金字塔原理——公文寫作技巧與能力提升
講師:陳茜 瀏覽次數(shù):2582
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 行政主管
培訓(xùn)講師:陳茜
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作技巧與能力提升課程
[培訓(xùn)背景]
主題明確、架構(gòu)清晰、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?,已?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作,以便更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求,提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。
金字塔,不僅保留了千年的穩(wěn)固,象征著偉大的文明,而且產(chǎn)生了許多令現(xiàn)代人感到神奇的效應(yīng)。原因并不在構(gòu)造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結(jié)構(gòu)非常特殊。
思維中也有像金字塔這樣的特殊結(jié)構(gòu)——由一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。在這種金字塔結(jié)構(gòu)中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個(gè)層次的思想都是對(duì)其下面一個(gè)層次上的思想的總結(jié),也可以是橫向的——即多個(gè)思想因共同組成一個(gè)邏輯推斷式,而被有序地排列組織在一起。
本課程寫作的基本理論與實(shí)踐相結(jié)合,重點(diǎn)講解商務(wù)寫作的基礎(chǔ)知識(shí)(包括行文邏輯、架構(gòu))以及各類公文寫作的具體方法。在建立寫作的基本邏輯架構(gòu)的基礎(chǔ)上,通過職業(yè)公文寫作的規(guī)律講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、修改,在提升學(xué)員思維能力的同時(shí)提高學(xué)員的公文寫作水平。
[課程目標(biāo)]
掌握寫作的基本邏輯
掌握公文寫作的架構(gòu)規(guī)律
了解各類公文寫作的特點(diǎn)
掌握各類公文寫作架構(gòu)的基礎(chǔ)套路
掌握各類公文寫作的具體寫法
了解公文寫作過程中的用詞規(guī)律
[培訓(xùn)大綱]
前言:寫作前的思考——為何要用金字塔原理寫公文
一、 金字塔原理的兩大特點(diǎn):
1、利他性——從讀者角度想問題
2、講理性——論點(diǎn)清晰,論證充分,以理服人
二、 金字塔原理的作用:
1、理清思路
2、提高溝通效率
3、增強(qiáng)表達(dá)效果
① 寫作;
② 思考;
③ 解決問題;
④ 表達(dá)
開場(chǎng)熱身:金字塔思維在生活中的閃現(xiàn)
三、 四招提升寫作水平:
1、觀點(diǎn)明確——易于理解、接受的主題句
2、論據(jù)充分——準(zhǔn)確、全面、有說(shuō)服力的論據(jù)、事實(shí)
3、邏輯清晰——觀點(diǎn)以及論據(jù)闡述具有科學(xué)的邏輯關(guān)系
4、架構(gòu)合理——易于讀者迅速理解并全盤掌握的結(jié)構(gòu)安排
第一部分 理論先行——理清思路,輕松下筆
(一)確定受眾——基于目標(biāo)定主題
1、設(shè)定目標(biāo)——讓表達(dá)有的放矢
(1) 設(shè)定場(chǎng)景
A、確認(rèn)目標(biāo)之前先設(shè)定好場(chǎng)景
B、場(chǎng)景越具體內(nèi)容才能越準(zhǔn)確
(2) 確定目標(biāo)
A、目標(biāo)的可達(dá)成性
B、所有內(nèi)容圍繞目標(biāo)展開
2、設(shè)定主題——讓表達(dá)觀點(diǎn)明確
(1) 確定結(jié)論:一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論
(2) 包裝主題:讓主題更加打動(dòng)人心
課堂互動(dòng):明確寫作對(duì)象,根據(jù)工作中的問題尋找討論的主題,并對(duì)主題加以包裝
(二)邏輯合理——寫作的常用邏輯
1、歸納:提出觀點(diǎn)
2、歸納的兩種類型:要點(diǎn)歸納、主題歸納
3、歸納在公文寫作中的運(yùn)用
4、論證:給出理由
5、論證的三種方式:演繹式、動(dòng)因式、目的/成果式
6、論證在公文寫作中的運(yùn)用
課堂互動(dòng):用論證和歸納思維討論已設(shè)定的主題
他山之石:實(shí)踐案例分享
(三)架構(gòu)清晰——金字塔結(jié)構(gòu)謀篇布局
1、 什么是金字塔結(jié)構(gòu)
2、為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
(1)寫作的冰山理論;
(2)奇妙的數(shù)字“7”
