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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
《抽絲剝繭——問題分析與解決》
 
講師:粟長風(fēng) 瀏覽次數(shù):2557

課程描述INTRODUCTION

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 儲備干部

培訓(xùn)講師:粟長風(fēng)    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

分析問題和解決問題課程

【課程背景】
工作本身就是不斷問題分析與解決的過程,問題解決能力是衡量員工能力的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中問題分析與解決質(zhì)量的高低不僅直接反映在員工的績效水平上,還會影響團(tuán)隊(duì)的效能,甚至組織的效能。企業(yè)和團(tuán)隊(duì)員工常見問題如下:
不重視或者忽略問題的初期征兆。
未能分析問題或機(jī)會的本質(zhì);僅應(yīng)付眼前的問題而不探究根本原因。
對于自己的想法、經(jīng)驗(yàn)或能力過度自信;對將采取的行動(dòng)的效果或正面事件的發(fā)生機(jī)率過度樂觀。
僅憑自己或他人的印象、感受與意見,而非外在事實(shí)和邏輯思維來進(jìn)行分析和判斷。
分析情況和作出判斷時(shí),未參考其他人的想法和觀點(diǎn);在討論分析結(jié)論和行動(dòng)方案時(shí),不重視利益相關(guān)者的意見
總等待其他人領(lǐng)頭去解決問題或作出判斷;將解決問題或制定決策視為其他人的責(zé)任。
本次課程將從實(shí)際案例和上述痛點(diǎn)出發(fā),引領(lǐng)管理者和員工樹立問題意識,掌握分析問題和解決問題的方法,建立長期有效的解決問題的思維體系。

【課程收益】
1、培養(yǎng)員工問題意識
2、正確認(rèn)識問題,掌握分析問題和解決問題的方法
3、培養(yǎng)客觀公正的思維模式
4、建立預(yù)防問題出現(xiàn)的預(yù)警體系

【學(xué)員對象】
中層管理者、部門主管、團(tuán)隊(duì)主管、后備干部、資深員工等

【課程大綱】
一、為什么要樹立問題意識?
1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)問題,預(yù)防大問題
類似問題重復(fù)在出現(xiàn)
小問題遲遲沒有處理
舊的方法一直在沿用
2、解決問題能力是衡量員工的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)
案例
思維轉(zhuǎn)化(工作就是會出現(xiàn)問題,并設(shè)法分析與解決的過程)
3、*識別問題
1)定義理想狀況
2)描述實(shí)際狀況
3)進(jìn)行異常六問
4)評估真實(shí)差距
案例分析練習(xí)
4、不同問題類型的不同解題思路
異常型問題--通過改善恢復(fù)應(yīng)有狀態(tài)
預(yù)防型問題--通過排除維持應(yīng)有狀態(tài)
追求型問題--通過改變突破現(xiàn)有狀態(tài)

二、如何進(jìn)行問題分析?
1、識別問題/機(jī)會
陳列導(dǎo)致問題的因子
盡量保持MECE
利用關(guān)聯(lián)圖描述因子間關(guān)系
2、收集信息
搜集信息是為了“了解”而非“證明”
對信息進(jìn)行邏輯分類
確定信息來源檢驗(yàn)可靠性
規(guī)避該環(huán)節(jié)誤區(qū)與陷阱
3、詮釋信息
利用4類抓手整合信息
分析變化趨勢與關(guān)系
確保分析可靠的3重檢驗(yàn)
4、5W2H
異常型問題
描述問題(what)--5W2H
找到根因(why)
界定問題范圍(比較法(3W1H/5M1E),魚骨法)
挖掘本質(zhì)原因(Why-Why法,因果關(guān)聯(lián)法)
追求型問題
制定目標(biāo) (what)-SMART法則
課堂練習(xí):參照“SMART法則”,用1句話描述一個(gè)重要目標(biāo)
2、 找到成因(why)
思考所有成功因素(頭腦風(fēng)暴,標(biāo)桿學(xué)習(xí))
識別關(guān)鍵成功因素(矩陣比較法,匿名投票法)
定義關(guān)鍵成因指標(biāo)(預(yù)見性,可控性)
預(yù)防型問題
假設(shè)問題(what)--4M1E
課堂練習(xí):頭腦風(fēng)暴
找到誘因(why)
課堂討論:如何保證公司全年零事故?

三、如何制定能解決問題的對策
1、產(chǎn)生備選方案
介紹共創(chuàng)方法論、技巧與工具
強(qiáng)化產(chǎn)生備選方案的關(guān)鍵技巧與常見失誤
介紹備選方案簡報(bào)工具并舉例
2、評估方案及風(fēng)險(xiǎn)
介紹工具模板
確定決策的標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)避該環(huán)節(jié)誤區(qū)與陷阱
3、制定決策的三種思考模式
U型思考法
零基準(zhǔn)思考事物
拆掉所有的框架
聯(lián)想思考法
選擇一個(gè)焦點(diǎn)
聯(lián)想產(chǎn)生刺激
建立新的連接
假說思考法
4、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
聚焦課題
頭腦風(fēng)暴
分類排列
提煉群名
行動(dòng)模型

四、如何真正將問題解決落到實(shí)處
1、拆解任務(wù)
WBS分解方式
課程練習(xí):西紅柿炒蛋任務(wù)拆解
WBS分解標(biāo)準(zhǔn)
每個(gè)任務(wù)的完成狀態(tài)是可以量化的
明確定義了每個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束
每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)可以交付的成果
課堂練習(xí):假定你要準(zhǔn)備一次隆重的家宴招待重要的客人,請按照活動(dòng)導(dǎo)向分析
2、安排計(jì)劃
列清單--四象限
立即去做--針對那些重要而且緊急的事情
計(jì)劃去做--針對那些重要但不緊急的事情
借力去做--針對那些不重要又緊急的事情
盡量別做--針對那些不重要不緊急的事情
定時(shí)間--甘特圖
詳細(xì)列出待辦事項(xiàng)清單
按照內(nèi)容先后順序排序
注意時(shí)間與精力的搭配
案例討論:忙碌的農(nóng)夫
案例學(xué)習(xí):軟件項(xiàng)目開發(fā)

分析問題和解決問題課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/294181.html

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    參加課程:《抽絲剝繭——問題分析與解決》

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
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