時不我待——基于效能與效率的時間管理
講師:蔣小華 瀏覽次數(shù):2554
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師:蔣小華
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
效能與效率的時間管理課程
課程說明:
時間是這個世界上*對每個人都公平的資源,有效管理好時間便可以將許多的不公平變?yōu)楣健H绻荒苡行Ч芾頃r間,便什么也不能管理好。
然而,在職場,很多人,特別是管理人員經(jīng)常是時間根本不夠用:
每天忙得不可開交,甚至是焦頭爛額,但工作成果并不好;
有的管理者像消防隊員一樣,哪里起火往哪里跑;
雖然做的是同樣的工作,但結(jié)果就是大不相同;
為什么有的人碌碌無為,而有的人碩果累累?
這其中的關(guān)鍵就是:會不會時間管理,能不能有效掌控自己的時間。無疑,那么事業(yè)成功的人,雖然成功的原因有很多種,但他們有一個共同之處,他們是時間管理的專家。
本課程旨在幫助學(xué)員做好時間管理,讓工作變得更加高效,也不再因虛度光陰而悔恨。可以說,學(xué)習(xí)并掌握時間管理這門學(xué)問,是每個管理者,甚至是每個人的必修課。
課程收益:
1、讓學(xué)員建立正確的時間觀念,并掌握有效的時間管理技能,提高工作效率;
2、讓學(xué)員從效能、效率和精力的三個方面全提升時間管理能力,實現(xiàn)個人價值*化;
3、讓學(xué)員在工作、家庭生活方面實現(xiàn)平衡式發(fā)展,擁有幸福的人生。
課程大綱:
第1章 時間管理的基本概述
1、為什么需要時間管理?
2、時間管理的自我檢查;
3、為什么時間總是不夠用:時間都去哪了/尋找原因/耗時分析;
4、理論發(fā)展:第五代時間管理理論;
5、管理者在時間上的“無奈”;
6、類比分析:效能、效率、勤奮哪一個更重要?
7、時間管理常見的5個誤區(qū);
8、時間管理的關(guān)鍵:自我管理和PDCA循環(huán)。
第2章 效能:提高你的時間ROI
1、練習(xí):你是這樣做事的嗎?
2、嗜急成癮:緊迫指數(shù)測試;
3、提高效能的核心原則:要事第一;
4、什么是最重要的事情?與使命連結(jié),并認(rèn)清自己的角色;
5、提升工作效能的方法:
原則:8020法則/四象限法則;
工具:ABC管理法/6點(diǎn)工作制/*的回饋分析法;
方法:時間復(fù)利/斷舍離/簡化生活;
6、案例討論:陳廠長的一天;
7、提高個人成效的三個問題;
8、時間管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。
第3章 效率:提高你的時間利用率
1、二維時間管理術(shù):專注力X時間=工作量;
2、根據(jù)人體的生物鐘進(jìn)行時間折疊;
3、根據(jù)大腦節(jié)奏進(jìn)行時間沖浪;
4、提高效率的方法:雜念排除法/番茄工作法/心流工作法;
5、保證睡眠與適度運(yùn)動以提高專注力;
6、根據(jù)腦科學(xué)原理設(shè)計的完美一天;
7、提高工作效率的方法:
快速切換/一氣呵成/多事并聯(lián);
充分利用碎塊時間/優(yōu)化流程簡化操作/選擇效率更高的工具;
8、時間管理的小建議及如何節(jié)省時間;
9、精力管理比管理時間更重要:三個關(guān)鍵/六個建議;
10、GTD:時間管理工具實操:核心步驟/操作流程圖。
第4章 正確做事:目標(biāo)數(shù)字化、計劃期限化、實踐例行化
聚焦最要的目標(biāo):創(chuàng)造單位時間的價值;
1、警惕:戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略的懶惰;
2、如何制定目標(biāo)?SMART原則/平衡計分卡/目標(biāo)分解;
3、聚焦最重要的目標(biāo);
4、關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo);
5、關(guān)于目標(biāo)管理的相關(guān)問題。
制定周詳計劃:提高時間的寬度;
1、為什么人們常常不制定計劃;
2、為什么計劃趕不計劃?
3、制定計劃的關(guān)鍵和步驟;
4、制定計劃的工具:思維導(dǎo)圖/甘特圖/5W2H。
充分授權(quán):減少不必要的時間浪費(fèi);
1、讓聽得見炮聲的人做決策;
2、做個安靜的拿著地圖的副駕駛;
3、授權(quán)兩大模型:激勵-指導(dǎo)式/權(quán)力等級式;
4、授權(quán)原則:權(quán)責(zé)對等、權(quán)責(zé)明確、相互制約、知人善任;
5、如何授權(quán):七字法;
6、六字訣:為什么一放就亂、一管就?
效能與效率的時間管理課程
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