課程描述INTRODUCTION
高效時間管理公開課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時間管理公開課
課程背景:
由內(nèi)而外的發(fā)生,叫真實改變。傳統(tǒng)的普通時間管理與高效能*的區(qū)別是,重工具輕心法,無數(shù)的案例和事實證明:掌握了番茄、土豆工作法,并不能真正讓時間管理變得有效。高效能更加強調(diào)理念、心法和工具的結(jié)合,是一種由內(nèi)而外的改變;同時,高效能強調(diào)的核心是目標管理,既包括個體目標,也包含了團隊和組織目標,并且還對應(yīng)了相互之間的關(guān)系。
傳統(tǒng)時間管理是以自我為中心的,而效能管理是自我的突破,關(guān)系的平衡,強調(diào)的是一、自我更新;二、情緒掌控;三、時間工具;四、人際和諧。
鑒于此,高效能的時間管理,不僅管理時間,也管理目標,同時也是管理內(nèi)心。
課程收益:
-讓個體行動符合組織的目標結(jié)果
-個體關(guān)鍵行為可以產(chǎn)生意外驚喜
-破除自我限制信念帶來團隊信任
-讓年輕員工把執(zhí)行變成自我習(xí)慣
-讓年輕員工身背目標為目標負責(zé)
-增進個體效率意識提升團隊績效
課程對象:全員
課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+游戲體驗+情景模擬+實操演練
課程大綱:
第一講:時間象限
一、重要與緊急
1. 何謂重要---符合價值觀
2. 短期重要與長期重要
3. 個人重要與團隊重要
4. 何謂緊急
二、時間的價值
1. Y的23法則
2. 積累的價值
案例分享:《會生金蛋的鵝》
三、行為三大要素
1. 方向
2. 慣性
3. 動力
四、時間象限的區(qū)分
1. 做A推B記錄C
2. 長期積累A類事件
第二講:時間認知
一、時間的特性
1. 無法開源
2. 無法節(jié)流
3. 不可取代
4. 不可再生
二、時間ROI
1. 做什么事兒
2. 做事的方式
3. 做事的效率
三、時間去哪兒了
1. 時間心魔
2. 沉沒成本
3. 上癮模式
第三講:時間工具
一、要事第一
1. 基本原則 --- 帕累托原則
2. 月計劃
3. 周計劃
4. 日計劃
二、時間工具
1.艾維李十分鐘效率法
2.波蕾姆效率三問法
3.ALPEN時間管理流程
4.3-Things時間利用法
5.貓猴大作戰(zhàn)團隊時間管理
6.GTD時間效率系統(tǒng)
第四講:時間管理
一、目標管理
第一步 正確理解目標
1. 組織目標、團隊目標、個體目標
2. 目標向上保持一致、向下逐步分解
3. 目標是“自我選擇”和“整體協(xié)調(diào)”
4. 目標就是責(zé)任
5. 目標就是行動,行動以之后的結(jié)果
第二步 目標的設(shè)定來源
來源1:上級目標的分解
來源2:自己的崗位職責(zé)
來源3:自己的心態(tài)和夢想
來源4:長遠的職業(yè)生涯規(guī)劃
第三步 目標管理的方式
1:把大目標變成多個小目標
2:把小目標變成每日任務(wù)
3:把任務(wù)變成實施的步驟
4:把步驟寫入明日工作計劃
5:日目標、周目標、月目標回顧
練習(xí):根據(jù)實際情況填寫日目標、周目標、月目標
第四步 目標的管理工具
工具1:5W2H全面分析工具
工具2:SWOT優(yōu)略勢分析工具
工具3:SMART目標管理權(quán)衡分析工具
二、流程管理
第一步 任務(wù)收集
1. 組織任務(wù)
2. 團隊任務(wù)
3. 個體任務(wù)
4. 突發(fā)任務(wù)
分享:突發(fā)事件的處理技巧
第二步 任務(wù)分析
1. 任務(wù)分類
2. 任務(wù)排序
第三步 任務(wù)實施
1. 資源支持
2. 精力管理
3. 困難管理
第四步 任務(wù)回顧
1. 睡前回顧
2. 周末回顧
3. 月末回顧
第五講:工作效能提升
一、效率與效果
1. 行動與速度
2. 結(jié)果與對錯
二、能力與能量
1. 了解自我
練習(xí):《自我認知的測試》
2. 績效與狀態(tài)
案例分析:《老婦人與泰勒的比較》
三、效能工具
1. why的思考方式
2. how的思考方式
3. 成果轉(zhuǎn)化三步驟
描述事實、分析目標、實施行動
高效時間管理公開課
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