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時(shí)間方法工具課程

課程背景：
你是否經(jīng)常感覺(jué)時(shí)間不夠用？擠！---擠的不是時(shí)間，是生活！
你是否經(jīng)常感覺(jué)好久沒(méi)休息了，感覺(jué)身體被掏空？
你是否經(jīng)常感覺(jué)怎么別人家總有時(shí)間去Happy,咋我就沒(méi)有？
你是否覺(jué)得無(wú)法平衡好工作和生活，無(wú)法平衡好現(xiàn)在和未來(lái)？
你是否經(jīng)常感覺(jué)不是你在管事務(wù)，而是事務(wù)擁有了你？
你是否經(jīng)常感覺(jué)事情太大，咋什么破事都找我？
……
繁忙的工作中，經(jīng)常感覺(jué)腦袋不夠用，時(shí)間不夠用。工作中我們既要運(yùn)用左腦思維在各種工作中進(jìn)行系統(tǒng)性思考，邏輯性安排，又要充分發(fā)揮右腦進(jìn)行形象化、創(chuàng)新化的思考，進(jìn)行*思考和工作，職場(chǎng)精英是一個(gè)全能型選手。
高效能職場(chǎng)人士需要職場(chǎng)三張圖來(lái)*開(kāi)動(dòng)，幫助職場(chǎng)人士腦洞大開(kāi)、上傳下達(dá)、執(zhí)行有度，高速提升工作效率和幸福感的工具，那就是---思維導(dǎo)圖、甘特圖和PPT。
本課程從項(xiàng)目思維的高效時(shí)間管理法的心法，技法、應(yīng)用四個(gè)部分展開(kāi)課程。
心法：從以下四個(gè)關(guān)鍵詞展開(kāi)課程，先從認(rèn)知上構(gòu)建對(duì)時(shí)間管理的整體提升認(rèn)知。
一、專注：碎片化時(shí)代，“時(shí)間去哪兒了？”專注是基礎(chǔ)。
二、重要：何為重要？重要的背面是價(jià)值觀，重要是選擇。
三、搞定：GTD：GettingThingsDone,項(xiàng)目思維的時(shí)間管理是怎么做的？搞定是結(jié)果。
四、長(zhǎng)尾：搞定，只產(chǎn)生了一次價(jià)值；長(zhǎng)尾，還可能有N次價(jià)值！長(zhǎng)尾是復(fù)利。，
技法：結(jié)合職場(chǎng)三張圖思維導(dǎo)圖、甘特圖、PPT，以及AI時(shí)代跟上時(shí)代，用好AI，提升時(shí)間效能。
應(yīng)用上：結(jié)合職場(chǎng)五大應(yīng)用（目標(biāo)計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)、閱讀筆記、時(shí)間優(yōu)化、創(chuàng)新構(gòu)思），旨在幫助員工發(fā)掘自我潛能，提升職場(chǎng)時(shí)間效能應(yīng)用。

課程收益：
1、心法：從不一樣的維度理解時(shí)間，結(jié)合了項(xiàng)目思維的時(shí)間管理讓您有新的啟示。
2、技法：聽(tīng)了有感，學(xué)了就用，掌握具有項(xiàng)目思維的時(shí)間管理方法和工具。
3、應(yīng)用：結(jié)合5大工作應(yīng)用場(chǎng)景，提升時(shí)間效能。

課程對(duì)象：
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工、致力于提升個(gè)人時(shí)間管理，個(gè)人提升的職場(chǎng)人士等

