課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 產(chǎn)品經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目經(jīng)理應(yīng)用培訓(xùn)
課程介紹:
本課程重點圍繞國際標(biāo)準(zhǔn)做法,強(qiáng)調(diào)“五大過程組”和“十大知識領(lǐng)域”在項目管理中的應(yīng)用。通過一個完整的項目生命周期的描述,闡述各類實際工具的應(yīng)用等。比如核對單、WBS、變更和配置工具、關(guān)鍵路徑、需求矩陣、QC和QA工具、風(fēng)險管理工具、采購工具、溝通與干系人管理工具等。
在21世紀(jì),項目管理已經(jīng)成為幾乎所有組織執(zhí)行的法寶,組織對項目管理的訴求發(fā)生了比較明顯的變化,傳統(tǒng)項目管理(預(yù)測型/瀑布模式)在環(huán)境穩(wěn)定的情況下能夠發(fā)揮較大作用,但是在客戶需求多變、外部環(huán)境極不穩(wěn)定的情況下,適應(yīng)型(敏捷)成了開發(fā)者最青睞的項目管理方式。
本課程將向軟件研發(fā)、新產(chǎn)品開發(fā)項目管理者(項目經(jīng)理和團(tuán)隊)詳細(xì)說明如何有效的通過項目管理的方式,在實際工作中發(fā)揮價值。
課程目標(biāo):
1. 通過互動、實戰(zhàn)演練案例分析等手段,圍繞項目現(xiàn)狀以及參與人員工作類型與職責(zé),提升大家的項目管理技能和層次;
2. 全面掌握知識領(lǐng)域、過程組、風(fēng)控工具、質(zhì)量管控工具、各類應(yīng)用表格、團(tuán)隊建設(shè)和管理方法;
3. 通過本課程的學(xué)習(xí),為企業(yè)或組織引入嶄新的管理途徑和實戰(zhàn)方法,使組織及個人能夠駕馭項目管理的先進(jìn)理念和實踐應(yīng)用。
學(xué)習(xí)收獲:
1. 每個小組通過一個實際正在執(zhí)行或計劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項目作為案例,進(jìn)行研討;
2. 通過Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員,整體熟悉全過程,能夠運用項目管理的工具和方法指導(dǎo)項目;
3. 能夠以有條理、步驟清晰的方式開展工作,并確保成功達(dá)成,提升從研發(fā)需求到最終成果交付,以實現(xiàn)客戶滿意度。
適用對象:
項目經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、需求人員、在項目管理方面有明確需求的人員。
課程主題部分(大綱)
1、項目的啟動過程
開始一個研發(fā)類項目或根據(jù)項目開發(fā)方式,選擇特定項目階段作為開始,該過程組的成果確定了項目的用途,明確了項目的目標(biāo),并授權(quán)項目經(jīng)理(或研發(fā)組長)開始實施這一項目。
1.1項目來源與選擇
明確項目需求:需求分析
如何結(jié)合規(guī)格說明書和”客戶”/贊助者需求
需求分析的技巧和工具
研發(fā)項目差異化模型
分析項目可行性:可行性研究
定義項目目標(biāo):SMART原則
產(chǎn)品愿景、發(fā)布、迭代與沖刺的概念
練習(xí):結(jié)合參訓(xùn)各小組準(zhǔn)備的案例,并按照SMART原則制定目標(biāo),確定研發(fā)項目的正式開始
1.2任命項目經(jīng)理
項目經(jīng)理是項目整合者,主要是起溝通協(xié)調(diào)作用
項目經(jīng)理的角色和職責(zé)
項目經(jīng)理技能與能力要求
職業(yè)項目經(jīng)理的修煉和成長路徑
敏捷產(chǎn)品經(jīng)理、敏捷項目經(jīng)理
研發(fā)項目小組組長、任務(wù)負(fù)責(zé)人等與項目經(jīng)理的協(xié)同
研討:XXX項目在選拔項目經(jīng)理時所設(shè)計的能力矩陣,確定研發(fā)項目經(jīng)理符合要求的能力
1.3 獲取正式授權(quán)
發(fā)布項目章程,授權(quán)項目經(jīng)理在活動中動用組織資源
敏捷項目經(jīng)理與傳統(tǒng)項目經(jīng)理比較
