課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高績效時間管理
課程背景
時間管理(Time Management)就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們?nèi)ネ瓿扇蝿?wù),實現(xiàn)目標(biāo)。
對于職業(yè)人士而言,時間有時是等同于財富、投資機會、生命、權(quán)利或權(quán)益的。因此,時間管理其實就是對財富的管理,對生命的管理,對效益的管理,或者說是對家庭、事業(yè)成功的管理。成功的事業(yè)首先得益于成功的時間管理。善于管理時間是成功者的重要素質(zhì)。許多人雖然在業(yè)務(wù)上或技術(shù)上可以非常的高超或者專業(yè),但是在時間管理上卻沒有達(dá)到相應(yīng)的是水平,就會表現(xiàn)為精力不夠用,時間不夠用,工作效率極低,從而事業(yè)無成,職業(yè)失敗。
學(xué)習(xí)時間管理可以使管理者增加休息的時間,減輕心理的壓力。現(xiàn)代職業(yè)人士承受著過大的工作壓力,這些壓力大部分是可以通過改善時間管理,增加休息時間,安排更多的休閑和與家人團聚的時間來加以改善的。管理好我們的時間就能管理好我們的生活,自然就能夠有效增強我們的事業(yè)和財富。
【課程目標(biāo)】
建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的時間管理思維方式
掌握以目標(biāo)為導(dǎo)向的時間計劃管理的主要思路、方法和工具
掌握時間管理的主要方法論、應(yīng)用案例、圖表、模版等工具
【培訓(xùn)收益】
認(rèn)識合理利用時間資源的重要性。
了解浪費時間的因素與解決對策。
認(rèn)識時間成本,建立有效的時間管理觀念。
掌握正確且實用的時間管理技巧-六步七訣。
如何由時間角度,列出您企業(yè)的管理死角。
如何提高組織時間效益。
認(rèn)識“管理時間”與“用時間管理”的區(qū)別。
減少時間浪費,增加有效工作時間。
掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧。
針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法。
根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃。
配合時間管理工具的運用,達(dá)到自我發(fā)展與提升。
課程對象:部門主管、中層經(jīng)理
課程大綱
一 “焦點解決SF+時間管理”思維構(gòu)建
1、焦點解決SF+時間管理新思維
2、掌握時間管理是邁向成功的第一步
3、何謂時間管理
4、時間管理的重要性關(guān)鍵
5、時間管理的三種職能
6、走出時間管理的誤區(qū)
7、緊迫性是指必須立即處理的事情
8、如何處理ABCD四類事務(wù)
9、目標(biāo)明確
10、定期回顧人生目標(biāo)
11、制定時間管理計劃
12、保持熱情狀態(tài)的
13、積極的自我對話
二 “焦點解決SF+時間管理”12法則
1、法則一:你的目標(biāo)藍(lán)圖
2、法則二:用清單明確你的目標(biāo)
3、法則三:事先規(guī)劃好你的工作
A、討論“三種管理時間”
B、管理者的職責(zé)
C、事先規(guī)劃好你的工作
D、下一步行動的重要性
4、法則四:設(shè)定優(yōu)先順序
A、時間的四個象限
B、四象限文化
5、法則五:培養(yǎng)專注力
6、法則六:時間期限與獎勵
7、法則七:立刻去做
8、法則八:干擾事件
A、電話干擾
B、不速之客
C、突發(fā)會議
9、法則九:關(guān)鍵成果領(lǐng)域
A、“西瓜”與“芝麻”
B、80/20時間法則
10、法則十:永保整潔環(huán)境
A、安排日常文書工作
B、桌整理工作空間
11、法則十一:利用零碎的時間
12、法則十二:準(zhǔn)時的名聲
三 “焦點解決SF+時間管理”重塑習(xí)慣
1、習(xí)慣一:積極主動
A、人類四項獨特的天賦
B、團隊成員之間消極被動行為的危害
C、面對工作壓力和環(huán)境的變化
2、習(xí)慣二:以終為始
A、以終為始的思維優(yōu)勢
B、先擬出愿景和目標(biāo),并據(jù)此塑造未來
3、習(xí)慣三:要事第一
A、什么是要事第一
B、確認(rèn)優(yōu)先級的誤區(qū)
4、習(xí)慣四:統(tǒng)合增效
A、統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2
B、統(tǒng)合增效談的是集思廣益
C、統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”
高績效時間管理
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