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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《會(huì)務(wù)接待禮儀與流程實(shí)踐》
 
講師:梁志霞 瀏覽次數(shù):2560

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:梁志霞    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

會(huì)務(wù)接待禮儀與流程
 
【課程背景】
會(huì)務(wù)接待工作的質(zhì)量直接反映組織管理的整體水平。做好會(huì)務(wù)接待工作,對(duì)于塑造組織形象具有重要意義。而會(huì)務(wù)接待人員作為接觸客戶的一線人員,若沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的訓(xùn)練而被安排直接上崗,其后果不堪設(shè)想。因此會(huì)務(wù)接待禮要求:接待工作者在禮儀方面做到熱情、禮貌、周到、細(xì)致,同時(shí)要具備服務(wù)規(guī)范、服務(wù)形象、溝通、處理投訴的能力,從而增強(qiáng)與會(huì)對(duì)象與公司合作的信心,傳遞公司良好的形象,更有效的幫助企業(yè)做強(qiáng)做大。
 
【課程收獲】
1、提高會(huì)務(wù)服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì);
2、規(guī)范會(huì)議接待流程與禮儀;
3、塑造并維護(hù)公司的整體形象;
4、通過(guò)培訓(xùn)提升個(gè)人溝通技能及異議的處理能力;
5、認(rèn)識(shí)自身特點(diǎn),發(fā)揮自身特長(zhǎng);
6、使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
 
【培訓(xùn)對(duì)象】負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待的工作人員
 
【課程大綱】
第一部分 會(huì)議前的籌備
第一模塊   接待人員的心態(tài)與修養(yǎng)
1、接待人員的三感:高度的責(zé)任感、擁有使命感、極大的自豪感
2、接待服務(wù)的意義:內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)/外塑單位形象
3、接待來(lái)賓應(yīng)掌握熱情的“度”
4、滿足來(lái)賓對(duì)接待的期望及情感體驗(yàn)
1)快捷、便利、準(zhǔn)確的功能服務(wù)
2)在接待過(guò)程中體驗(yàn)快樂(lè)、滿意、受重視的感覺(jué)
第二模塊   接待人員形象與細(xì)節(jié)管理
1、服務(wù)人員職業(yè)形象——素雅、簡(jiǎn)潔的含義
2、形象功能——表達(dá)態(tài)度、控制心理、引導(dǎo)視線
3、儀容禮儀——輕“妝”上陣(妝容色彩搭配與化妝技巧示范)
發(fā)型要求與禁忌
手的要求與禁忌
首飾的選擇與佩戴的要求與禁忌
4、儀表禮儀——制服的穿著規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)      
鞋、襪的色澤搭配與穿著禮儀 
失敗的著裝與搭配示例評(píng)析
5、現(xiàn)場(chǎng)形象點(diǎn)評(píng)
 
第二部分 會(huì)議前的籌備
第三模塊 與客戶溝通確認(rèn)信息
1、提前邀約及確認(rèn):電話禮儀/郵件禮儀/微信禮儀
2、溝通內(nèi)容
3、行程安排
第四模塊 會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備
1、會(huì)場(chǎng)布置
1) 會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置
-感覺(jué):莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適
-環(huán)境:整潔、燈光、室溫、氣味
-植物:鮮花、綠色植物、桌面插花
-其它物品:渲染和配合會(huì)議氣氛。
2) *擺放
2、會(huì)議用品準(zhǔn)備
1) 茶杯(領(lǐng)導(dǎo)位)
2) 礦泉水
3) 簽到臺(tái)
4) 會(huì)議資料發(fā)放
5) 茶歇的安排
第五模塊 會(huì)議前的彩排訓(xùn)練及確認(rèn)
1、主持稿的撰寫(xiě)及嘉賓介紹次序的確定
2、主持及嘉賓上下臺(tái)音樂(lè)的確定
3、提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)問(wèn)題的準(zhǔn)備
4、PPT、文檔、視頻資料的準(zhǔn)備及試播
5、設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備:數(shù)據(jù)線、話筒、投影、攝影/攝像位置、空調(diào)溫度
 
第三部分 會(huì)議接待中的服務(wù)
第六模塊 會(huì)議接待中的位次禮儀
1、會(huì)議車(chē)輛接待位次禮儀
2、引領(lǐng)位次禮儀:電梯引領(lǐng)、走廊、上下樓梯
3、會(huì)客位次禮儀
第七模塊 會(huì)議迎賓服務(wù)
1、迎賓
1)展示高能量的身體姿態(tài),避免消極的肢體動(dòng)作
2)迎賓員迎賓:站姿、走姿、蹲姿標(biāo)準(zhǔn)與禁忌
3)東方人的審美情趣與中國(guó)式的服務(wù)方式 
——微笑時(shí)不露齒,還是要露出八顆牙齒?
——展示真誠(chéng)與熱情的三度微笑
4)鞠躬禮:不同場(chǎng)景的恰當(dāng)使用,傳遞尊敬而不顯卑微
2、簽到
1)主動(dòng)微笑問(wèn)候
2)詢問(wèn)來(lái)賓工作單位,稱(chēng)呼得當(dāng)
3)示意在簽到簿適當(dāng)位置簽到
4)眼神透露出的心理活動(dòng):既要目中有人,又要非禮勿視
5)引領(lǐng)至?xí)?chǎng)
3、來(lái)賓入座
1)要面帶微笑
2)用語(yǔ)禮貌
3)舉止大方
4)手、語(yǔ)并用
4、引薦重要領(lǐng)導(dǎo)相互認(rèn)識(shí)
-遵循社交人格權(quán)原則
-握手的禁忌
-尊重他人的臉面(名片)
第八模塊 會(huì)場(chǎng)中的服務(wù)
1、會(huì)議開(kāi)始后
-"請(qǐng)勿打擾"牌子放置
-會(huì)議會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議的觀察
-會(huì)務(wù)人員向會(huì)場(chǎng)內(nèi)的信息傳遞
-送茶水等物品、
2、會(huì)議中場(chǎng)休息——茶歇
-引導(dǎo)客戶享用茶歇
-主動(dòng)了解供應(yīng)商的需求
-路遇禮:行進(jìn)路遇的點(diǎn)頭與避讓
 
第四部分 會(huì)議結(jié)束后及接待方案的制定
第九模塊 會(huì)議結(jié)束后及注意事項(xiàng)
1、會(huì)議結(jié)束
1) 會(huì)務(wù)人員送客(必須每個(gè)客戶都有人送)
2) 如果有客戶想進(jìn)一步溝通的,要安排后續(xù)事宜
3) 檢查會(huì)議室是否有來(lái)賓遺忘的物品
2、會(huì)場(chǎng)服務(wù)的注意事項(xiàng)?
1) 隨時(shí)觀察自己負(fù)責(zé)的客戶,是否有需求
2) 在會(huì)場(chǎng)服務(wù)時(shí)應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人
3) 會(huì)場(chǎng)服務(wù)過(guò)程,語(yǔ)言、動(dòng)作要輕,避免影響發(fā)言者
3、餐桌禮儀
1)如何坐,恰如其位?
2)如何吃,才被重用?
3)如何敬,得體有度?
4)如何聊,賓主盡歡?
第十模塊 接待流程確定及方案的制定
1、人員安排
2、會(huì)議流程
3、會(huì)場(chǎng)布置
4、接待方案
5、接待流程制定
 
會(huì)務(wù)接待禮儀與流程

轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/274265.html

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梁志霞
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