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Excel在人力管理中應(yīng)用

培訓(xùn)對(duì)象： 企事業(yè)單位人力資源管理人員及需要用Excel提高工作效率的HR人員。

課程背景：
本課程是由Office實(shí)戰(zhàn)派講師馬浩志老師，根據(jù)自身多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)撰寫，本課程注重Excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，反映了現(xiàn)實(shí)中企業(yè)需要解決的問題，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
通過豐富的案例及練習(xí)，強(qiáng)化學(xué)員基礎(chǔ)的Excel技巧，使學(xué)員靈活運(yùn)用Excel的各項(xiàng)功能進(jìn)行人力資源各模塊的管理分析，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放出來(lái)，使Excel成為人力資源工作最得力的助手!
Excel的應(yīng)用我們大家都會(huì)，但仍然面臨以下問題：
我們雖然學(xué)習(xí)了一些Excel技巧，但在實(shí)際工作中卻仍然不能得心應(yīng)手?
懂得了一些函數(shù)卻不知何時(shí)應(yīng)用，如何應(yīng)用？
人力工作中的數(shù)據(jù)問題，別人幾分鐘就解決了，自己卻不知Excel能幫上什么忙?
人力工作繁瑣而重要，Excel怎樣才能提高工作效率，事半功倍？

課程目標(biāo)：
樹立良好的人力數(shù)據(jù)管理理念，培養(yǎng)規(guī)范的Excel應(yīng)用習(xí)慣
學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)技巧，輕松完成人力信息的統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)的決策提供依據(jù)
掌握各類常用函數(shù)、嵌套函數(shù)的運(yùn)用，輕松搞定人力信息臺(tái)賬的錄入和整理工作
學(xué)會(huì)制作專業(yè)、動(dòng)態(tài)、精美的圖表，借助圖表更直觀地展示人力資源信息

培訓(xùn)大綱：
第一講   人事表格正確的操作理念
1.1人事數(shù)據(jù)表格的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
正確處理基礎(chǔ)表格與報(bào)告表格
規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格和管理表格
利用Excel進(jìn)行高效HR管理的基本思路
搭建基于Excel的高效人力資源管理架構(gòu)
1.2系統(tǒng)導(dǎo)入的不規(guī)范數(shù)據(jù)的整理方法
修改非法日期
將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字
刪除特殊字符
快速填充數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)分列（利用分列工具進(jìn)行分列；利用文本函數(shù)進(jìn)行分列）

第二講   人事數(shù)據(jù)表格管理
2.1員工信息表信息維護(hù)
快速輸入員工編號(hào)
限制空格輸入
數(shù)據(jù)有效性-允許正確的身份證號(hào)錄入
從身份證號(hào)中提取出生日期和性別信息
規(guī)范日期錄入
2.2制作勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書-郵件合并
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備-Word文檔“勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書”和Excel表“員工信息數(shù)據(jù)表”
進(jìn)行郵件合并
預(yù)覽結(jié)果
修改域代碼
2.3其他表格信息維護(hù)
員工崗位異動(dòng)表信息維護(hù)
員工生日信息維護(hù)
員工轉(zhuǎn)正信息維護(hù)
在職員工信息維護(hù)

第三講   人事招聘數(shù)據(jù)管理
招聘需求匯總信息維護(hù)
應(yīng)聘人員匯總信息維護(hù)
招聘直接成本信息維護(hù)
招聘間接成本信息維護(hù)
招聘成本匯總信息維護(hù)
制作錄取通知書-郵件合并

第四講   人事培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理
年度培訓(xùn)計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)信息維護(hù)
培訓(xùn)班匯總信息維護(hù)
反應(yīng)評(píng)估匯總表信息維護(hù)
培訓(xùn)成本表信息維護(hù)
員工培訓(xùn)考核情況統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)
內(nèi)部培訓(xùn)講師匯總表信息維護(hù)
精品課程統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)
員工培訓(xùn)檔案管理信息維護(hù)

第五講  人事考勤數(shù)據(jù)管理
員工休假信息維護(hù)
員工考勤信息維護(hù)
加班統(tǒng)計(jì)表信息維護(hù)
工資表信息維護(hù)

第六講   人事薪酬數(shù)據(jù)管理
薪酬數(shù)據(jù)深度分析
人工成本占比分析
工資區(qū)間人數(shù)分析
各部門最高*平均工資分析
利用公式設(shè)置工資條
快速核對(duì)社保信息

第七講   人事相關(guān)費(fèi)用預(yù)算表格設(shè)計(jì)
工資獎(jiǎng)金預(yù)算表設(shè)計(jì)
保險(xiǎn)福利預(yù)算表設(shè)計(jì)
招聘費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì)
培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表設(shè)計(jì)
年度費(fèi)用預(yù)算總表設(shè)計(jì)

第八講   優(yōu)化配置-最小工資總額下的人員配置方案
線性規(guī)劃簡(jiǎn)介
規(guī)劃求解安裝
最小工資總額下的人員最優(yōu)配置方案
【總結(jié)答疑】

講師簡(jiǎn)介
馬浩志老師
【講師資歷】
微軟Office商務(wù)應(yīng)用   高級(jí)講師
國(guó)內(nèi)Office應(yīng)用領(lǐng)域   權(quán)威專家
微軟Office2016 MOS大師級(jí)認(rèn)證中華講師網(wǎng)2015中國(guó)100強(qiáng)講師
北京大學(xué)光華管理學(xué)院  特邀講師
北京科技大學(xué)化生學(xué)院  特邀講師
中國(guó)國(guó)電等知名企業(yè)   特約顧問
13年專職培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，人數(shù)超10萬(wàn)
暢銷書-《完美演繹-PPT高手速成》

【專業(yè)背景】
馬浩志老師是國(guó)內(nèi)權(quán)威的Office應(yīng)用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務(wù)PPT培訓(xùn)高級(jí)講師，擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到的見解和完整的解決方案。
馬浩志老師是國(guó)內(nèi)知名的Office資深培訓(xùn)師、實(shí)戰(zhàn)派高級(jí)講師，具有10多年的非常豐富的office培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應(yīng)用上的問題與疑惑，總結(jié)出了一套獨(dú)特實(shí)用的授課方法。
馬浩志老師對(duì)于Office在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理中的應(yīng)用造詣非常深厚，獨(dú)立開發(fā)的品牌課程：《Word商務(wù)文檔編寫》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》、《Excel職場(chǎng)高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《PPT高效實(shí)戰(zhàn)系列課程》、《PPT設(shè)計(jì)制作與商務(wù)呈現(xiàn)》，幫助客戶和學(xué)員極大的提升了工作效率，獲得學(xué)員高度評(píng)價(jià)。

Excel在人力管理中應(yīng)用