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中國企業(yè)培訓講師
運籌帷幄·謀定而動--高效時間管理
 
講師:谷亞楠 瀏覽次數(shù):2559

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:谷亞楠    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

學習時間管理方法

課程背景
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國人是最早認識時間管理的重要性的。
孔子曰:逝者如斯夫,不舍晝夜。時刻鞭策我們要珍視時光,愛惜時間。
錢福說:明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。這是對時光流逝最深刻的悔恨。
莊子云:吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆已!這是時間管理的大智慧,需要慢慢的去悟。
彼德·*:時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。全世界的人都知道要做時間管理!

課程收益
1、認識時間管理的重要性,清晰自我時間管理的關鍵點;
2、掌握科學的時間管理方法,靈活運用時間管理的技巧;
3、找出工作中的“時間殺手”,列出管理死角針對性優(yōu)化;
4、克服拖延癥,找到內(nèi)在的原因并能行動,戰(zhàn)勝恐懼提升效率;
5、掌握GRD,QFD,FMEA,烏龜圖等工具,科學的方法提升工作績效;
6、促使您養(yǎng)成良好的工作、生活習慣,讓您具備縱橫職場的基本能力;
7、找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,增加有效工作時間,創(chuàng)造更大價值。

課程對象
企業(yè)總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理

課程方式
理論講授、實戰(zhàn)演練、案例討論、游戲經(jīng)驗分享

課程大綱
第一講:事半功倍·工具培訓理念先行
一、時間管理
1. 目的:決定什么事該做,什么事不該做
2. 功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引
案例:張經(jīng)理的時間安排
二、時間管理的歷史
1. 第一代的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時間與精力
2. 第二代強調(diào)行事歷與日程表,注意到規(guī)劃未來的重要
3. 第三代講求優(yōu)先順序,依據(jù)輕重緩急建立目標,制定計劃
4. 第四代主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理,就是應該管事情
三、時間管理的誤區(qū)
導入:1)管得好,能不能管成25個小時?
2)管的差,會不會只剩23個小時?
誤區(qū)一:時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率
誤區(qū)二:時間管理就要讓自己時刻像機器一樣按照計劃行事
誤區(qū)三:只有大忙人才需要時間管理,有足夠時間就不需要
誤區(qū)四:做了時間管理在短時間內(nèi)就會立竿見影
誤區(qū)五:時間管理是技巧,所以不需要節(jié)奏
案例:一味提升效率的惡果
四、好的工作體驗
1. 開始有計劃
2. 結(jié)束時有儀式感
3. 中間掀起幾個巔峰體驗
案例:張經(jīng)理一天的工作安排
五、管理時間,做好這四類工作
1. 結(jié)果有意義,過程感覺好
2. 結(jié)果沒意義,過程感覺好
3. 結(jié)果沒意義,過程感覺不好
4. 結(jié)果有意義,過程感覺不好
案例:跨越陷阱,迎接挑戰(zhàn)
案例:熱點,難點,痛點和爆點
六、時間管理最核心的理念
案例:時間是一種選擇

第二講:爭分奪秒·統(tǒng)籌時間克服拖延
一、管理基礎事件的基本方法
方法1:文檔整理,電子郵件
方法2:日程安排,專注工作
方法3:高效學習,碎片利用
方法4:生活以及工作的平衡
案例:張經(jīng)理的辦工作
案例:董老師的工作日程安排等
二、GTD把需要做的事情處理好
1. 收集階段——填充工作籃
2. 處理階段——清空工作籃
1)指導原則:從最上面一項開始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃
展示:處理的步驟
3. 管理階段——建立好清單
1)愿望清單(未來也許會做)
2)等待清單(交給別人做)
3)項目清單(需要多步驟完成的)
4)執(zhí)行清單(自己需要做的)
4. 檢查階段——回過頭看看
1)檢查時間
2)檢查內(nèi)容
5. 行動階段——選*方案
標準1:環(huán)境
標準2:時間
標準3:精力
標準4:重要性
案例:一個工作籃,四張清單和多項原則
三、要事第一,克服拖延
1. 簡單的:重要緊急和不重要不緊急
2. 麻煩的:重要不緊急和緊急不重要
3. 要事第一:克服拖延的速度
4. 拖延癌的產(chǎn)生與解決方案
案例:三缺一,接機,鍛煉,學習等事件
方法:番茄工作法

第三講:要事第一·熱難痛點注重流程
一、要事第一,找到工作中熱點
1. 20%:緊急重要:馬上去做
2. 20%:不重要不緊急:不做
3. 20%:緊急不重要:授權別人
4. 80%:重要不緊急:制定計劃去做
案例:工作你的計劃,計劃你的工作
案例:1-3-5,事件驅(qū)動法則
二、QFD分析,找到工作中難點
分析:顧客購買的是產(chǎn)品的功能,關注的又是產(chǎn)品的性能
難點:生產(chǎn)產(chǎn)品的流程
案例:農(nóng)夫山泉的廣告詞
1. QFD的基本概念的操作方法
練習:將你的產(chǎn)品(服務)賣給董老師
三、FMEA,找到工作中痛點
1. FMEA理論:不怕錯,怕錯了又錯
2. FMEA的方法和思路
1)記錄所有錯過或者預感要出錯的事
2)分析這個事情造成或可能造成的后果
3)探究產(chǎn)生錯誤的原因和機理
4)找到能預防或者控制的方法
5)給出建議措施,做好預防
3. 根據(jù)緊急、重要的程度,給出量化指標,找到痛點
案例:張經(jīng)理今天應該優(yōu)先解決的事
四、熱點、難點、痛點綜合解決方案
1. 糾正,糾正措施,預防措施
2. 標準化工作思路:流程化
3. 標準化工作方法:PDCA、SDCA
4. 一招制敵:烏龜圖
案例:亡羊補牢,糾錯的方案
練習:張經(jīng)理工作烏龜圖

學習時間管理方法


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/292556.html

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    參加課程:運籌帷幄·謀定而動--高效時間管理

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