課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者問題發(fā)現(xiàn)分析課程
課程背景:
管理的真諦在于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),客戶、質(zhì)量、效益、安全、員工管理和研發(fā)過程充斥著各種各樣的問題。廣義上講,企業(yè)管理過程(PDCA管理循環(huán)),就是一個問題的發(fā)現(xiàn)、整理、分析、解決的過程。每個管理者,甚至是作業(yè)層人員都有發(fā)現(xiàn)問題、持續(xù)改進的責(zé)任。管理工作一定要針對問題而去。不能解決問題,管理者就形同虛設(shè),沒有價值。
本課程在吸納常見問題分析與解決方法的基礎(chǔ)之上結(jié)合*領(lǐng)導(dǎo)力問題分析模型,將復(fù)雜的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)槌H艘子诮邮艿睦碚?、工具與方法,教你用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S、科學(xué)的方法、系統(tǒng)的流程找到問題的答案,并提升工作有效性!切實幫助管理者與業(yè)務(wù)骨干提升分析、解決問題的思維與能力!
課程收益:
●升級管理者的思維模式,從被動思維向主動思維,從經(jīng)驗思維向科學(xué)思維,從封閉思維向開放思維,從線段思維向整體思維轉(zhuǎn)變;
●改變管理行動,從等、靠、要的被動管理狀態(tài)向理性、預(yù)知、當(dāng)責(zé)行動轉(zhuǎn)變,形成主動管理的良好習(xí)慣;
●幫助管理者從紛繁復(fù)雜的管理困局中突圍,迅速澄清問題,厘清關(guān)鍵,聚焦重點,確定次序,找準(zhǔn)起點,提高管理效率;
●掌握科學(xué)解決問題的方法與流程,避免經(jīng)驗主義帶來的失誤和浪費;
●熟悉特性要因法、比較法、試錯法、專家法等常用方法的優(yōu)劣和適用情景;
●掌握科學(xué)決策的方法與流程,全面有效決策,降低必要風(fēng)險;
●掌握科學(xué)計劃的方法與流程,提升管理者的計劃能力,通過預(yù)知應(yīng)對變化,有效促進計劃的執(zhí)行成效。
課程對象:管理者+業(yè)務(wù)骨干
課程大綱
導(dǎo)入:管理能力的升級來源于是思維模式的升級
1、人的四種常有覺知模式及不利影響分析
1)我處在什么樣的狀況中
2)什么原因造成這樣的狀況
3)這種狀況可能有什么危險/不利,我該選擇怎樣的方案應(yīng)對
4)我該如何行動減少或避免不利造成的影響
第一講:情景分析決定起點
一、情景分析應(yīng)用情景
問題特征:籠統(tǒng)的、模糊的、綜合的、全局的讓人焦慮的、困惑的狀況
二、基礎(chǔ)性情景分析步驟
1、確定并羅列每件事情和問題
2、將各個問題區(qū)分明確
3、確定處理事情的次序
4、選擇思維技巧
案例分析:辦公室主任的困局
三、結(jié)構(gòu)性情景分析步驟
1、羅列每個問題和事實
2、將問題單一化
3、將問題具體化
工具:兩種問題類型(開放式提問、封閉式提問)
工具:Why-why提問法牛眼提問法
4、確定每個事情的重要程度
5、確定每個事情的緊急程度
6、分析每個事情的發(fā)展趨勢
7、分析并選擇起點(原因分析、決策分析、計劃制定)
案例分析:倉儲的亂象
第二講:原因分析找出真相
一、原因分析應(yīng)用情景
二、偏差的四種類型
類型一:正向偏差
類型二:反向偏差
類型三:起始偏差
類型四:改進偏差
三、解決問題的三法
1、試錯法
2、專家法
3、經(jīng)驗法
四、原因分析四步驟
步驟一:陳述問題
步驟二:選擇最好的比較對象
步驟三:找出線索
步驟四:發(fā)現(xiàn)并驗證可能原因
案例:聚餐腹瀉原因分析
五、結(jié)構(gòu)性原因分析的八步法
第一步:陳述問題
第二步:描述所觀察到的事實
第三步:描述比較對象
第四步:明確差異
第五步:明確相關(guān)變化
第六步:找出可能原因
第七步:檢驗這個是最可能的原因么
第八步:驗證可能原因
案例:傳呼機的案例
第三講:決策制定,評估風(fēng)險
一、決策制定的應(yīng)用情景
二、影響決策的因素分析
三、決策制定的五步法
1、描述決策目的
2、設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)
3、找出選擇方案
4、風(fēng)險分析與評估
5、確定方案
案例:入住酒店的決策
四、結(jié)構(gòu)性決策制定的七步驟
1、描述決策目的
2、設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)
3、區(qū)分和分析決策標(biāo)準(zhǔn)
4、為期望要素設(shè)定權(quán)重
5、找出和比較選擇方案
6、預(yù)測并評估風(fēng)險
7、制定平衡性的決策
案例:辦公場所的選擇
第四講:計劃制定有效行動
一、計劃制定的應(yīng)有情景
二、計劃制定中常見問題分析
三、四步——制定計劃
一步:描述計劃的目標(biāo)
二步:找出潛在問題
三步:采取預(yù)防性措施
四步:制定后備措施
案例:酒店的防火計劃制定
四、結(jié)構(gòu)性制定計劃
1、描述計劃的目標(biāo)
2、制定行動步驟
3、確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)
4、找出并評估潛在問題/機會
5、找出可能的原因
6、制定并采取預(yù)防性/促進性措施
7、制定應(yīng)急性/利用性措施
8、設(shè)立預(yù)警系統(tǒng),改進計劃
案例:生產(chǎn)香檳酒的計劃管理
總結(jié):
遭遇問題別心急,首要問題先細(xì)分;
問對問題找事實,澄清問題定起點;
直覺經(jīng)驗先放下,不要盲目下結(jié)論,
一切判斷要依據(jù);科學(xué)思維請牢記;
決策分析要全面,不能盲目的應(yīng)對,
依據(jù)目的定標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險預(yù)測別忘記;
計劃制定要預(yù)見,風(fēng)險問題早考慮,
機會益處別忽視,防控全面的升級。
管理者問題發(fā)現(xiàn)分析課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/288905.html
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- 秦銀峰