課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
工作匯報(bào)PPT課程
課程背景
制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁面,你自己都不忍直視?下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”?在PPT上花費(fèi)了大量時(shí)間修改,卻為什么還是被領(lǐng)導(dǎo)吐槽抓不住重點(diǎn)?套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫,為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)花里胡哨?
很多人都會(huì)軟件操作,依然做不好PPT。劉老師有6年P(guān)PT設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),1000頁的PPT定制設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),可以很負(fù)責(zé)的告訴你:PPT做不好,不是技巧學(xué)的不夠多,軟件用的不熟練,而是你的PPT制作思維和流程出了問題!就像工廠里的汽車流水線,掌握流程化的操作,清晰各個(gè)功能模塊的意義和作用,才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。
課程收益
掌握PPT工作匯報(bào)技巧,讓你的PPT匯報(bào)既清晰又有重點(diǎn);
掌握PPT高效制作思維,短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT;
掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;
掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁P(yáng)PT就能看清楚;
掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。
課程對(duì)象
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員
課程說明
1. 本課程是基于Office2016版講解,可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本(包括WPS);
2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法,為確保培訓(xùn)效果,學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。
課程最終成果
從無到有制作一份精美的工作匯報(bào)PPT(閱讀型)如下圖所示
課程大綱
破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)
游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的PPT問題
故事:麗麗制作的PPT為什么達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求?幫助她一起升級(jí)、打怪、闖關(guān)
第一講:工作匯報(bào)——讓PPT完美呈現(xiàn)
一、好的工作匯報(bào)的4個(gè)特點(diǎn)
1. 結(jié)構(gòu)清晰,有層次有邏輯
2. 突出重點(diǎn),不要一股腦全寫
3. 多角度分析項(xiàng)目和工作
4. 就事論事,多寫收獲和改進(jìn)措施
二、5分鐘匯報(bào)結(jié)構(gòu)
1. 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
2. 5個(gè)步驟
3. 7小塊內(nèi)容
三、PPT匯報(bào)的4個(gè)操作重點(diǎn)
1. 設(shè)置備注,避免忘詞
2. 排練倒計(jì)時(shí),充分準(zhǔn)備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵
第二講:制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標(biāo)
1. 為什么要做這份PPT
2. 通過這份PPT你想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)
二、對(duì)象分析
1. 誰是你的聽眾
2. 了解聽眾的信息接受特點(diǎn)
三、場(chǎng)景分析
1. 定位分析
2. 環(huán)境分析
3. 文稿分析
四、PPT風(fēng)格的確定
1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格
2. 不同PPT風(fēng)格的設(shè)計(jì)方法
隨堂練習(xí):2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第三講:結(jié)構(gòu)化思維:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認(rèn)識(shí)金字塔原理
2. 金字塔原理對(duì)PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用
1. 結(jié)論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)
3. 歸類分組的頁面整理
4. 邏輯遞進(jìn)的內(nèi)容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)
1. 整體結(jié)構(gòu):封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結(jié)尾頁
2. 頁面結(jié)構(gòu):上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu):PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)
隨堂練習(xí):繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架
第四講:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT設(shè)計(jì)必備的6個(gè)技巧
1. 放映沒黑邊,尺寸先預(yù)設(shè)
2. 增加撤銷次數(shù),任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4. 設(shè)置自動(dòng)保存,突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學(xué)會(huì)對(duì)齊和排列,再也不用手動(dòng)設(shè)置
2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
隨堂練習(xí):設(shè)置常用的快速訪問工具欄
第五講:母版:讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色,一鍵更改配色
4. 使用版式,一鍵更改logo
隨堂練習(xí):現(xiàn)場(chǎng)制作母版可重復(fù)進(jìn)行套用
第六講:文字:讓PPT更清晰
一、2種字體類型和應(yīng)用
1. 襯線字體:以宋體為例
2. 無襯線字體:以微軟雅黑為例
二、教你下載不認(rèn)識(shí)的字體
1. 求字體網(wǎng)
