課程描述INTRODUCTION
高效管理時間課程
培訓(xùn)講師：
課程價格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效管理時間課程
【課程背景】
培訓(xùn)學(xué)員入司時間不超過3年，表面上工作忙碌緊張，實際每日一盤點計劃的事項5件完成率可能才有60%，希望通過落地的工具和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提升工作效率。
問題即是答案。顯而易見的，工作時間并非不夠，而是存在時間的浪費；這種浪費假設(shè)是無意識的，在這個前提下，注意到員工的入職時間少于3年，個別入司不足1 年，基本處于崗位適應(yīng)期向崗位勝利成熟期的過渡，那么，幫助員工盡快成熟也可列為這次時間培訓(xùn)的目標(biāo)之一?；谶@樣的兩層考慮，課程內(nèi)容建議：
以時間為軸，一手抓與績效有關(guān)的要事圈，用目標(biāo)體系建設(shè)來管理時間結(jié)果；另一手抓住每一天的時間資源，對于重復(fù)性工作，合理安排時間執(zhí)行，學(xué)會時間分類管理法。對于三個關(guān)鍵時間重點規(guī)劃：一是留白時間應(yīng)對突發(fā)及計劃外事件；二是重要事情的固定時間，形成工作規(guī)律，養(yǎng)成好的績效習(xí)慣；三是擠出個人成長的彈性時間，自主學(xué)習(xí)，自律精進(jìn)。
【課程收益】
-了解時間管理的系統(tǒng)理論，針對自身情況靈活選擇管理重點；
-明確自身職業(yè)處境及角色，清晰全面制定管理目標(biāo)系統(tǒng)；
-掌握高能要事的規(guī)劃方法，完成目標(biāo)不分類，會使用一事專注表管理重要事件；
-掌握一日五色時間管理法，實踐效能倍增16倍的工作方法；
【課程大綱】
引入 互動 確認(rèn)學(xué)員需求
一、時間真的不夠用嗎？
1、時間認(rèn)知：
-時間的特性
-時間管理九段
2、時間共識：
-時間管理&管理時間
-時間即人生，時間=空間
-時間即財富資本，時間管理是一種投資行為而不是工具使用。
小結(jié)：時間不是不夠用，是時間存在浪費和失效
二、高效管理時間的策略
1、高能要事，是時間管理核心
-時間矩陣
-*的時間分配
-時間管理的重點是活在第二象限
-做重要的事情，并做到*
[案例]周一早上的工作日程表
【方法】ABC事件分類法
蕃茄法及應(yīng)用延展
【工具】一事專注表
辦公資源清單
清單目錄系統(tǒng)
2、把握關(guān)鍵，時間分類管理
-如何提升16倍效能——過一天的質(zhì)量決定過一生的效能
-不是管理“每日待辦”而是計劃時間分配；
-規(guī)劃2～2.5小時的效率高峰期，拉開與他人差距的“必贏秘笈“
【方法】一日五色時間管理法
【練習(xí)】選出你的高峰時間段
三、如何實現(xiàn)高效的時間管理？
1、自我教練三步曲：明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運用方法
2、明確選擇—生命之輪，選擇人生重心
3、建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)
-什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)：記錄-排程-執(zhí)行
-排程的核心秘訣：3問、*、兩分類
-執(zhí)行：在對的時間、對的空間、做對的事
-T/STEP法則
【工具】A4紙工作法
4、運用方法：
-方法是欲望與智慧齊飛
-管理時間的核心方法：瞬間、短期、中期、長期
-以終為始的目標(biāo)及計劃管理
-統(tǒng)籌時間管理
【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖
【方法】反思日記
總結(jié)：從1-4段的時間管理升段地圖
【課后鞏固練習(xí)】制定時間管理計劃
工具：時間之輪
總結(jié)：高能要事 把握關(guān)鍵順口溜
高效管理時間課程
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