課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)對象】
全體員工
【培訓(xùn)大綱】
主題/模塊 具體目標(biāo)/效果/實施方法
一、宏觀周期與時間模型體驗
1.職業(yè)時段與需求層次
2. 不同時間段下的工作特征
3. 時間體驗游戲:我的人生時間計算
4.時間半衰期:不同事務(wù)的消退期不同
5. 收益四象限模型:聚焦高收益長半衰期
6. 小組分享:你所做過的長半衰期事情 -該子模塊引入兩個重要時間模型,從宏觀層面建立學(xué)員對時間的正確觀念
-通過一個互動小游戲,進(jìn)行人生時間計算
-每個人感受自己的人生時間緊迫感
-挖掘工作中的痛點,發(fā)現(xiàn)諸多時間浪費、利用率低的現(xiàn)象,進(jìn)行切入探討
二、工作時間碎片化成因
1.經(jīng)濟(jì)學(xué)中的帕金森定律
2.理想時間 VS 現(xiàn)實時間
3.案例分析:小麗工作的一天怎么度過?
4.碎片化原因:內(nèi)因?外因?能控制?無法控制?如何控制?
5.時間中斷:工作中的無謂成本消耗 -該子模塊意在幫助學(xué)員認(rèn)識到,時間碎片化是工作中一個痛點問題
-通過案例展示,進(jìn)行小組探討,問題出在哪里?如何解決問題?
-啟發(fā)學(xué)員思考,碎片化真的解決不了嗎?
-用科學(xué)數(shù)據(jù)證明,碎片化帶來的危害
三、時間統(tǒng)籌四大方法探析
1.加法:增加碎片化時間的利用
2.減法:減少過多事務(wù)的高頻切換
3.乘法:多線程疊加效應(yīng)
4.除法:主動切分大塊時間
5. 小組討論:你工作中使用過的方法經(jīng)驗 -該子模塊引入四類方法解決時間碎片化問題
-通過大量的名人案例、故事,從中汲取時間管理的經(jīng)驗
-將四種方法組合變化使用,融入實際工作中
-通過學(xué)員討論,大家相互間借鑒他人在不同崗位中的時間管理經(jīng)驗
四、系統(tǒng)思維提高時間利用率
1.案例:大腦冷熱系統(tǒng)交替與時間節(jié)省
2.標(biāo)準(zhǔn)化:重復(fù)性工作的有效策略
3.?dāng)嗌犭x:注意力法則的自我控制
4.流程管控:公司運營的整體時間邏輯
5.經(jīng)驗:一對多的文檔、視頻制作 -該子模塊通過建立系統(tǒng)化思維,使得學(xué)員意識到,時間管理又提升了一個層次
-從生活中大量的例子,總結(jié)出“冷系統(tǒng)”的一致規(guī)律
-通過建立一個系統(tǒng),來為自己節(jié)省時間,提高效率
五、科學(xué)有效的時間管理工具應(yīng)用
1.Atimelogger:宏觀記錄分析時間模塊
2.番茄時鐘:短期聚焦特定事務(wù)的幫手
3.印象筆記:電腦手機(jī)同步的時間匹配
4.每天三件事:簡單有效的重點時間安排
5.幕布:利用碎片時間加強(qiáng)構(gòu)思的工具
6. 桌面日歷:長時段使用的時間工具
-該子模塊意在提供實操的時間管理工具
-讓學(xué)員意識到,不僅僅靠個人自律,更可以靠有效的APP工具,及制度化的設(shè)計,對自我進(jìn)行合理的時間管控
-開展小組討論,分享優(yōu)秀經(jīng)驗
六、拖延癥探析與科學(xué)解決方法
1.拖延癥現(xiàn)象:人人都有的行為體驗
2.事務(wù)分析:什么性質(zhì)的事務(wù)最容易拖延?