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設(shè)置默認(rèn)字體
3. 如何避免字體版權(quán)糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1. 字體嵌入
2. 字體轉(zhuǎn)圖
3. 字體打包
五、字體搭配技巧
1. 不同字體類型的氣質(zhì)
2. 字體使用規(guī)范
六、常見字體美化技巧
1. 字體使用的常見誤區(qū)
2. 字體段落*設(shè)置區(qū)間
3. 巧妙使用加粗、字號(hào)大小、字體來優(yōu)化文字信息層級(jí)
4. 巧妙利用布爾運(yùn)算,制作高級(jí)文字藝術(shù)類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
隨堂練習(xí):將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁面
第七講:圖標(biāo)——讓PPT頁面更精致
一、圖標(biāo)的兩個(gè)作用
1. 內(nèi)容可視化
2. 頁面更豐富
二、4類常見圖標(biāo)
1. 線性圖標(biāo)
2. 面性圖標(biāo)
3. 扁平圖標(biāo)
三、圖標(biāo)使用的2個(gè)原則
1. 符合主題
2. 類型統(tǒng)一
四、圖標(biāo)網(wǎng)站推薦
1. 阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫
2.Easyicon
3.Iconninja
隨堂練習(xí):使用圖標(biāo)優(yōu)化PPT頁面
第八講:形狀——讓PPT頁面更有層次
一、神奇的布爾運(yùn)算
1. 布爾運(yùn)算的5種用法
2. 學(xué)好布爾運(yùn)算,PPT也可以畫出世界名畫
二、編輯頂點(diǎn)的妙用
1. 頂點(diǎn)編輯的3個(gè)應(yīng)用
2. 頂點(diǎn)切換的3個(gè)必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫
2. 如何繪制不同樣式的線條
四、PPT自帶形狀組合神器:SMARTART
1.SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖
2.SMARTART快速繪制簡(jiǎn)易圖示
隨堂練習(xí):繪制組織架構(gòu)圖
第九講:圖片——讓PPT更有感染力
一、3個(gè)配圖的原則
1. 無水印
2. 圖片高清
3. 圖文相關(guān)
二、4種常見的丑圖處理方法
1. 裁剪
2. 摳圖
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1. 關(guān)鍵詞法
2. 聯(lián)想法
四、3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫
1. Pixabay
2.Pexels
3. 覓元素
隨堂練習(xí):對(duì)一張圖片進(jìn)行美化處理
第十講:圖表——讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類
1. 比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖
2. 分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖
3. 構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧
1. 提煉標(biāo)題,亮出觀點(diǎn)
2. 更改顏色,增強(qiáng)對(duì)比
3. 借助線條,增強(qiáng)對(duì)比
4. 添加標(biāo)注,讓數(shù)據(jù)更醒目
三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個(gè)技巧
1. 使用圖形圖標(biāo)
2. 使用具體實(shí)物圖片
3. 借助三維旋轉(zhuǎn)
4. 添加動(dòng)畫
四、表格美化的4個(gè)步驟
1. 調(diào)整對(duì)齊方式
2. 調(diào)整對(duì)比方式
3. 數(shù)據(jù)可視化(借助項(xiàng)目符號(hào)、數(shù)據(jù)圖表、圖片)
4. 使用專業(yè)的配色
隨堂練習(xí):制作數(shù)據(jù)圖表并在頁面上美化
第十一講:配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1. 強(qiáng)調(diào)作用
2. 美化作用
3. 區(qū)分作用
二、PPT配色的3個(gè)原則
1. 根據(jù)企業(yè)視覺配色
2. 根據(jù)行業(yè)配色
3. 根據(jù)表達(dá)主題培色
三、常見的3種配色方案
1. 單色調(diào)+黑白灰
2. 漸變色+黑白灰
3. 雙色+黑白灰
四、配色的3個(gè)誤區(qū)
1. 使用過多顏色
2. 使用漸變顏色
3. 顏色飽和度過高
隨堂練習(xí):根據(jù)公司視覺VI設(shè)計(jì)一套配色主題
第十二講:排版——讓PPT內(nèi)容更專業(yè)
一、PPT排版6大原則
1. 對(duì)齊原則:突顯整潔
2. 對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則:構(gòu)建關(guān)系
4. 重復(fù)原則:形成統(tǒng)一
5. 降噪原則:助于簡(jiǎn)約
6. 留白原則:聚焦視覺
二、PPT排版實(shí)戰(zhàn)
1. 封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計(jì)的4種方法
2. 純文字頁面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例
隨堂練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁面進(jìn)行排版
第十三講:動(dòng)畫——讓PPT表達(dá)更豐富
一、PPT動(dòng)畫使用的2個(gè)錯(cuò)誤示范
1. 使用大量動(dòng)畫
2. 動(dòng)畫邏輯不通順
二、PPT動(dòng)畫的3個(gè)作用
1. 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容
2. 表達(dá)邏輯
3. 吸引注意
三、認(rèn)識(shí)PPT的4種動(dòng)畫
1. 進(jìn)入動(dòng)畫
2. 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫
3. 消失動(dòng)畫
4. 路徑動(dòng)畫
四、看懂動(dòng)畫窗格,才能徹底搞清動(dòng)畫
隨堂練習(xí):根據(jù)提供的鐘表素材,制作可轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘表動(dòng)畫;
根據(jù)提供的動(dòng)畫素材,可根據(jù)需要進(jìn)行修改和調(diào)整
課程收尾:大總結(jié)
一、知識(shí)地圖大比拼
1. 小組繪制2天學(xué)習(xí)的知識(shí)地圖
2. 小組成員代表上臺(tái)分享
3. 小組互相打分點(diǎn)評(píng)
二、學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì)
1. 評(píng)選優(yōu)秀小組,頒發(fā)獎(jiǎng)品
2. 評(píng)選優(yōu)秀學(xué)員,頒發(fā)獎(jiǎng)品
工作匯報(bào)PPT課程
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