性格溝通和跨部門協(xié)作
講師:余倩 瀏覽次數(shù):2546
課程描述INTRODUCTION
性格溝通
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師:余倩
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
性格溝通
課程背景
如何在各種工作情境中熟練使用商業(yè)語言,做到言之有物、言之有理、重點突出、要點清晰?如何在生活中有效交流感受和觀點,緩解沖突、破解尷尬,既不委屈自己,也不得罪他人?
溝通從來就不是天賦能力,天性善良的人容易木訥,天性聰明的人容易尖銳,天生大大咧咧的人,容易傷人不自知,天生細(xì)膩柔和的人,容易絮叨惹人煩。不要低估與身邊人溝通的復(fù)雜程度和重要程度。
如果不了解心理規(guī)律,掌握再多的技巧都是浮云!
本課程旨在重新定義溝通,從底層設(shè)計出發(fā),夯實溝通基礎(chǔ),指導(dǎo)溝通行為,不僅掌握基于尊重感受的溝通技巧和話術(shù),提升人際影響力,而且,掌握基于問題解決的溝通技巧和話術(shù),提高積極性和行動力;在此基礎(chǔ)上,通過性格分析,迅速破譯人際交往的心靈密碼,發(fā)現(xiàn)自我和他人在觀察事物的角度、思考問題的方式、決策的動機(jī)、工作中的行事風(fēng)格,乃至人際交往中的習(xí)慣與喜好等方面的種種差異,從溝通的起點開始避免誤會,減少摩擦,解決沖突,改善團(tuán)隊合作,促進(jìn)生產(chǎn)力,達(dá)至組織發(fā)展目標(biāo)。
課程收益
重新定義溝通,從底層設(shè)計出發(fā),夯實溝通基礎(chǔ),指導(dǎo)溝通行為,提升溝通質(zhì)量
修煉自身溝通行為中的弱項,全面提升溝通能力
快速判斷溝通對象的性格類型及溝通行為特點,并據(jù)此調(diào)整溝通策略
掌握各種工作場景下的溝通技巧和話術(shù),提高溝通效率
學(xué)員對象:一線服務(wù)人員,銷售人員,后勤支援人員,制造、研發(fā)人員,人力資源從業(yè)人員,基層及中層管理人員
培訓(xùn)內(nèi)容
前言:盤點生活和工作中那些送分題和送命題
1、溝通對個人成長和組織發(fā)展的重要作用
2、收益措辭和損失措辭決定人際影響力【小游戲大考驗:裝修】
一、結(jié)構(gòu)化的溝通思維
(一)流程結(jié)構(gòu)化
1、溝通第一步:確定溝通目的
避開誤區(qū)一:偏離目的/無目的的溝通【案例:打破三個和尚沒水吃的僵局的三種方法】
2、溝通第二步:選擇合適的表達(dá)內(nèi)容
避開誤區(qū)二:信息重復(fù)和信息缺失【案例:三次失敗的面試】
3、溝通第三步:選擇合適的表達(dá)方式
避開誤區(qū)三:見人說鬼話,見鬼說人話【互動:商店打烊時】
4、溝通第四步:全方位接收信息
避開誤區(qū)四:語言信息和非語言信息的不協(xié)調(diào)【練習(xí):如何接收非語言信號】
5、溝通第五步:檢驗理解
避開誤區(qū)五:單向溝通,自以為是【小游戲大考驗:聽力小測驗】
6、溝通第六步:達(dá)成共識
避開誤區(qū)六:非黑即白/誰都有理【案例:日本新干線的迂回戰(zhàn)術(shù)】
7、溝通第七步:完善措施
避開誤區(qū)七:沒有跟蹤落實
(二)信息結(jié)構(gòu)化
1、有目的地收集信息
2、有層次地整理信息
3、有結(jié)構(gòu)地表達(dá)信息
二、卓有成效的溝通技巧
1、人際溝通的兩個基本面:過程好和結(jié)果好
1)人際交往技巧
如何表達(dá)服務(wù)意愿
如何體諒對方情緒
如何承擔(dān)解決問題的責(zé)任
2)處事技巧
如何了解情況【練習(xí):如何掌握聆聽的技巧】
如何提供信息【練習(xí):溝通用語的四項基本原則】
如何征詢建議【練習(xí):發(fā)掘?qū)Ψ降难酝庵狻?/div>
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/262695.html
如何提出建議【練習(xí):FAB建議法和PREP建議法】
如何檢驗理解【練習(xí):選擇合適的提問方式】
如何達(dá)成共識【練習(xí):把握溝通的節(jié)奏和進(jìn)度】
3)溝通的四種心理需求:被關(guān)心、被聆聽、專業(yè)化和迅速反應(yīng)
4)溝通的三種策略
學(xué)會區(qū)分感受和觀點
學(xué)會“聽——選——建”
學(xué)會使用積極的語言模式
2、組織內(nèi)溝通
1) 向上溝通
接受指令務(wù)求信息清晰明白
請示應(yīng)選擇適當(dāng)時機(jī)、有說服力的資訊和數(shù)據(jù)
工作中隨時匯報,完成后及時匯報
2) 平行溝通
多了解其他部門的業(yè)務(wù)運作情況和業(yè)務(wù)知識
