課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部· 高層管理者
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作效能提升寶典
課程背景:
在職場(chǎng)中有不少人遇到的職業(yè)發(fā)展問題,都是因?yàn)椴粫?huì)很好的溝通造成的。其實(shí),在職場(chǎng)中,溝通本身就是一項(xiàng)最重要的工作能力。從公司來講,作為一個(gè)組織,每個(gè)人都是組織中的一環(huán),只有整個(gè)團(tuán)隊(duì)配合的好,才能保證整個(gè)系統(tǒng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),也就是說,一個(gè)團(tuán)隊(duì)能不能發(fā)揮*戰(zhàn)斗力,是取決于溝通帶來的協(xié)作成本和作戰(zhàn)能力。以為內(nèi)在工作中80%的問題都是溝通不暢造成的,因?yàn)樵诠ぷ髦?0%的問題都是溝通不暢造成的。絕大部門工作問題,不是來自于技能本身,而來自于溝通的通暢和共識(shí)。
職場(chǎng)中有的人從不考慮對(duì)方的立場(chǎng)和需求,每個(gè)職位或部門之間,都有各自不同的崗位職責(zé),這就決定了每個(gè)人都會(huì)有不同的視角、關(guān)注點(diǎn)和需求點(diǎn)。而且每個(gè)人不同的知識(shí)背景和工作崗位,都會(huì)早就不同的思維模式。在職場(chǎng)的溝通中,過多的修飾、鋪墊,只會(huì)增加對(duì)方的理解成本或者造成溝通中的誤會(huì),這都是在給自己和別人添麻煩。職場(chǎng)溝通的目的,是為了爭(zhēng)取對(duì)方配合,并按照自己期望的行動(dòng)去配合,這其實(shí)是一個(gè)說服的過程。在這個(gè)過程中,你必須想清楚自己要什么?對(duì)方要什么??才能達(dá)成雙贏的局面?如何采取方向一致性的行動(dòng)?因此,職場(chǎng)中的良性溝通至關(guān)重要。
本課程致力于職場(chǎng)溝通的深度研究,立足組織、個(gè)人在當(dāng)下溝通環(huán)境變化的時(shí)期積極的做出變化,克服溝通的致命弊端,修煉溝通高效能力遷移到職場(chǎng)溝通,來彌補(bǔ)公司發(fā)展的要求。本課程從職場(chǎng)溝通的現(xiàn)狀分析,再到職場(chǎng)溝通的四力訓(xùn)練,直接影響學(xué)員,并讓學(xué)員身體力行。通過有效的澄清問題,分析利弊,明確各需,同時(shí)塑造個(gè)人的共情力,讓職場(chǎng)溝真正實(shí)現(xiàn)便捷高效。
課程收益:
能夠自我檢測(cè)溝通能力的不足,規(guī)避職場(chǎng)溝通雷點(diǎn);
認(rèn)知職場(chǎng)溝通的原則和概況;
陳述職場(chǎng)溝通的相關(guān)策略,實(shí)際落地對(duì)不同方向人員的溝通策略;
通過澄清力的訓(xùn)練,在溝通中隨時(shí)保持相同的背景場(chǎng)域;
陳述和落地結(jié)構(gòu)力訓(xùn)練的原則和方法論;
靈活運(yùn)用溝通的技巧,通過技巧事半功倍;
無論職場(chǎng)共情能力修煉必不可少。
課程對(duì)象:職場(chǎng)經(jīng)理人、新晉升主管、儲(chǔ)備管理干部、中高層管理者等
課程大綱
故事導(dǎo)入:教練球員的故事
第一講:職場(chǎng)溝通現(xiàn)狀分析
一、職場(chǎng)溝通群體分析
1. 開放式群體溝通
2. 封閉式群體溝通
判斷:列舉案例場(chǎng)景進(jìn)行交互式判斷
二、溝通*目的
1. 工作有效落地
2. 情感得到安放
3. 思想有序表達(dá)
提問:溝通的*目的是什么?
