課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程簡介
VUCA時(shí)代,易變、不確定、復(fù)雜、模糊,每天各種任務(wù)、信息,如雪片飛來。你是否應(yīng)接不暇,天天加班、你是否焦慮、壓力爆棚?
原因是我們?nèi)狈σ惶赘咝Ч芾頃r(shí)間的系統(tǒng)。
一天24小時(shí),86400秒,我們每個人都擁有相同的時(shí)間資源,為什么有些跟我們天資相近的朋友,工作成效卻比我們多得多、事半而功倍?
原因是他們擁有一套高效管理時(shí)間的系統(tǒng)。
本課程,在吸納時(shí)間管理、教練技術(shù)、個人效能和職業(yè)規(guī)劃等領(lǐng)域的經(jīng)典理論、工具的長處,8年來與業(yè)界專家不斷交流,運(yùn)營時(shí)間管理標(biāo)桿社群的經(jīng)驗(yàn)下研發(fā)而成,幫助你實(shí)現(xiàn)高效能、高效率工作,實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)!
適合學(xué)員
1.需要時(shí)刻瞄準(zhǔn)工作目標(biāo)的職場人
2.需要處理大量事務(wù)、甚至加班才能完成任務(wù)的職場人
3.需要管理團(tuán)隊(duì)的管理者
培訓(xùn)時(shí)長
一天(7課時(shí));可根據(jù)需求定制2、3小時(shí)、2天乃至項(xiàng)目的版本
培訓(xùn)目標(biāo)及價(jià)值
對個人:
1.復(fù)述GCPDC時(shí)間管理五步法,建立基于目標(biāo)的任務(wù)收集、計(jì)劃、行動、反思系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效能、高效率
2.制作出奔馳SMART目標(biāo)圖、伙伴信息收集表等,補(bǔ)足時(shí)間管理短板,現(xiàn)場出成果;
3.寫出下一步優(yōu)化行動計(jì)劃,并結(jié)對打卡,建立時(shí)間管理好習(xí)慣
對組織:
1.可以讓組織擁有一套統(tǒng)一的時(shí)間管理系統(tǒng),提升組織執(zhí)行力
課程知識模型
標(biāo)準(zhǔn)課程大綱
一、時(shí)間管理五步法概述
1. 我的時(shí)間管理成長史
從接觸、實(shí)踐、交流、精進(jìn)和探索的八年
2. 時(shí)間管理是什么?
管理任務(wù)?達(dá)成目標(biāo)?不虛此生?
3. 學(xué)好時(shí)間管理的價(jià)值
高效率、慢生活
4. GCPDC時(shí)間管理五步法簡介
明確目標(biāo),才能發(fā)揮潛能
無壓收集,才能激活大腦
詳細(xì)計(jì)劃,才能預(yù)見成功
高效行動,才能提高效率
反思優(yōu)化,才能天天進(jìn)步
二、明確目標(biāo):你有目標(biāo)清單嗎?
1. 你知道你什么是你重要的工作嗎?
根據(jù)工作職責(zé)和關(guān)鍵指標(biāo)確定
2. 好目標(biāo)的SMART法則新解
S具體到看得見聽得清摸得著
M要拿指標(biāo)和數(shù)據(jù)說話
A可實(shí)現(xiàn)要分三個層次
R全面覆蓋、重點(diǎn)突出
T運(yùn)用時(shí)限,強(qiáng)制增效
3. 好目標(biāo)的可視化等其他法則
可視化、正向、一致同意、可控性、系統(tǒng)平衡…
三、無壓收集:應(yīng)該關(guān)注什么信息并如何處理?
1. 關(guān)注三類信息
輔佐上級、協(xié)助同事
查收系統(tǒng)
清空大腦
2. 清空大腦的收集
按照“任務(wù)-信息、虛擬-實(shí)物” 矩陣清空大腦,實(shí)現(xiàn)無壓力,心如止水
3. 三種信息處理方式
說不;收集;2分鐘行動
4. 溫和而堅(jiān)定說不
你完全不需要討好任何人;說不四步法:感謝、目標(biāo)、堅(jiān)定“不”、替代
5. 兩分鐘行動
對于任何有助于目標(biāo)達(dá)成,又只需兩分鐘就能完成的任務(wù),我立即完成
6. 收集箱
收集箱選擇三標(biāo)準(zhǔn):少、易、多
工具推薦:紙筆、滴答清單、印象筆記
四、詳細(xì)計(jì)劃:成功的計(jì)劃,就是計(jì)劃成功
1. 排序
重要的事情不為緊急的事情讓步
2. 授權(quán)
講清楚目標(biāo),到時(shí)候溝通
3. 分解
行萬里路(情景重現(xiàn)),讀萬卷書(學(xué)習(xí)借鑒),名師指路(拜師跟隨);三步法與5w2h
4. 清單
www日程清單;一頁紙項(xiàng)目清單
五、高效行動:工具越多人生越自由
1. 番茄鐘
25分鐘工作,5分鐘休息
2. 緩沖
將處理意外事件也作為一項(xiàng)工作
3. 批量
節(jié)省準(zhǔn)備、善后時(shí)間
4. 并行
統(tǒng)籌、外包
5. 順勢
合適的精力,處理合適的事情
6. 錯峰
錯開高峰,避免擁堵
六、反思優(yōu)化:沒有檢視的人生不值得活
1. 日程
GROW模型
2. 項(xiàng)目
“有無完美”模型
七、總結(jié)促動
1. 其他模型及圖書推薦
你我它、效能鉆石等
2. 學(xué)以致用一頁紙
3. 人生不過900個月
時(shí)間管理法培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/290679.html
已開課時(shí)間Have start time
- 何平