3.科學(xué)步驟:通過步驟細(xì)分將復(fù)雜事務(wù)簡單化
4.行動力公式:行動意愿與階段量級
5.臨界點:達(dá)到不可逆的臨界點解決拖延
6.案例分析:名人偉人的拖延行為與策略 -該子模塊分析拖延癥的心理成因、提出有效的科學(xué)解決方案
-重點在于將模糊、復(fù)雜事務(wù)進(jìn)行階段的細(xì)分,人為制造不可逆的臨界點,將內(nèi)在阻力轉(zhuǎn)化為外界壓力,從而解決拖延癥
-引用大量名人故事加以說明
七、情緒與精力管理提升時間效率
1. 冰山模型:從外界行為到內(nèi)心訴求的分析
2. 案例故事:西游記中角色的情緒探究
3. 精力周期:個人的精力分配與時間利用
4. 飲食作息:調(diào)整生物鐘帶來的高效效率
5. GTD工作法:給大腦減壓釋放內(nèi)存 -該子模塊分析時間管理的背后,還存在著情緒問題和精力問題
-只有解決情緒,才能從本質(zhì)上提升時間效率
-只有提升精力,才能將時間效率發(fā)揮得到*水平
八、提升維度的職場時間觀
1.案例:商業(yè)社會吸引個人時間的現(xiàn)象
2.躍遷:未來時間的利用
3.爭奪時間:商業(yè)世界的爭奪戰(zhàn)
4.討論:反觀個體的時間持有與消費
5. 戰(zhàn)略考量:掌握主動權(quán)的汲取策略 -該子模塊從宏觀的職場生態(tài)入手
-幫助學(xué)員建立系統(tǒng)思維,看清商業(yè)體系中的個人時間的價值及聚焦點
-形成金字塔的三個層次的時間宏觀概念
九、單位時間內(nèi)迅速聚焦的方法
1.職場中的*的表達(dá)重點
2.領(lǐng)導(dǎo)給予有限時間下的交流原則
3.1分鐘創(chuàng)造10分鐘的效果
4.結(jié)構(gòu)化框架:通過結(jié)構(gòu)化表達(dá)提升效率
5.口訣化記憶:讓對方聽一遍就記住訣竅
-該子模塊從有限時間溝通入手,幫助學(xué)員建立短時間內(nèi)的高效表達(dá)策略
-引用國際通用的金字塔與結(jié)構(gòu)化表述,能在最短時間聚焦到最重點內(nèi)容
-廣泛適用于總結(jié)匯報、方案提議等各類職場溝通中
十、團(tuán)體時間與組織共同效率
1.敏捷工作法:與同事互動中有效提升效率
2.說“不”技巧:有效拒絕他人的不合理干擾
3.說服模型:通過“情感-理性-利益”拒絕
4.大腦科學(xué):人類大腦刺激反應(yīng)的一貫順序
5.邏輯三段論:在邏輯上影響他人做出改變
-該子模塊從“個人時間”進(jìn)化到“團(tuán)體時間”從而再次將思維提升一個層次
-通過與他人的積極互動,節(jié)省雙方的時間
-對待上級的有效反饋,為自己擠出更多的可控時間
十一、團(tuán)隊整體統(tǒng)籌工作方法
1.問對問題:找準(zhǔn)目標(biāo)發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)
2.找對關(guān)鍵:通過二八定律確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)
3.用對策略:使用不同象限的收益-實施策略
4.案例分析:非洲線蟲病與衛(wèi)生組織方案共創(chuàng)
5.小組共創(chuàng):在實踐中針對問題進(jìn)行統(tǒng)籌研討 -該子模塊以學(xué)員的現(xiàn)場實踐為主,通過小組討論、共同創(chuàng)建,來實現(xiàn)工作中針對問題的統(tǒng)籌研討乃至達(dá)成解決方案
-通過案例講解,結(jié)合自身工作中的問題,進(jìn)行模型建立與分析
-小組成員對成果進(jìn)行分享交流
時間統(tǒng)籌管理培訓(xùn)
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