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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
實(shí)用公文寫作
 
講師:師偉 瀏覽次數(shù):2556

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 行政主管

培訓(xùn)講師:師偉    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

實(shí)用的公文寫作課程

課程背景:
隨著行業(yè)的發(fā)展,競爭烈度急劇上升,精細(xì)化管理成為必然的選擇,企業(yè)對內(nèi)部溝通效率和文檔制作的要求也隨之提高、甚至成為重要的管理課題;
狹義的公文局限在國家規(guī)定的若干標(biāo)準(zhǔn)范式中,廣義的公文則涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的諸多文體,包括規(guī)劃、總結(jié)、郵件、匯報(bào)、內(nèi)部通訊、對外宣傳文稿等等,作為信息載體幫助對內(nèi)對外的溝通和管理;
因此公文寫作是職場的必備技能,對管理效率和互相溝通有較大的幫助,而且可以增加管理的規(guī)范化,對業(yè)務(wù)水平的提高也有間接作用;
這些問題看似簡單,但解決起來需要結(jié)合工作策劃、文檔用途、數(shù)據(jù)分析、操作技巧、宣講手法、心理研究等知識,還需要一定的大局觀,圓滿的解決并非易事;
在實(shí)際的公文制作中,我們希望能更加高效地完成相關(guān)工作,在無紙化辦公的背景下電子文檔是目前的主流文檔形式,這導(dǎo)致電腦軟件越來越成為制約——電腦軟件的本意是提高工作效率,但可惜結(jié)果往往適得其反,實(shí)際中經(jīng)常存在較多的不合理使用方法,增加了工作負(fù)擔(dān);
以MS Office為例——統(tǒng)計(jì)表明,一般人掌握的Office功能不到總數(shù)的20%,這不但使軟件的使用事倍功半,而且造成了對Office的畏難情緒,導(dǎo)致整體改善緩慢、負(fù)擔(dān)沉重,有違軟件使用的初衷;
因此公文寫作與工作總結(jié)匯報(bào)的技巧的學(xué)習(xí)越來越成為精細(xì)化管理的需要,成功的學(xué)習(xí)可以促成文檔制作和工作開展的良性循環(huán),同時正確使用電腦軟件以提高相關(guān)效率。

課程對象: 管理人員 市場人員 商務(wù)人員 行政人員

課程收益:
系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔制作方法論
文檔類型
素材組織原則
金字塔原理
典型公文文種寫作
學(xué)員關(guān)心的具體文種寫作
文檔制作思路和設(shè)計(jì)
相對具體技巧而言,文檔思路其實(shí)更為重要
課程以典型技巧的學(xué)習(xí)作為載體,深入介紹文檔制作思路,更好地結(jié)合業(yè)務(wù)開展和軟件操作
掌握必要的呈現(xiàn)技巧
文檔通常用交流的功能,因此簡練清晰的呈現(xiàn)也是課程的著眼點(diǎn)之一
界面優(yōu)化和美化:優(yōu)美的界面不但可以增強(qiáng)文檔的說服力、而且利于后期的移植引用
學(xué)習(xí)掌握相關(guān)的軟件核心操作以提高效率
MS Office,如Excel、Word、PowerPoint等
圖像軟件,如Visio、PhotoShop等
思維軟件,如Mind Manager等
提高績效
文檔是公司管理的主要載體,學(xué)習(xí)的落腳點(diǎn)是提高組織績效
促使學(xué)員深入思考、自我改進(jìn),進(jìn)而提高整個組織的效能

課程大綱:
1、寫作基礎(chǔ)知識 面向客戶的寫作原則
文檔類型及其寫作設(shè)計(jì)
金字塔原理
文檔素材的分類和適用場景
文檔原始資料的優(yōu)先級排定
不同文檔素材特點(diǎn)及使用 講解、演練 80分鐘

2、公文寫作知識 公文的概念、特點(diǎn)和作用
公文的種類
公文寫作的一般要求
幾種主要公文
典型公文文種練習(xí)
特殊公文
增強(qiáng)公文的影響力
理念型
知識型
技能型 講解、演練 60分鐘

3、重點(diǎn)文種詳解
說明:
以最為常用的總結(jié)匯報(bào)的講解結(jié)構(gòu)為例,具體教學(xué)時會結(jié)合學(xué)員關(guān)注的重點(diǎn)文種進(jìn)行 工作計(jì)劃
題目
文檔搭建
表述要求
預(yù)測的技巧
WBS
注意事項(xiàng)
工作總結(jié)
題目
文檔搭建
表述要求
注意事項(xiàng)
工作匯報(bào)
定義
結(jié)構(gòu)
注意事項(xiàng)
參考文獻(xiàn)
書寫格式
寫作指導(dǎo)
郵件寫作
題目設(shè)計(jì)
內(nèi)容構(gòu)建
接收人員
署名規(guī)則
正式程度
界面美化
附件技巧
郵件禮儀
常見錯誤 講解、演練 180分鐘

4、公文的典型元素和電腦增效 文
文字選用原則
中文字體的注意事項(xiàng)
數(shù)
數(shù)字選取準(zhǔn)則
正確的數(shù)據(jù)記錄方式

表格注意事項(xiàng)
表格自動格式

數(shù)字圖像分類
位圖的典型操作
矢量圖的典型操作
相冊設(shè)計(jì)
其它:顏色管理
色環(huán)
顏色選用原則 講解、演練 60分鐘

5、案例和小節(jié) 典型案例分析
課程小結(jié) 講解、演練 20分鐘

實(shí)用的公文寫作課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/301213.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:實(shí)用公文寫作

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號:454 665 731 584
師偉
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