軟件研發(fā)、新產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、開發(fā)團(tuán)隊的確認(rèn)
敏捷環(huán)境下團(tuán)隊章程和規(guī)則確認(rèn)
1.4組建項目團(tuán)隊
項目團(tuán)隊與傳統(tǒng)項目管理團(tuán)隊的組建過程
根據(jù)項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團(tuán)隊
職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優(yōu)缺點分析
研討:XXX當(dāng)前的組織架構(gòu)對項目的影響利弊分析,研發(fā)項目事業(yè)環(huán)境因素與組織過程資產(chǎn)
1.5識別相關(guān)方
相關(guān)方定義:相關(guān)方登記冊、分析矩陣應(yīng)用
相關(guān)方的重要性及如何管理相關(guān)方期望
項目相關(guān)方的管理過程
敏捷項目相關(guān)方參與過程
1.6分析約束與假設(shè)
定義,作用,分析方法
相關(guān)方參與評估矩陣
相關(guān)方映射、分析表格
練習(xí):XXX項目中關(guān)鍵相關(guān)方分析及管理辦法,相關(guān)方參與與分析矩陣的制定,相關(guān)方登記冊說明
2、項目的計劃過程
本部分將確定、協(xié)調(diào)與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件,使其成為項目管理計劃的基準(zhǔn)(baseline),為正式開始研發(fā)過程、監(jiān)督與控制過程、績效評價過程、收尾與移交過程提供明確說明。
2.1明確研發(fā)需求,確定項目工作范圍
如何識別研發(fā)需求,以及誰來參與
收集研發(fā)需求的各種工具與技術(shù)
確定研發(fā)需求的最終成果(PSS)
項目確定以后第一件事情干什么?
需求文件與需求跟蹤矩陣
MOSCOW、時間盒子、投票技術(shù)
創(chuàng)建與編制研發(fā)項目WBS
WBS編制的一般原理和要求
編制WBS工作說明書
2.2IT項目的質(zhì)量要求
理解VOC——“客戶”的聲音(Kano分析 / QFD介紹)
如何制定質(zhì)量計劃
事業(yè)環(huán)境分析—XXX的質(zhì)量政策及該項目所遵循的品質(zhì)規(guī)定
質(zhì)量規(guī)劃的常規(guī)工具(成本效益分析、標(biāo)桿對照、DOE等)
質(zhì)量管理常見七種基本工具
2.3 組建項目的團(tuán)隊
組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)對研發(fā)項目的影響
責(zé)任分配矩陣(RACI)角色聚焦
人員配備管理計劃
實戰(zhàn)演練:結(jié)合XXX所選案例制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS和制定責(zé)任分配矩陣RAM
2.4項目的風(fēng)險管理
企業(yè)管理中的風(fēng)險管理:相關(guān)方分析矩陣
訂單項目風(fēng)險管理規(guī)劃,風(fēng)險識別、分類及常見風(fēng)險源
SWOT技術(shù)/假設(shè)分析/圖解技術(shù)/文檔審查/專家判斷/信息收集
定性分析和定量分析
風(fēng)險概率和影響矩陣
風(fēng)險貨幣值分析
風(fēng)險應(yīng)對計劃制定—風(fēng)險貨幣值(預(yù)期貨幣價值)
風(fēng)險如何管理與應(yīng)對思路
風(fēng)險應(yīng)對的五種策略—上報、規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受
應(yīng)急應(yīng)對策略:應(yīng)急、彈回、權(quán)變
練習(xí):通過模板來演練企XXX的風(fēng)險管理計劃
研討:開發(fā)風(fēng)險案例庫——XXX訂單項目中常見風(fēng)險類別及應(yīng)對方法
2.5編制項目進(jìn)度表
利用不同網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù)分析項目進(jìn)度的技巧
