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高效會議管理課

【課程概述】
   根據(jù)《哈佛商業(yè)評論》的一項調(diào)查顯示，93%企業(yè)的會議都是低效率的，充滿著散漫的領(lǐng)導(dǎo)講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默。因此*指出：如果沒有辦法做到富有成效，那么開會純粹就是浪費時間。
   公司大大小小的會議很多。我們把大量的時間都投入到了會議當中，常見會議場景議而不決，決而不斷，斷而不行等，面臨這樣的處境，我們該如何破解呢？ 
   本課程區(qū)別其他課程只講空話大道理，吸收國際國內(nèi)先進組織的開會管理方法，通過進行演練、還原現(xiàn)實工作中實際案例，讓學(xué)員掌握案例背后的規(guī)律；掌握團隊溝通的通用方法等。理論結(jié)合實踐，通俗易懂，一看就懂，一聽就會，一練就熟，回去就用。

【學(xué)員收益】
運用高效會議管理的流程和技巧，主持和參與公司外部、內(nèi)部的會議。做到會前有準備，會中有控制，會后有成果。

【目標學(xué)員】
企業(yè)內(nèi)部主持和參與項目管理類型的會議的人員、

【課程目標】
－列舉會議前期必要的準備工作及其意義
－應(yīng)用會議主持技巧，確保會議達成目標
－演示選擇適當?shù)母深A(yù)技巧，應(yīng)對異常會議情境

【課程大綱】
一、會議概述
視頻導(dǎo)入：給會議找茬
案例討論：我們的會議低效行為有哪些？強調(diào)高效會議的重要性
1、是否要開會
2、高效會議及參會者的特征
3、會議的三個階段
1）會前準備
2）會中聚焦
3）會后跟進
二、會前準備
1、會議目標
1）互動：結(jié)合實際工作，近期所主持會議，預(yù)先設(shè)立好的會議目標是什么？即將主持的會議，會議目標是什么？
2）主持者：期望什么結(jié)果？獲得什么改變？
2、會議議程：
1）案例：不同的會議類型，不同的會議議程及注意要點
2）演練：根據(jù)即將主持的會議，設(shè)置會議議程
3、會議分工：
1）角色
2）職責
4、會議規(guī)則：
1）案例：標桿企業(yè)的會議規(guī)則
2）規(guī)則：減少干擾、對開會行為設(shè)定期望、幫助會議不偏題
3）演練：根據(jù)即將主持的會議，擬定會議規(guī)則
工具表：會議準備表單
三、會中聚焦
1、回顧會議分工及職責
1）主持人職責
2）參會者職責
2、控制會議過程：
1）溝通原則
2）會議互動流程
3）會議推進技巧
3、應(yīng)對困難情景：
1）互動：常見會議棘手情況及處理
2）五大干預(yù)技巧
案例演練：圍繞會中聚焦的角色扮演練習(xí)，確認大家對內(nèi)容的掌握情況
四、會后跟進
1、會后復(fù)盤、評估
2、整理會議記錄
案例展示：會議記錄
3、會后跟蹤反饋
案例展示：會后跟進

高效會議管理課