課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化會議培訓(xùn)
【課程背景】
一項調(diào)查顯示,53.6%的職場人士表示自己參加會議過多;
不到三成的職場白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會議有意義;
大部分職場人士表示厭煩開會,甚至有人為此變成“恐會族”;
很多會議流于形式,占用時間,并且最終無法達(dá)成共識或決議。
那么,是什么降低了會議的質(zhì)量?又是什么影響了參會者的狀態(tài)和投入度?
2020年,組織面對嚴(yán)峻的形勢和特殊的境遇,我們?nèi)绾握匍_有實際效果的會議?
如何激發(fā)參會者的智慧,群策群力,做到“智會”?
如何利用結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)開出實際“結(jié)果”?
如何落實會議結(jié)果,跟進行動計劃,保證“落地”?
毋庸置疑,融合了引導(dǎo)技術(shù)、行動學(xué)習(xí)理念的“結(jié)構(gòu)化會議技術(shù)引導(dǎo)秘訣”讓傳統(tǒng)的“會議”、變成“慧議”,讓每一個會議組織者、主持人能夠做到輕松激發(fā)團隊智慧,提升會議效能!
【課程目標(biāo)】
結(jié)構(gòu)化會議引動秘訣是一系列旨在激發(fā)員工智慧,提升企業(yè)會議效能的一套實操性技巧的技術(shù)流程,“開有價值的會,有結(jié)果的會。能落地的會”是這門課程的核心宗旨。
從影響會議質(zhì)量的障礙分析,再到結(jié)構(gòu)化會議流程引導(dǎo)秘訣、基本工具的操作練習(xí)秘訣,最終以常見的5種會議主題為應(yīng)用場景,學(xué)習(xí)并掌握不同場景下的結(jié)構(gòu)化會議模型。
【課程特點】
每節(jié)設(shè)定:一個主題、一個場景、一個案例、一個痛點、一個工具。
確保課程聽得懂,拿得走,用的上,有實效。
快速上手:結(jié)構(gòu)化工具,實戰(zhàn)場景,支持快速學(xué)以致用。
【課程對象】
需要組織/主持會議的企業(yè)管理者
銷售崗需要給客戶召開會議的人
其他需要掌握結(jié)構(gòu)化會議的人
【課程收益】
掌握《績效運營分析》專題會議7步結(jié)構(gòu)化流程
掌握《問題分析與解決》專題會議5步結(jié)構(gòu)化流程
掌握《階段性復(fù)盤》專題會議4步結(jié)構(gòu)化流程
【課程大綱】
序言:結(jié)構(gòu)化會議 勢在必行
1.影響會議效能的關(guān)鍵因素
2.結(jié)構(gòu)化會議的概念
3.結(jié)構(gòu)化會議的核心原理
4.結(jié)構(gòu)化會議的4大價值
模塊一:3大引導(dǎo)流程秘訣,保證效能
一、《有備而來一如何做好會議的準(zhǔn)備》
1.準(zhǔn)備期思考的兩個問題
2.結(jié)構(gòu)化會議準(zhǔn)備的5P原則
3.結(jié)構(gòu)化會議的其他準(zhǔn)備要點
4.結(jié)構(gòu)化會議準(zhǔn)備清單
二、《引人入勝—如何做好會議的控場》
1.如何進行結(jié)構(gòu)化會議高能開場一4部曲
2.如何保證參會者專注會議主題—2技術(shù)
3.如何在結(jié)構(gòu)化會議中管理掉隊問題
4.如何在結(jié)構(gòu)化會議中解決分歧達(dá)成共識
三、《會后落地——如何做好會議跟進》
1.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議總結(jié)時常見問題
2.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議總結(jié)時的5個步驟
3.結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會議的跟進策略
模塊二:4大引導(dǎo)工具秘訣會議無憂
一、《重構(gòu)議題—如何澄清觀點背后的事實》
1.觀點與高質(zhì)量事實概念澄清
2.工具應(yīng)用步驟與要點
3.會議中如何澄清觀點背后的事實
4.會議中如何重構(gòu)議題
二、《激蕩智慧———如何多樣化頭腦風(fēng)暴》
1.頭腦風(fēng)暴在會議發(fā)散期的價值
2.頭腦風(fēng)暴的四大原則
3.頭腦風(fēng)暴的多種變形操作
4.應(yīng)用陷阱及應(yīng)對技巧
三、《刨根問底——如何分析問題真因》
1.頭腦風(fēng)暴—分析可能的原因
2.評估聚焦—篩選關(guān)鍵原因
3.3why深度分析———挖掘問題真因
四、《策略優(yōu)選—如何優(yōu)選解決方案并落地》
1.策略優(yōu)選的三種方式及操作步驟與要點
2.執(zhí)行案例示范
3.如何制定落地行動計劃
模塊三:多樣場景 靈活應(yīng)用
一、《如何引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化例會》
1.召開例會常見的3種誤區(qū)
2.開好例會的4大指導(dǎo)原則
3.開好例會的5個結(jié)構(gòu)流程
二、《如何引導(dǎo)目標(biāo)分解會》
1.目標(biāo)分解常見的5大誤區(qū)
2.目標(biāo)分解會的準(zhǔn)備重點
3.結(jié)構(gòu)化目標(biāo)分解會的4個結(jié)構(gòu)流程
三、《如何引導(dǎo)績效分析會》
1.績效分析常見的3大誤區(qū)
2.績效分析會的準(zhǔn)備重點
3.績效分析會的7個結(jié)構(gòu)流程
四、《如何引導(dǎo)問題分析會》
1.描述問題的4個關(guān)鍵
2.問題分析會的準(zhǔn)備重點
3.績效分析會的5個結(jié)構(gòu)流程
五、《如何引導(dǎo)工作復(fù)盤會》
1.工作復(fù)盤會的價值
2.工作復(fù)盤會的準(zhǔn)備重點
3.績效分析會的4個結(jié)構(gòu)流程
結(jié)構(gòu)化會議培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/288002.html
已開課時間Have start time
- 唐宏亮
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