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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
運用Excel創(chuàng)建項目進(jìn)度計劃
 
講師:潘德有 瀏覽次數(shù):2548

課程描述INTRODUCTION

· 項目經(jīng)理

培訓(xùn)講師:潘德有    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項目進(jìn)度計劃課程

課程介紹:
Microsoft Excel是一款高效的辦公軟件,他同樣可以協(xié)助項目團(tuán)隊創(chuàng)建進(jìn)度計劃,包括甘特圖、邏輯甘特圖、里程碑視圖等。
本課程將重點講解Excel軟件在項目進(jìn)度管理中的應(yīng)用,教授項目管理人員通過Excel編輯任務(wù)、創(chuàng)建邏輯關(guān)系、估算活動時間、排列活動順序、制定項目進(jìn)度計劃、過程跟進(jìn)與控制。

課程目標(biāo):
1. 學(xué)會通過Excel軟件編輯任務(wù)、處理資源、估算和確定預(yù)算、確定進(jìn)度計劃和方案,確定其他項目管理日常工作的內(nèi)容;
2. 學(xué)會通過Excel軟件能夠獨立完成一個完整項目的編輯與處理,包括有關(guān)進(jìn)度、需求、成本、資源、溝通、質(zhì)量、風(fēng)險、相關(guān)方等內(nèi)容的處理,*化融合*體系和標(biāo)準(zhǔn);
3. 學(xué)會以項目經(jīng)理、團(tuán)隊成員、其他相關(guān)方的身份與角色,通過Excel獲取績效信息、展示績效報告,以及融合微軟其他產(chǎn)品,共享信息與合作;
4. 如果你是敏捷團(tuán)隊,可以學(xué)習(xí)到如何通過Excel軟件實現(xiàn)敏捷需求、任務(wù)板方面的技能。

適用對象:
本課程適用于建設(shè)工程領(lǐng)域、軟件及新產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域、生產(chǎn)制造(計劃)領(lǐng)域、院校及學(xué)生研究領(lǐng)域、敏捷開發(fā)(AI、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等)領(lǐng)域項目的管理。

課程主題部分(大綱)
第一部分:項目啟動與開始
項目管理與Excel軟件的應(yīng)用關(guān)系
了解項目和項目管理的原理;
項目管理理念與Excel軟件的對應(yīng)關(guān)系;
項目管理過程組、知識領(lǐng)域與Excel各項功能的對應(yīng)關(guān)系;
快速掌握Excel軟件應(yīng)用的建議;
案例操作與說明:結(jié)合講師提供案例,在了解和學(xué)習(xí)項目管理的過程中,可以提供公司現(xiàn)有某個項目,作為探討的對象,將此項目從管理學(xué)角度切換至Excel的應(yīng)用環(huán)境中。
Excel用戶界面
從Excel第一視圖(甘特圖)開始認(rèn)識它;
Excel工作界面和版本介紹;
Excel新功能與視圖、表介紹;
Excel其他功能與快速訪問介紹;
案例操作與說明:這一部分需要正式開始了解與認(rèn)識Excel界面,作為初學(xué)者或者已經(jīng)學(xué)習(xí)過的同事而言,都可能從中汲取新的知識點,從項目管理的角度,甘特圖頁面蘊(yùn)含了太多的管理學(xué)和實踐學(xué)信息,有必要從整個項目視角掌握他們。
通過Excel創(chuàng)建新項目
項目立項信息收集與導(dǎo)入;
設(shè)置項目起始時間與日程選項;
a) 如何為項目設(shè)施開始或結(jié)束日期
b) 項目總工期的估算方法
c) 為項目創(chuàng)建和分配合理的日歷
創(chuàng)建項目文檔(空白與模板);
為項目創(chuàng)建獨特的工作日歷
a) 項目工作日歷—工作周
b) 項目工作日歷—例外日歷
設(shè)置整體項目信息與屬性;
案例操作與說明:這部分的內(nèi)容將正式開啟Excel配置,確定項目名稱、起止時間、重要立項文件的確認(rèn),項目工作時間的安排,工作大綱,項目(摘要)任務(wù)的設(shè)置方式等。