前導(dǎo)圖/箭線圖/條件圖;甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖/里程牌圖
明確活動依賴關(guān)系(四種邏輯關(guān)系),善用松動時間
活動工期估計,如何做PRRT分析
關(guān)鍵路徑法(CPM)
快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
通過項目管理軟件創(chuàng)建研發(fā)進(jìn)度管理需求
敏捷項目發(fā)布計劃-用戶故事-任務(wù)驅(qū)動原理
互動實踐——編制項目進(jìn)度計劃,并討論如何縮短項目工期,通過對具體任務(wù)進(jìn)行建立,輸出項目進(jìn)度計劃表
2.6編制項目的預(yù)算
如何建立項目經(jīng)理的成本意識——成本控制的實質(zhì)
項目估算與項目預(yù)算
直接成本和間接成本
工時與費率設(shè)計
項目不同階段的估算精度
五種實用估算方法
2.7項目的溝通協(xié)調(diào)規(guī)劃
項目的開展涉及到的人和企業(yè)的方方面面,實際一個項目很少是因為時間,進(jìn)度,質(zhì)量系統(tǒng)的問題而失敗,相反不能有效的溝通等一些非技術(shù)性的因素才是導(dǎo)致項目失敗的重要原因。確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,包括誰需要何種信息,何時需要以及如何向他們傳遞。
溝通的原理
溝通需求分析
溝通技術(shù)
研討:如何通過主動溝通,正向影響項目關(guān)鍵相關(guān)方,確保訂單項目的順利實施
2.8項目的采購規(guī)劃
自制-外購分析
詢價與談判
招投標(biāo)管理及供應(yīng)商管理
合同的類型及風(fēng)險分析
3、項目的實施和監(jiān)控
3.1項目整體管理和變更控制
項目成果核實與確認(rèn)
領(lǐng)域績效評價原則
變更控制流程:記錄、分析、評價、跟進(jìn)、落實
變更產(chǎn)生的原因及常見變更
3.2項目的質(zhì)量監(jiān)控
軟件開發(fā)項目質(zhì)量的監(jiān)控七大工具(因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖)
持續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量管理方法(TQM、六西格瑪,零缺陷等)
PDCA與六西格瑪持續(xù)改進(jìn)原理
3.3 打造高績效項目團(tuán)隊
團(tuán)隊的特點
激勵理論:常見理論分析與說明
項目團(tuán)隊發(fā)展成長的階段
團(tuán)隊績效低下的常見原因和對策
經(jīng)驗交流:項目實施過程中打造高績效團(tuán)隊
3.4項目的風(fēng)險監(jiān)控
風(fēng)險監(jiān)控的目的和意義
風(fēng)險管理和應(yīng)對規(guī)劃實施
殘余風(fēng)險、二次風(fēng)險與再評估
儲備分析(應(yīng)急儲備金和管理儲備金)
影響力驅(qū)動
風(fēng)險燃盡圖
3.5跟蹤項目執(zhí)行計劃
如何衡量項目各方面的績效?
掙值分析技術(shù)(EVA)
主要的幾個數(shù)據(jù)(AC/EV/PV/CPI/*)
如何用掙值技術(shù)進(jìn)行成本及進(jìn)度偏差的分析及控制,并進(jìn)行相關(guān)預(yù)測?
練習(xí):計算實際案例中的各項數(shù)值,并預(yù)測項目未來走勢
3.6溝通項目信息
向團(tuán)隊成員發(fā)布的指示
向高層和贊助者匯報項目的業(yè)績和問題
項目溝通方式和情景分析
會議/報告/評審會注意事項
3.7平衡項目沖突
在團(tuán)隊管理的過程中,如何進(jìn)行沖突的管理和解決?
4、項目的關(guān)閉與交付
4.1項目驗收(合同收尾/管理收尾)
4.2項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
4.3 項目成員獎懲激勵和慶功會
4.4如何釋放項目資源?什么時候釋放項目資源?
4.5為什么要測量客戶滿意度,如何測量客戶滿意度?
4.6項目成果交接及知識管理
項目經(jīng)理應(yīng)用培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/292919.html
已開課時間Have start time
- 潘德有