課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理技術(shù)課程
課程大綱:
前 言:時(shí)間的哲學(xué)意義
一、時(shí)間的四項(xiàng)物理特性
1、供給毫無(wú)彈性
2、幾乎無(wú)法蓄積
3、幾乎無(wú)法取代
4、無(wú)法失而復(fù)得
二、關(guān)于時(shí)間的兩個(gè)原則
1、帕金森原則
2、帕雷托原則
三、明日歌與今日歌
案例:毫無(wú)時(shí)間觀念的馬拉西亞人
第一章:五代時(shí)間管理的回顧
第一代:“公雞型”時(shí)間管理
第二代:“倉(cāng)鼠型”時(shí)間管理
第三代:“北極熊”時(shí)間管理
第四代:“群狼型”時(shí)間管理
第五代:“熊貓型”時(shí)間管理
案例:毫無(wú)時(shí)間觀念馬拉西亞人
第二章:時(shí)間和時(shí)間管理的本質(zhì)
一、時(shí)間的本質(zhì)
1、時(shí)間的定義
2、時(shí)間的成本
3、時(shí)間的增值
討論:怎樣計(jì)算你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少?
案例:惠勒使時(shí)間增值
二、時(shí)間的管理
1、時(shí)間管理的定義
2、時(shí)間管理的關(guān)鍵
3、時(shí)間管理的本質(zhì)
4、人生時(shí)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
測(cè)試表一:時(shí)間掌控程度測(cè)試表
測(cè)試表二:時(shí)間管理掌控程度測(cè)試表
第三章:練習(xí)制作日程表(第一次實(shí)戰(zhàn)練習(xí))
第四章:價(jià)值觀對(duì)于時(shí)間管理的影響
一、價(jià)值觀對(duì)于時(shí)間管理的影響
二、用價(jià)值觀樹形象描述價(jià)值觀
三、時(shí)間管理能力的自我測(cè)試表
故事:日本人無(wú)法理解的“馬上就到”
第五章:事件優(yōu)先順序的甄別
一、效率和效益的分別
二、維持性任務(wù)和發(fā)展性任務(wù)
三、緊急任務(wù)和重要任務(wù)
四、緊急任務(wù)和重要任務(wù)四種不同的組合
1、緊急并且重要的任務(wù)
2、重要但不緊急的任務(wù)
3、緊急但不重要的任務(wù)
4、不緊急不重要的任務(wù)
5、時(shí)間“儲(chǔ)存”的概念
五、時(shí)間——任務(wù)的四象限圖
六、練習(xí)制作日程表(第二次實(shí)戰(zhàn)練習(xí))
案例:效率與效益的試驗(yàn)
案例: 火急火燎的事件
案例:“未雨綢繆”事件
案例: 海嘯的預(yù)警機(jī)制
案例:“忙碌牛仔”事件
案例:“無(wú)聊瑣碎”事件
第六章:檢測(cè)自己時(shí)間使用模式
表一:時(shí)間使用模式記錄表
表二:活動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)分類表
表三:一星期的時(shí)間總結(jié)表
第七章:時(shí)間管理的誤區(qū)
誤區(qū)一:工作計(jì)劃之無(wú)用論
誤區(qū)二:不好意思開口拒絕
誤區(qū)三:時(shí)間控制決心不夠
1、拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)表的應(yīng)用
2、時(shí)間控制易陷入的陷井
誤區(qū)四:堆積表示工作賣力
1、文件堆積定律
2、堆積解決辦法
誤區(qū)五:進(jìn)取的意識(shí)不夠強(qiáng)
誤區(qū)六:判斷事件優(yōu)先程度方法有誤
故事:史瓦伯與時(shí)間管理專家李愛菲
案例:比爾蓋茨一年的細(xì)致時(shí)間管理
案例:中國(guó)企業(yè)較低水平的年度計(jì)劃
故事:如何*成本測(cè)量大樓的高度
案例:怎樣分辨窮人觀念與富人觀念
第八章:布雷德定理在時(shí)間管理上的應(yīng)用
故事:聰明的業(yè)務(wù)員穆爾
第九章:排除干擾的各種技術(shù)
一、排除電話干擾的方法
1、告知所有同事和朋友,見面必須預(yù)約
2、不管是打還是接電話,保持簡(jiǎn)短明確
3、養(yǎng)成記錄電話的習(xí)慣,免得忘記重打
4、由秘書過(guò)濾過(guò)濾電話,避免無(wú)聊干擾
5、使用黑名單過(guò)濾功能,掌握主動(dòng)之權(quán)
6、最后一招—假裝電話突然停電或壞了
二、排除中途打斷的干擾
1、來(lái)自上司的打斷
2、來(lái)自下屬的打斷
3、來(lái)自同事的干擾
4、不速之客的干擾
三、如何處理低回報(bào)活動(dòng)
1、忽略它們,釋放你的時(shí)間
2、簡(jiǎn)化它們,將它們系統(tǒng)化
3、降低標(biāo)準(zhǔn),不必追求完美
4、放棄它們,舍棄一些事情
5、花錢請(qǐng)人,交給別人來(lái)做
6、工作分類,在其他時(shí)間做
案例:我的培訓(xùn)時(shí)間需預(yù)約
案例:管理上司的聰明職員
案例:主動(dòng)讓上司知道計(jì)劃
案例:總被下屬打擾的王總
案例:管理下屬的香蕉文化
故事:春節(jié)晚會(huì)郭冬臨小品
第十章:省時(shí)之道
一、等待的時(shí)候做什么
二、逆勢(shì)操作節(jié)省時(shí)間
三、追求雙贏時(shí)間模式
四、給任務(wù)加時(shí)間限制
五、主動(dòng)拖延反而省時(shí)
1、疲倦、沮喪或憤怒時(shí)
2、缺乏能力或信息時(shí)候
3、有更重要事情處理時(shí)
4、需要時(shí)時(shí)間換空間時(shí)
六、學(xué)會(huì)分享充分授權(quán)
七、學(xué)習(xí)新型會(huì)議技術(shù)
八、認(rèn)清自己社會(huì)角色
案例:等候的時(shí)間看書
案例:等行時(shí)侯打電話
案例:無(wú)奈時(shí)修改課件
案例:自助餐逆勢(shì)操作
案例:吃飯時(shí)錯(cuò)開高峰
案例:洪文配合毛主席
故事:大船船長(zhǎng)的授權(quán)
故事:宗慶后不懂授權(quán)
案例:外企業(yè)站著開會(huì)
案例:德爾菲開會(huì)方法
第十一章:制作行事歷與甘特表
一、行事歷制定原則
二、行事歷注意事項(xiàng)
三、思考人生的規(guī)劃
四、制作年度計(jì)劃(高管)
五、制定月行事歷(高管、中層)
六、制定周行事歷(中管、基層)
七、制定日行事歷(高管、中層、基層)
八、甘特表
第十二章:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在時(shí)間管理上的應(yīng)用
一、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)發(fā)送資料
二、即時(shí)通訊工具代替電話
三、使用OA 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
四、建立不同層級(jí)的微信群
時(shí)間管理技術(shù)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/276559.html
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