共同關(guān)注組織利益
對本部門要求嚴(yán)一些,對其他部門要求松一些
站在對方的立場考慮
共同探討各種可能的解決方案
開放式溝通,交流掌握的信息和面對的問題
3) 向下溝通
布置任務(wù)目標(biāo)明確、態(tài)度和善
表揚的技巧(直接贊美、間接贊美和自我贊美的話術(shù))
批評的技巧(就事論事的態(tài)度和客觀描述的話術(shù))
【情境演練】
三、贏得合作的溝通話術(shù),提升人際影響力
1、人際影響力【小游戲大考驗:裝修】
1) 外在影響力(職權(quán)和能力)和內(nèi)在影響力(人格)
2) 提升外在影響力的心理共識
3) 說話要滿足對方的心理需求
2、人際交往的基本原則:先連接,后糾正
3、贏得合作的高情商溝通話術(shù):
-先跟后帶話術(shù):尊重對方感受/動機(jī)/角度/信念的“你句式”/表達(dá)自己觀點的“我句式”
-FAB銷售話術(shù):特點、優(yōu)點和利益,一個都不能少
-PREP匯報話術(shù):他山之石,可以攻玉
-3F共情話術(shù)
-四步引導(dǎo)法
【情境演練】
四、聚焦問題解決的溝通話術(shù),激發(fā)積極性和行動力
1、討論問題只會引起問題,討論解決才會創(chuàng)造解決
2、聚焦過去的溝通視角和聚焦未來的溝通視角有什么不同
3、如何通過“聆聽—選擇—建構(gòu)”看到問題背后的目標(biāo)和抱怨背后的期待
4、聚焦未來的溝通流程和相應(yīng)話術(shù)
建立關(guān)系:平等、信任的態(tài)度
達(dá)成合約:結(jié)果問句和過程問句
期待未來:奇跡問句、關(guān)系問句、假如問句、例外問句
反饋評估:三個贊美+一個建議,激發(fā)積極性和行動力
【情境演練】
五、尊重性格差異,調(diào)整溝通策略
前言:性格和性格分析
1) 性格分析在溝通和協(xié)作中的應(yīng)用
洞見自我
洞察他人
影響他人
修煉自己
2) *?量表施測及結(jié)果分析
1、外向型(E) 和內(nèi)向型(I)員工的工作風(fēng)格及溝通策略
1) 啟示:如何找到聽和說的平衡點,克服跨部門溝通中的語言障礙
2)修煉重點
外向型(E):學(xué)會專注【練習(xí):聆聽的技巧】
內(nèi)向型(I):學(xué)會互動和反應(yīng)【練習(xí):啟發(fā)式提問的技巧】
2)溝通協(xié)作策略:怎么說,外向型(E)才會聽;怎么聽,內(nèi)向型(I)才會說
2、感覺型(S) 和直覺型(N)員工的工作風(fēng)格及溝通策略
1) 啟示:換位思考,克服跨部門溝通中地位的障礙
2)自我修煉重點
感覺型(S):多揣測對方的言外之意,發(fā)掘?qū)Ψ降拿孛苄枨?,并加以檢驗理解
【練習(xí):三三法表達(dá)/上堆下切表達(dá)法】
直覺型(N):多關(guān)注有說服力的細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù),并加以檢驗理解
【練習(xí):FAB建議法和PREP建議法】
2) 溝通協(xié)作策略:換位思考和同理心傾聽【練習(xí):“你”句式】
3、思考型(T)和情感型(F) 員工的工作風(fēng)格及溝通策略
1)啟示:如何平衡具體問題和情緒問題,克服跨部門溝通中的情緒障礙
2)自我修煉重點
思考型(T):控制在團(tuán)隊中的競爭欲
情感型(F):多關(guān)注事情本身【練習(xí):如何掌握批評和贊揚的技巧】
2)溝通協(xié)作策略:重視溝通過程和溝通效果的雙贏【練習(xí):“我”句式】
4、 判斷型(J)和感知型(P) 員工的工作風(fēng)格及溝通策略
1)啟示:如何克服信息過多和時間壓力的障礙
2)自我修煉重點
判斷型(J):避免過快做出評價和結(jié)論【練習(xí):如何掌握應(yīng)變的技巧】
感知型(P):傳達(dá)結(jié)構(gòu)化和條理化的信息【練習(xí):如何掌握5W1H表達(dá)法和匯報的藝術(shù)】
3)溝通協(xié)作策略:把握溝通節(jié)奏
總結(jié):性格溝通,幫助您在職場實現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的華麗轉(zhuǎn)身
【解決的核心問題】
有效的溝通能夠幫助我們在職場上有所成就,失敗的溝通會讓我們處處碰壁。建立在職業(yè)化心態(tài)之上的性格溝通,能讓我們深入人性的本質(zhì),理解并尊重人們性格和行為的差異,更有針對性地進(jìn)行自我調(diào)適,以及修煉溝通技巧,全面提升人際影響力,加速個人成長和企業(yè)發(fā)展的步伐。
性格溝通
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