歸檔范圍
3、歸檔要求
4、歸檔時間
5、歸檔份數(shù)
6、歸檔手續(xù)
三、科技檔案的整理
1、整理程序
2、分類
3、組卷
4、卷內(nèi)文件排列
5、擬寫案卷標題
6、復查定卷
7、編制卷內(nèi)文件頁號
8、填寫卷內(nèi)文件目錄
9、填寫卷內(nèi)備考表
10、填寫案卷封面
11、案卷裝訂
12、編制檢案工具
第八講:檔案保密管理工作
一、保管階段的保密工作
1、加強檔案的日常管理
2、做好檔案庫房管理中的保密工作
3、提高檔案管理人員的素質(zhì)
4、做好檔案密級的調(diào)整工作
二、利用階段的保密工作
1、正確處理好檔案保密與利用的關系
2、做好檔案利用中的監(jiān)督工作
三、電子檔案文件管理中的保密工作
1、構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡安全體系
2、系統(tǒng)用戶查閱電子文件管理
3、保證電子檔案存儲系統(tǒng)運行環(huán)境安全
第九講:檔案的保管與服務
一、檔案的保管
1、檔案保管工作的要求
2、檔案保管設備的要求
二、檔案的統(tǒng)計
1、檔案統(tǒng)計的內(nèi)容和要求
2、檔案統(tǒng)計的方法
3、統(tǒng)計調(diào)查的具體要求和技巧
三、檔案的服務
1、檔案閱覽
2、外借使用
3、復制利用
4、陳列展覽
5、出據(jù)檔案證明
6、其他的檔案參考資料(大事記、組織沿革等)
分享:公司檔案管理制度(簡介)
第一章 總則
第二章 歸檔范圍及保管期限
第三章 歸檔時間及質(zhì)量要求
第四章 檔案的整理
第五章 檔案室的管理
第六章 檔案利用制度
第七章 檔案保密制度
第八章 檔案人員的崗位職責
企業(yè)高效檔案管理
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