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備品備件管理

【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、理解工程物資、備件管理、降低成本與提高服務(wù)水平的緊迫性；
2、掌握備件需求預(yù)測(cè)及需求分析方法
3、理解預(yù)算、成本中心、備件消耗成本核算、維修BOM、維修工單、領(lǐng)料單、借料、返修件、工程余料、隨機(jī)件、呆滯料及具體操作程序及規(guī)范處理方法；
4、掌握庫(kù)存控制的方法，包括安全庫(kù)存、訂貨點(diǎn)制定，呆料、隨機(jī)件退庫(kù)及帳外物資處理規(guī)范程序；
5、如何提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)；
6、掌握備件物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理的程序和方法，包括物資入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、貨位編碼與定位管理、盤點(diǎn)、備件養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)供應(yīng)等。

【培訓(xùn)對(duì)象】業(yè)務(wù)/生管/物控/采購(gòu)/倉(cāng)庫(kù)/現(xiàn)場(chǎng)管理等負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員

【培訓(xùn)提綱】
第一部分、備品備件(MRO品)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存管理與消耗控制面臨的挑戰(zhàn)分析
一、問題的提出——備品備件計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存管理與消耗控制面臨的問題
1、面臨的問題
2、維修備件物流的內(nèi)涵與構(gòu)成要素
3、工程物資、備品備件管理的特點(diǎn)、
二、備件管理部門如何搞好跨部門協(xié)作
1、備件需求規(guī)劃把握不準(zhǔn)、緊急請(qǐng)購(gòu)多，采購(gòu)周期長(zhǎng)、產(chǎn)品描述不同一，給備件計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來的種種問題
2、跨部門協(xié)調(diào)不良、備件積壓或缺料的原因分析
3、搞好備品備件預(yù)算、計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與使用單位的跨部門協(xié)作要解決的關(guān)鍵問題
案例分析：集團(tuán)規(guī)范請(qǐng)購(gòu)和控制庫(kù)存的成功經(jīng)驗(yàn)分享
三、備品備件計(jì)劃控制、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、物資收發(fā)規(guī)范流程
案例分析：備品備件計(jì)劃控制、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、物資收發(fā)規(guī)范流程及職責(zé)分工介紹

第二部分、工程物資、備品備件（MRO）需求預(yù)測(cè)與需求分析
一、MRO品采購(gòu)供給和需求變量分析
1、產(chǎn)生庫(kù)存的主要源頭在哪里
案例分析1、應(yīng)對(duì)需求頻繁變化，我們?cè)趺醋觯?br /> 案例分析2、客戶的需求預(yù)測(cè)真的那么難做嗎？
案例分析3、控制供應(yīng)鏈下游庫(kù)存水平
2、供應(yīng)商為什么這么不配合？
3、“供應(yīng)商經(jīng)常延遲交貨，我怎么做JIT供料？”
4、“我們加強(qiáng)供應(yīng)商管理！”
5、“供應(yīng)商憑什么讓你管理？”
6、如何管理供應(yīng)商來滿足我們JIT的要求
7、供應(yīng)商管理的方法與技巧
二、MRO品如何做到JIT供料
案例討論：制造型企業(yè)的JIT供料問題
 1、傳統(tǒng)的ABC分析法與戰(zhàn)略庫(kù)存分類
 2、在庫(kù)存決策問題上，如何增加我的話語權(quán)
 3、企業(yè)庫(kù)存的策略性分析方法
 4、零庫(kù)存本質(zhì)分析
三、庫(kù)存管理的過程及要素分析，案例與問題解答
四、庫(kù)存成本分析
1、缺貨產(chǎn)生的*成本是什么
2、不要過于依賴VMI
五、企業(yè)庫(kù)存量的控制
1、有沒有安全庫(kù)存的實(shí)用計(jì)算方法
2、安全庫(kù)存的細(xì)分與計(jì)算技巧
案例分析：供應(yīng)鏈的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)防范與庫(kù)存分配方法
六、MRO品預(yù)測(cè)分析與方法
1、定性預(yù)測(cè)法
（1）經(jīng)驗(yàn)判斷法
（2）德爾斐法——專家會(huì)議法
2、定量分析法
（1）加權(quán)平均指數(shù)法
（2）移動(dòng)加權(quán)指數(shù)法
（3）季節(jié)指數(shù)法
七、什么時(shí)間訂貨與訂多少貨
1、訂貨點(diǎn)的計(jì)算
案例分享：看扳訂貨與定時(shí)訂貨
2、MRO品庫(kù)存控制__庫(kù)存控制真諦
3、不要再盲目考核“周轉(zhuǎn)率”了
八、MRO庫(kù)存的戰(zhàn)略管理
案例分析：VMI合理嗎？——供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理

