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高效組織會議培訓(xùn)

【課程背景】
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。管好時(shí)間，事半功倍；管不好時(shí)間，恰恰相反。許多人都希望做好時(shí)間管理，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)自己的夢想。管理學(xué)家對時(shí)間管理的理論，由第一代「備忘錄型」的時(shí)間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時(shí)間管理，再進(jìn)到第三代「優(yōu)先級型」的時(shí)間管理，如今更有學(xué)者提出第四代「重要性」時(shí)間管理，其發(fā)展特性對時(shí)間管理的作法由記錄-計(jì)劃-排序-選擇，由被動到主動，將對時(shí)間的觀念與掌握與人生成功目標(biāo)結(jié)合。在企業(yè)經(jīng)營中，如何提高工作績效，創(chuàng)造營利，一直是倍受重視的課題，經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識與技能，而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能，協(xié)助經(jīng)理人建立對時(shí)間正確的態(tài)度，并有效運(yùn)用計(jì)劃與管理工具，使其更能積極有效的完成工作任務(wù)，并能擁有自我充實(shí)而成功的生涯，正是本課程將達(dá)成的目的。

【授課對象】
企業(yè)新員工、希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的其他人士（根據(jù)授課對象不同，課程內(nèi)容及案例會變動調(diào)整）

【課程收益】
1、通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理的發(fā)展進(jìn)程，了解時(shí)間管理的意義及價(jià)值；
2、通過分析個(gè)人時(shí)間管理的陷阱，認(rèn)識時(shí)間管理對人生成功的重要性；
3、通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理的工具與作法，培養(yǎng)管理時(shí)間的能力，成為卓越的時(shí)間管理高手。
4、運(yùn)用時(shí)間管理提升工作績，從而提升工作效率，提升工作業(yè)績，提升企業(yè)核心競爭力。

【課程大綱】
第一單元：認(rèn)識時(shí)間管理
一、關(guān)于時(shí)間管理
1、時(shí)間有哪些特性
2、時(shí)間管理的內(nèi)涵
3、時(shí)間管理的目的
4、時(shí)間管理的價(jià)值
5、找出時(shí)間管理的陷阱
二、理解時(shí)間管理
1、體會與珍惜時(shí)間的價(jià)值
2、時(shí)間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
3、浪費(fèi)時(shí)間的主要原因與分析
4、妨礙時(shí)間管理的四個(gè)觀念
5、對時(shí)間的態(tài)度
情緒VS時(shí)間
思考VS時(shí)間
人際VS時(shí)間
課堂活動：游戲互動

第二單元：時(shí)間管理的發(fā)展與作法
一、時(shí)間管理的理論發(fā)展
1、時(shí)間管理的理論發(fā)展
第一代時(shí)間管理---「備忘錄」
第二代時(shí)間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時(shí)間管理---「優(yōu)先級」
第四代時(shí)間管理---「重要性」
二、如何運(yùn)用四代時(shí)間管理方法
1、備忘錄型的時(shí)間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習(xí)慣
記錄的方法介紹
記錄的工具介紹
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時(shí)間管理法
工作的規(guī)劃方法
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級型的時(shí)間管理法
時(shí)間象限的解析
時(shí)間的有效分配與授權(quán)
4、重要型的時(shí)間管理法
什么才是該作的事？
如何尋找根本問題？
正向思維工作法：得到反向的結(jié)果
反向思維工作法：得到正向的結(jié)果
列出6點(diǎn)優(yōu)先制
課堂活動：高效利用時(shí)間的案例與討論

第三單元：描繪時(shí)間管理的藍(lán)圖
一、目標(biāo)與計(jì)劃的制定
1、年目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃表
2、中長期的日程安排表
3、日目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃表
4、每日的工作計(jì)劃
二、時(shí)間管理的工具包
1、有效的時(shí)間管理工具
80/20法則
集中處理法
角色平衡法
一周觀點(diǎn)法
第二象限法
2、時(shí)間管理十六招
課堂活動：時(shí)間管理技巧實(shí)操演練

第四單元：培養(yǎng)有效管理時(shí)間的能力與習(xí)慣
一、正確的心態(tài)
1、哈佛經(jīng)典：猴子管理法與時(shí)間管理
管理者的三類時(shí)間
如何管理受下屬支配的時(shí)間
“猴子”管理的原則
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麥肯錫三十秒原則
二、培養(yǎng)必要能力
1、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作
2、建立良好溝通
3、完善資料管理
4、作好適當(dāng)授權(quán)
5、有效問題解決
6、制定時(shí)間管理計(jì)劃
7、簡化工作流程
三、建立良好習(xí)慣
1、記錄的習(xí)慣
2、計(jì)劃的習(xí)慣
3、整理的習(xí)慣
4、隨身用品習(xí)慣
5、正向思考的習(xí)慣
6、自我評估的習(xí)慣
課堂活動：時(shí)間管理技巧實(shí)操演練

第五單元：如何高效地組織會議
一、需要開會的四種情況
1、什么情況下要開會
2、什么情況下不必開會
二、召開會議技巧
1、開會的人選如何確定
2、開會的議程如何準(zhǔn)備
3、會議前的準(zhǔn)備
4、會議怎么開始
三、主持會議與控制會議
1、會議中如何去遵守時(shí)間
2、如何主持和控制會議
3、如何做簡要會議總結(jié)
4、會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容

第六單元：自我宣言與行動計(jì)劃
1、分享與回饋
2、向自己的時(shí)間殺手挑戰(zhàn)
3、向自己的理想目標(biāo)宣示
4、為自己的行動計(jì)劃負(fù)責(zé)
5、為共同學(xué)習(xí)者背書

高效組織會議培訓(xùn)