第二部分:項目計劃創(chuàng)建全過程
在Excel中創(chuàng)建項目任務(wù)
自動與手動任務(wù)創(chuàng)建模式介紹;
輸入項目任務(wù)的方式(單獨、批量);
特殊任務(wù)的輸入(摘要任務(wù)、里程碑);
a) 任務(wù)升降級問題
b) 快速處理任務(wù)輸入的快捷方式
估算任務(wù)工期方法;
a) 常見任務(wù)工期估算方法:類比、參數(shù)、三點、自下而上等
b) 常見任務(wù)工期設(shè)施方式:直接輸入、估算含義、任務(wù)屬性
排列任務(wù)邏輯關(guān)系(FS/SS/SF/FF,提前量/滯后量);
編輯任務(wù)屬性(詳細(xì)定義任務(wù)信息);
設(shè)置任務(wù)信息(類型、限制、日歷);
調(diào)整與更改任務(wù)(移動、鏈接、調(diào)整、拆分、停用、更換);
周期性任務(wù)的設(shè)置原理與含義;
案例操作與說明:本部分是Excel管理中的核心,其確定了項目任務(wù)的創(chuàng)建全過程,包括任務(wù)錄入、升降級、估算日期、排列任務(wù)活動、編輯任務(wù)等。任務(wù)是項目交付和開展的驅(qū)動因素,確定好任務(wù),就如同確定好了工作的范圍和完工的時間。本過程將全面講解“甘特圖”的應(yīng)用。
在Excel中創(chuàng)建項目資源
關(guān)于項目資源管理概述;
Excel中資源的類型詳解;
如何在Excel中創(chuàng)建資源表(有別于服務(wù)器端資源池);
工時、材料、成本類資源詳解(屬性);
為項目任務(wù)分配資源;
資源分配情況分析(如何利用各種資源視圖快速查看);
資源沖突解決辦法(對已經(jīng)發(fā)生沖突的資源進(jìn)行調(diào)配);
案例操作與說明:本部分圍繞已經(jīng)創(chuàng)建好的項目任務(wù),通過“資源工作表”建立資源表,并對所需項目資源的類型、屬性、數(shù)量、格式進(jìn)行定義與說明。無論在哪種項目環(huán)境中,資源都是必不可少的。對資源進(jìn)行詳細(xì)合理的定義,可以預(yù)測資源、成本等所需。本過程全面講解“資源工作表”的應(yīng)用。
估算、制定與分配項目成本
關(guān)于Excel中項目成本概述;
a) 為項目設(shè)置預(yù)估總成本
b) 為項目設(shè)置預(yù)估總工時
項目資源成本詳細(xì)介紹;
a) 工時類資源
b) 材料類資源
c) 成本類資源
項目任務(wù)成本詳細(xì)介紹;
項目其他成本概述(固定、剩余、實際等成本);
設(shè)置項目預(yù)算成本;
查看項目成本;
案例操作與說明:本部分重點介紹如何通過資源工作表定義資源成本,包括標(biāo)準(zhǔn)費率、加班費率、材料和設(shè)備費率,單次使用費率等。當(dāng)資源確定好后,成本信息就可以進(jìn)行定義。這是估算項目最終成本的重要環(huán)節(jié)。本過程全面介紹“甘特圖+資源工作表”,項目預(yù)算同時從“任務(wù)+資源”來體現(xiàn)。

第三部分:優(yōu)化計劃、基準(zhǔn)發(fā)布與可交付成果管控
優(yōu)化與設(shè)置Excel使用界面
項目管理計劃的優(yōu)化與基準(zhǔn)保存;
項目范圍基準(zhǔn)評估(Excel中WBS概述);
項目進(jìn)度基準(zhǔn)評估(關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈、儲備分析;)
項目成本基準(zhǔn)評估(預(yù)算制定過程與確認(rèn));
功能篩選與視圖使用選擇;
更改視圖外觀與Excel內(nèi)容優(yōu)化(文本、圖形編輯);
在Excel中設(shè)置溝通模式(與Outlook、PPT結(jié)合使用技巧);
確定項目全生命周期重要里程碑(日程表);
案例操作與說明:本部分將對已經(jīng)完成的任務(wù)、資源、成本等信息進(jìn)行優(yōu)化,并為最終發(fā)布計劃提供支持。包括字體、圖表色彩、與其他視圖的切換、里程碑、日程表、基準(zhǔn)計劃、跟蹤甘特圖、圖表、突顯、分組、表格等功能的應(yīng)用。同時為了績效考核的便捷,設(shè)置“紅黃綠”警示燈的方法和作用等。
通過Excel監(jiān)督和控制項目進(jìn)程
當(dāng)前計劃與基準(zhǔn)計劃對比視圖介紹;
設(shè)置項目跟蹤方法;
項目日程、成本和工時的跟蹤;
變更審批與計劃更新;
監(jiān)視項目進(jìn)度(分組、篩選、進(jìn)度線、排序);
掙值管理(進(jìn)度與成本績效分析);
進(jìn)度壓縮方法(快速跟進(jìn)與趕工期);
案例操作與說明:在實際執(zhí)行過程,大量的數(shù)據(jù)和成果可能發(fā)生績效偏離,項目經(jīng)理和重要干系人需要對所完成的成果進(jìn)行審批與確認(rèn)。項目經(jīng)理還要從項目角度分析進(jìn)度、工期、成本是否一致,如果發(fā)生績效偏離,可能需要采取措施來補(bǔ)救。

項目進(jìn)度計劃課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/292910.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:運用Excel創(chuàng)建項目進(jìn)度計劃

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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潘德有
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預(yù)約1小時微咨詢式培訓(xùn)