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高效任務(wù)管理培訓(xùn)

-高效任務(wù)管理的步驟
-概覽任務(wù)，明確目標(biāo)
-對任務(wù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分解
-形成行動計(jì)劃
-監(jiān)控執(zhí)行
-績效評估和改善
-任務(wù)分解的關(guān)鍵技巧
-目標(biāo)應(yīng)簡明
-分解應(yīng)詳盡
-工具應(yīng)易用
-制定有效目標(biāo)的工具：SMART
-明確性
-可衡量性
-可接受性
-相關(guān)性
-時(shí)限性
-不會任務(wù)分解，就不會高效行動
-WBS：既簡單又強(qiáng)大的任務(wù)分解工具
-如何用WBS分解工作任務(wù)
-結(jié)構(gòu)化任務(wù)的分解層次
-工作包的五個(gè)要素
-合理的第二層分類有助于分解效率
-要有明確的交付件
-責(zé)任者應(yīng)該放在哪層工作包上？
-明確軟硬兩種完成標(biāo)準(zhǔn)
-制定一個(gè)緊湊的行動計(jì)劃
-估計(jì)單項(xiàng)任務(wù)時(shí)間長度
-分析任務(wù)之間的約束關(guān)系
-早開始 vs 遲完成
-編制工作進(jìn)度圖表
-設(shè)定檢查節(jié)點(diǎn)
-抓住關(guān)鍵路徑，合理安排資源
-案例分析
-中國人骨子里重視計(jì)劃嗎？
-目標(biāo)倒推
-你什么時(shí)候把WBS交給我？
-領(lǐng)導(dǎo)只要壓縮一天時(shí)間
-情景實(shí)踐
-WBS工具演練：對工作進(jìn)行任務(wù)分解
-PDM工具演練：形成你的行動計(jì)劃
 任務(wù)的執(zhí)行、監(jiān)控和績效管理
-任務(wù)的高效執(zhí)行
-凡事要有規(guī)定動作
-不拖延，不推卸
-重點(diǎn)精力放在銜接處
-流程是協(xié)作共事的生死命脈
-復(fù)雜任務(wù)的執(zhí)行：平衡三角形
-多任務(wù)管理：資源沖突時(shí)的對策
-任務(wù)執(zhí)行的跟蹤和控制
-里程碑跟蹤和階段跟蹤
-掙值跟蹤：用EVM工具把控趨勢
-任務(wù)的偏差控制：事先、事中與事后
-當(dāng)計(jì)劃不如變化
-任務(wù)執(zhí)行的結(jié)果評估和績效改善
-如何檢查任務(wù)完成情況
-任務(wù)審核：問什么？怎么問？
-如何評估和評級
-針對問題，用三明治方法及時(shí)反饋
-改進(jìn)缺陷的手段
-績效管理的實(shí)用手段
-年度PBC：個(gè)人業(yè)務(wù)一諾千金
-有效的KPI：不在數(shù)量而在關(guān)鍵
-平衡計(jì)分：既看結(jié)果又看過程
-360評估：上下左右共同推進(jìn)任務(wù)
-交叉對比排隊(duì)：消除專斷和不公
-案例分析
-馬兒跑馬兒不吃草？
-任正非的三段論
-當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出了不可能的任務(wù)截至日期…一紙鑒定法
-情景實(shí)踐
-資源平衡練習(xí)
-PDCA數(shù)字改進(jìn)
 日常工作中的任務(wù)分析、時(shí)間支配和效率提升
-日常工作中的任務(wù)分析
-每日時(shí)間劃段
-任務(wù)分類
-活動事項(xiàng)分析
-干擾因素分析
-高效益活動處理
-低效益活動處理
-日常管理活動中的時(shí)間分配
-用在例行事務(wù)上的時(shí)間
-用在客戶身上的時(shí)間
-用在員工或同事身上的時(shí)間
-用在問題解決方面的時(shí)間
-用在創(chuàng)新和戰(zhàn)略策劃方面的時(shí)間
-如何提升工作效率
-如何化大為小
-如何化繁為簡
-如何化重就輕
-如何排除干擾
-如何提高會議效率
-如何平衡長期計(jì)劃與短期任務(wù)
-如何有效授權(quán)
-介定可授權(quán)工作和不可授權(quán)工作
-介定被授權(quán)人
-事務(wù)性授權(quán)和權(quán)變性授權(quán)
-既委派任務(wù)、又委派權(quán)力
-既明確責(zé)任、更建立義務(wù)
-案例分析
-韋爾奇的時(shí)間安排
-面對客戶的時(shí)間
-經(jīng)典授權(quán)：在兩張紙上簽字
-聯(lián)想是如何提高會議效率的
-互動實(shí)踐
-任務(wù)清單和時(shí)間劃分練習(xí)
-制定高效的會議日程
 效率和效能管理：我的時(shí)間我掌握
-時(shí)間的特性
-不能控制和完全控制
-既講效率又講效果：時(shí)間矩陣工具
-緊急度和重要性
-效率與效用
-規(guī)避時(shí)間管理的陷阱
-不好意思拒絕別人
-帕金森綜合征
-不速之客
-會議病
-效率管理的工具和技巧
-ABC法則
-如何克服拖延
-*技巧
-有效委派
-學(xué)會說“不”
-告別完美
-睡個(gè)好覺
-電話節(jié)時(shí)妙招
-效率效能并舉：成功人士的七個(gè)習(xí)慣
-案例分析
-經(jīng)理的一天
-工件、時(shí)間與精益生產(chǎn)
-大石頭和小豆子
-拋棄愛因斯坦情結(jié)
-互動實(shí)踐
-計(jì)算時(shí)間價(jià)值和成本
-說“不”練習(xí)

高效任務(wù)管理培訓(xùn)