三、職場(chǎng)溝通六個(gè)雷區(qū)
1. 不要啰里啰嗦
2. 不要不痛不癢
3. 不要固執(zhí)己見
4. 不要咬文嚼字
5. 不要只顧自嗨
6. 不要擬規(guī)畫圓
場(chǎng)景:播放通過微信、OA和釘釘工作信息的視頻合集
四、職場(chǎng)溝通兩難兩易
1. 思想統(tǒng)一難度高
2. 信息儲(chǔ)備難協(xié)調(diào)
3. 語言要義易損耗
4. 思考模式易自我
案例分析:小王通過釘釘給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的信息案例
五、職場(chǎng)溝通三項(xiàng)通則
1. 讓工作者有章可循
1)問題清晰的原則
2)盡職盡責(zé)的原則
3)信息對(duì)稱的原則
4)態(tài)度真誠的原則
5)注重細(xì)節(jié)的原則
提問:設(shè)置填空促使學(xué)員思考并回答問題。
2. 讓溝通者成有心人
1)改:把但是改成或許
2)秉:秉持事實(shí)
3)避:避免立場(chǎng)辯護(hù)
4)閉:沉默戰(zhàn)略
5)異:積極看待人與人的差異
演練:形成AB角,分別演練語言、行為或狀態(tài)。
3. 讓當(dāng)局者三三歸真
1)三種形式:報(bào)告、聯(lián)絡(luò)、會(huì)議
2)三個(gè)環(huán)節(jié):表達(dá)、傾聽、反饋
3)三種對(duì)象:上司、同事(內(nèi)外部)、下屬
提問:結(jié)合學(xué)習(xí)內(nèi)容,簡(jiǎn)單提問學(xué)員進(jìn)行內(nèi)容的實(shí)際分享,形成信息共通
第二講:溝通澄清力—讓我們有的放矢
工具導(dǎo)入:澄清力“元13斷”
一、能力呈現(xiàn)
1. 自己講清
2. 別人聽懂
二、3C能力訓(xùn)練
1. 澄清背景:確認(rèn)任務(wù)背景目的
2. 具體成果:明確具體成果目標(biāo)
3. 明確標(biāo)準(zhǔn):明確任務(wù)質(zhì)量要求
模擬:現(xiàn)場(chǎng)模擬背景共景打造模式。
三、確認(rèn)任務(wù)的優(yōu)先順序和緊急重要程度
1. 多項(xiàng)任務(wù)時(shí)間沖突時(shí)
2. 詢問完成時(shí)限,是否可超限
3. 確定不了請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助
案例實(shí)操:先閱讀小偉的一周的工作內(nèi)容,并依據(jù)背景幫助小偉進(jìn)行任務(wù)確認(rèn)
第三講:溝通結(jié)構(gòu)力—讓我們有理有節(jié)
一、結(jié)構(gòu)力五大價(jià)值
1. 確保溝通順暢
2. 理清思維混亂
3. 提升寫作條理
4. 歸納知識(shí)體系
5. 極簡(jiǎn)復(fù)雜思維
圖形分析:通過展示心理圖形,挖掘?qū)W員背后的思維邏輯,形成同一性
二、結(jié)構(gòu)力一縱兩橫
1. 縱向概括
2. 橫向邏輯
3. 橫向歸類
案例:講述工作任務(wù)闡述時(shí)的實(shí)際發(fā)生問題
三、結(jié)構(gòu)力四項(xiàng)訓(xùn)練
1. 結(jié)論先行PKR法
2. 以上統(tǒng)下三規(guī)則
3. 歸類分組MECE原則
4. 邏輯遞進(jìn):SQP演繹法、PREP歸納法
工作坊:學(xué)員分組,進(jìn)行各項(xiàng)能力實(shí)際運(yùn)用,并進(jìn)行集體分給。
第四講:溝通技巧力—讓我們事半功倍
導(dǎo)入:職場(chǎng)風(fēng)格簡(jiǎn)測(cè)
一、風(fēng)格解析
1. 風(fēng)格定位
2. 行為解析
3. 人事應(yīng)對(duì)
工作坊:通過自我猜測(cè),能夠自我分析,并團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
二、一看二說四講
1. 交辦看風(fēng)格
2. 委派說標(biāo)準(zhǔn)
3. 關(guān)心說細(xì)節(jié)
4. 匯報(bào)講結(jié)果
5. 請(qǐng)示講方案
6. 結(jié)講流程
7. 回述講感受
提問:隨機(jī)抽取兩個(gè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)預(yù)測(cè)。
三、溝通方式
1. 和領(lǐng)導(dǎo)溝通三個(gè)要時(shí)
2. 和同事溝通三個(gè)理念
3. 和下屬溝通五項(xiàng)方針
演示:現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示,并協(xié)助學(xué)員保持的基礎(chǔ)方式
第五講:溝通共情力—讓我們有情有義
一、制定兩套潛規(guī)則
1. 統(tǒng)一語言模式
2. 統(tǒng)一反饋模式
實(shí)操設(shè)計(jì):統(tǒng)一語言和反饋模式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)并規(guī)范學(xué)員執(zhí)行,即是呈現(xiàn)效果
二、設(shè)定兩種預(yù)對(duì)象
1. 設(shè)定為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)象
2. 設(shè)定為客戶對(duì)象
小組討論:真實(shí)對(duì)象我們應(yīng)有的態(tài)度和表現(xiàn)有哪些?
三、勾勒三個(gè)真場(chǎng)域
1. 讓對(duì)方聽得進(jìn)去
2. 讓對(duì)方聽得樂意
3. 讓對(duì)方聽得合理
實(shí)操:現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)進(jìn)行搭檔演練。
四、掌握三項(xiàng)實(shí)方法
1. 提問推理
2. 反饋推測(cè)
3. 提前演練
案例:講述職場(chǎng)溝通的的案例并進(jìn)行分析。
第六講:成為一個(gè)高效能的職場(chǎng)溝通達(dá)人
一、四力模型回顧強(qiáng)化
二、場(chǎng)景演練:公文筐
工作效能提升寶典
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