3、金字塔的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
(1)金字塔原理的特征:
① 要點(diǎn)(結(jié)論)先行
② 上下對(duì)應(yīng)
③ 分類清楚
④ 排序邏輯
(2)金字塔內(nèi)部縱向關(guān)系:層層深入,逐層展開,上下對(duì)應(yīng)
(3)金字塔內(nèi)部橫向關(guān)系:
① 論證順序 ② 結(jié)構(gòu)順序 ③ 重要性順序
④ 時(shí)間順序 ⑤ 視角順序
(4)MECE原則:不重復(fù)、不遺漏
4、如何運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)寫作
(1)自上而下的思考:提問回答式
(2)自下而上的提煉:概括總結(jié)式
課堂互動(dòng):根據(jù)已經(jīng)設(shè)定主題用提問回答的方法設(shè)想問題,搭建從上向下的結(jié)構(gòu),
做到上下對(duì)應(yīng)
他山之石:實(shí)踐案例分享
第二部分:實(shí)務(wù)跟進(jìn)——掌握要點(diǎn),規(guī)范行文
(一)公文的定義及常用公文文種
1、公文的定義
2、常用公文文種介紹
(二)下筆開篇——萬(wàn)事開頭難
1、公文開篇常見方式:
1、目的式;2、根據(jù)式;3、原因式;
4、原因+目的式;5、根據(jù)+目的式 ;
6、視角漸進(jìn)式;7..SCQA式(情境矛盾問題解答式)
(三)行政類公文
1、公文的寫作架構(gòu)及要點(diǎn):
(1)標(biāo)題精準(zhǔn)
(2)受文者清晰
(3)闡述要點(diǎn)明確
(4)結(jié)尾規(guī)范
(5)抄送、報(bào)送準(zhǔn)確
(6)附件齊全
2、簡(jiǎn)明公文的具體寫作方法、架構(gòu)以及區(qū)別
(1)公告/通告
(2)通知: 事務(wù)性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批轉(zhuǎn)性通知
(2)通報(bào): 表彰通報(bào); 批評(píng)通報(bào); 情況通報(bào)
(3)報(bào)告: 工作報(bào)告; 情況報(bào)告
(4)請(qǐng)示: 政策性請(qǐng)示; 事務(wù)性請(qǐng)示
(5)會(huì)議紀(jì)要: 辦公會(huì)議紀(jì)要; 專題會(huì)議紀(jì)要
(6) 函:請(qǐng)批函、商洽函、知照函、邀請(qǐng)函
課堂互動(dòng):?jiǎn)栴}公文的修改分享
3、公文寫作注意事項(xiàng)
(1)格式規(guī)范; (2)要素齊全; (3)用詞精煉; (4)字體字號(hào)
4、公文修辭
(1)公文常用字詞辨析
(2)行政類公文專用詞語(yǔ)辨析及引用
a) 稱謂指代詞語(yǔ)
b) 引敘詞語(yǔ)
c) 時(shí)態(tài)詞語(yǔ)
d) 追述詞語(yǔ)
e) 承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)
f) 期請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)
g) 洽商詞語(yǔ)
h) 命令詞語(yǔ)
i) 表態(tài)詞語(yǔ)
j) 報(bào)送詞語(yǔ)
k) 頒行詞語(yǔ)
l) 查辦詞語(yǔ)
m) 結(jié)尾詞語(yǔ)
5、公文字體字號(hào)規(guī)范及排版格式
(1)公文字體字號(hào)規(guī)范
(2)公文排版格式注意事項(xiàng)
(四)、運(yùn)營(yíng)類公文
1、工作總結(jié)
(1)應(yīng)用及特點(diǎn)
(2)基本架構(gòu)
(3)寫作要點(diǎn)及提升點(diǎn)
(4)范文分享
2、工作計(jì)劃
(1)應(yīng)用及特點(diǎn)
(2)基本架構(gòu)
(3)寫作要點(diǎn)及提升點(diǎn)
(4)范文分享
課堂互動(dòng):工作總結(jié)/計(jì)劃的架構(gòu)搭建練習(xí)
(五)公關(guān)宣傳類公文
1、新聞稿——重大事項(xiàng)宣布
(1)主體架構(gòu):
① 開門見山
② 具體情況
③ 交代緣由
④ 強(qiáng)調(diào)意義
⑤ 合理展望;
(2)標(biāo)題制作方法:
① 關(guān)鍵詞+內(nèi)容概要式
② 開門見山(總結(jié)成果)式
③ 人物+言論式
④ 經(jīng)典借用式
課堂互動(dòng):新聞稿的修改前后對(duì)比
2、演講稿、致辭的寫作
(1)導(dǎo)語(yǔ)(歡迎、祝賀等)
(2)背景/目的/緣由介紹
(3)措施/成果/現(xiàn)狀
(4)承諾/展望
他山之石:演講稿、致辭案例分享
結(jié)語(yǔ):經(jīng)驗(yàn)分享
1、先想后寫,事半功倍; 2、架構(gòu)在前,內(nèi)容在后;
3、好文要改,好句要謀; 4、章法在手,速度不愁;
5、多練幾手,成竹在胸 。
公文寫作技巧與能力提升課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/28047.html
已開課時(shí)間Have start time
- 陳茜
[僅限會(huì)員]