第三部分、如何制訂設(shè)備備品配件采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的編制降低庫(kù)存
一、設(shè)備及MRO品采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)質(zhì)和重要性
1、采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)管理的啟動(dòng)開關(guān)
2、采購(gòu)預(yù)算——采購(gòu)管理的控制開關(guān)
3、影響采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的和要因素
（1）采購(gòu)環(huán)境
（2）年度銷售計(jì)劃
（3）材料清單
（4）存量管制卡
（5）物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定
（6）生產(chǎn)效率
（7）價(jià)格的預(yù)期
4、采購(gòu)計(jì)劃與各部門之間的關(guān)系
二、MRO品采購(gòu)計(jì)劃編制與執(zhí)行的實(shí)操技巧
1、MRO品采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容
2、MRO品采購(gòu)計(jì)劃編制的流程
（1）制定認(rèn)證計(jì)劃
（2）制定訂單計(jì)劃
3、制定合理完善的采購(gòu)計(jì)劃的要求
（1）認(rèn)真分析企業(yè)設(shè)備管理自身情況
（2）進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，收集翔實(shí)的信息
（3）廣開言路，群策群力
4、編制和執(zhí)行MRO品采購(gòu)計(jì)劃注意點(diǎn)
（1）盡量具體化、量化，便于計(jì)劃執(zhí)行和控制
（2）應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整
三、MRO品采購(gòu)數(shù)量的確定與計(jì)算方法
1、確定采購(gòu)數(shù)量的依據(jù)
2、采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算
（1）采購(gòu)數(shù)量計(jì)算方法——定期訂購(gòu)法和定量訂購(gòu)法
（2）最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量計(jì)算方法——經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量（EOQ）
3、MRP與MRO品采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系，如何運(yùn)用
四、MRO品采購(gòu)預(yù)算編制的實(shí)操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預(yù)算方法——如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等
2、采購(gòu)預(yù)算編制流程
3、采購(gòu)預(yù)算編制步驟
4、編制預(yù)算的要點(diǎn)和注意的問題
案例分享
1、某公司MRO品采購(gòu)計(jì)劃管理辦法
2、某公司MRO采購(gòu)預(yù)算編制的要點(diǎn)（公司背景分析、預(yù)算過程和預(yù)算的確定）
五、現(xiàn)場(chǎng)思考和回答問題
1、你在確定MRO品請(qǐng)購(gòu)量前是否查明庫(kù)存數(shù)量及是否有替代品
2、請(qǐng)購(gòu)量是否符合經(jīng)濟(jì)批量
3、怎樣確定材料清單的正確性
4、你對(duì)MRP的計(jì)算項(xiàng)目是否熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行

第四部分、通過高效的規(guī)劃管理降低庫(kù)存提高周轉(zhuǎn)率
一、MRO倉(cāng)庫(kù)管理再規(guī)劃
1、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃的原則
2、MRO流程再規(guī)劃遵循的原則
3、倉(cāng)儲(chǔ)面積不變的情況下如何有效運(yùn)用
4、如何實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資的“帳、卡、物一致”
二、現(xiàn)代立體化倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的運(yùn)用  
1、現(xiàn)有系統(tǒng)能幫助我們改善倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀嗎？
2、立體化倉(cāng)庫(kù)如何建立，有哪些工具的使用
3、高效倉(cāng)庫(kù)管理
案例：沒有現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)設(shè)備，我們一樣做得很好
4、物流新技術(shù)分享
5、收貨、入庫(kù)、出庫(kù)管理的最優(yōu)選擇
6、如何避免收、發(fā)貨中的出錯(cuò)現(xiàn)象
案例分析——帳目總是有問題,怎么辦？”
三、高效揀選與分揀的方法與技巧
1、向生產(chǎn)部門的高效配、送怎么做
案例：一家制造企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的看板配送
2、出貨與補(bǔ)貨的*問題是什么
案例：我們倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常忙得要命，向公司要人總是得不到同意，怎么辦
四、盤點(diǎn)和呆料的管理
1、庫(kù)存盤點(diǎn)的目的和方法
2、倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)方法
3、在線物料盤點(diǎn)方法
4、庫(kù)存盈虧的原因、預(yù)防與處理
討論：如何發(fā)現(xiàn)和防范倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中的舞弊行為，確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全。
5、倉(cāng)庫(kù)帳外料、呆料的原則分析及處理方法

第五部分、MRO品入庫(kù)作業(yè)管理
一、貨物接運(yùn)與驗(yàn)收
1、企業(yè)在驗(yàn)收環(huán)節(jié)暴露出的問題
2、確?？焖衮?yàn)收的舉措
3、驗(yàn)收入方法介紹
4、計(jì)件貨物的全檢與抽檢的驗(yàn)收操作方法
案例：長(zhǎng)度貨物驗(yàn)收操作方法
案例：計(jì)重原材料驗(yàn)收的三種操作方法
5、驗(yàn)收差錯(cuò)的預(yù)防與責(zé)任追溯?
6、驗(yàn)收記錄及為索賠提供可靠依據(jù)
二、入庫(kù)帳務(wù)處理
1、記帳的規(guī)則
2、貨物卡設(shè)置
3、管理信息系統(tǒng)操作
三、管理信息系統(tǒng)條型碼操作

第六部分、MRO品出庫(kù)/出貨作業(yè)管理
一、出庫(kù)規(guī)范操作的要求
二、出庫(kù)操作的程序
三、退料與補(bǔ)料的規(guī)范操作
1、補(bǔ)料處理和退料處理
2、報(bào)廢、補(bǔ)料、盤盈和盤虧業(yè)務(wù)處理
四、非正常領(lǐng)料之處理
1、借料產(chǎn)生的原因及其帶來的問題
2、杜絕借料的有效方法
五、物料出庫(kù)供應(yīng)的控制

第七部分、提高物料管理效率之績(jī)效管理
一、倉(cāng)庫(kù)績(jī)效執(zhí)行六個(gè)部分
二、倉(cāng)庫(kù)任務(wù)與職務(wù)衍生績(jī)效重要管理項(xiàng)目
三、倉(cāng)庫(kù)物料目標(biāo)管理檢討跟進(jìn)機(jī)制
案例：某公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議紀(jì)要分析

第八部分、互動(dòng)交流你問我答解決問題

備品備件管理