課程方式：
理論講解+互動(dòng)學(xué)習(xí)+案例分析+小組演練

課程大綱
第一講：心法：時(shí)間的長(zhǎng)尾，結(jié)果的復(fù)利
一、專注：碎片化時(shí)代，“時(shí)間去哪兒了？”專注是基礎(chǔ)。
1、案例：時(shí)間都去哪兒了？
2、時(shí)間殺手：影響時(shí)間效率的因素
3、如何創(chuàng)造時(shí)間？
4、各種時(shí)間管理方法的基礎(chǔ)：專注
（時(shí)間管理的關(guān)鍵之一，專注是基礎(chǔ)）
二、重要：何為重要？重要的背面是價(jià)值觀，重要是選擇。
1、案例：那個(gè)經(jīng)典的杯子裝東西的例子
2、時(shí)間管理四象限
1）緊急：何為緊急？
緊+急，緊迫性---鄰近性
2）重要：何為重要？重要的背面是價(jià)值觀，重要是選擇。
主導(dǎo)價(jià)值:什么對(duì)我最重要?
關(guān)注圈和影響圈
3、GTD:人生的“6個(gè)高度”
三、搞定：GTD：GettingThingsDone,項(xiàng)目思維的時(shí)間管理是怎么做的？搞定是結(jié)果。
1、搞定思維：
一切不以搞定為目的時(shí)間管理都是耍流氓！
一切不以結(jié)果為目的的努力都是耍流氓！
2、GTD:*項(xiàng)目思維的時(shí)間管理方法
1）收集：你需要一個(gè)籃子，收集想法/事項(xiàng)
2）整理：對(duì)事務(wù)的加工處理
3）計(jì)劃：事務(wù)的內(nèi)容和如何處理
4）執(zhí)行：執(zhí)行很重要、結(jié)合四象限
5）回顧：復(fù)盤，迭代思維
3、GTD搞定的意義
1）做我們希望做的事
2）避免做我們不希望做的事
3）時(shí)間管理不是去管理時(shí)間，而是自我管理
四、長(zhǎng)尾：搞定，只產(chǎn)生了一次價(jià)值；長(zhǎng)尾，還可能有N次價(jià)值！長(zhǎng)尾是復(fù)利。
1、項(xiàng)目經(jīng)理喜歡搞定，產(chǎn)品經(jīng)理還喜歡長(zhǎng)尾
2、時(shí)間有沒(méi)有長(zhǎng)尾價(jià)值？
（時(shí)間已經(jīng)花了！也搞定了，產(chǎn)生了結(jié)果！能不能重復(fù)產(chǎn)生價(jià)值？
關(guān)聯(lián)，聯(lián)想！結(jié)果的復(fù)利！時(shí)間的長(zhǎng)尾價(jià)值?。?br /> 案例：管道的故事
小結(jié)：專注是基礎(chǔ)，重要是選擇，搞定是結(jié)果，長(zhǎng)尾是復(fù)利

第二講：技法：高效時(shí)間管理的三張圖+找個(gè)AI小助手
一、高效能職場(chǎng)人士的三張圖（簡(jiǎn)述）
1、思維導(dǎo)圖：天馬行空、總攬大局
2、PPT:上傳下達(dá)、高效溝通
3、甘特圖：執(zhí)行有力、法度深嚴(yán)
二、用思維導(dǎo)圖提升時(shí)間效能
1、思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)述
導(dǎo)圖創(chuàng)始：超級(jí)人類—天才記筆記的共同點(diǎn)
開(kāi)發(fā)完全思維的4要點(diǎn)
涂鴉思維導(dǎo)圖
2、導(dǎo)圖思維：思維導(dǎo)圖的發(fā)散收斂---項(xiàng)目管理的整合分解
項(xiàng)目管理的整合分解思維
開(kāi)啟*思維：小測(cè)試：你是左腦思維還是右腦思維？
職場(chǎng)人士的思維利器：邏輯/結(jié)構(gòu)思維+形象/創(chuàng)新思維
3、思維導(dǎo)圖的呈現(xiàn)方式
4、思維導(dǎo)圖繪制5步走
練習(xí)：用思維導(dǎo)圖做事項(xiàng)/項(xiàng)目規(guī)劃，提升時(shí)間效能（手繪導(dǎo)圖）
5、高效職場(chǎng)人士的思維導(dǎo)圖軟件----MindMaster（重點(diǎn)）
1）功能簡(jiǎn)介：一款“思維導(dǎo)圖+PPT+甘特圖”的神奇軟件
2）導(dǎo)圖實(shí)例演示：一張圖，項(xiàng)目實(shí)例
思維導(dǎo)圖：項(xiàng)目總覽、天馬行空
甘特圖：WBS+進(jìn)度計(jì)劃+資源分配
PPT:項(xiàng)目匯報(bào)、上傳下達(dá)
三、用好一頁(yè)紙項(xiàng)目管理提升個(gè)人和項(xiàng)目時(shí)間效能
1、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理頁(yè)面構(gòu)成
2、一頁(yè)紙項(xiàng)目管理操作步驟
3、用好一頁(yè)紙項(xiàng)目管理提升個(gè)人事務(wù)管理和與項(xiàng)目的進(jìn)度銜接
四、跟上時(shí)代，找個(gè)AI小助手，提升時(shí)間效能
1、持續(xù)學(xué)習(xí)，跟上時(shí)代，提升時(shí)間效能
案例：生成式AI時(shí)代的高效時(shí)間是怎樣的場(chǎng)景？
2、人+AI：你真的會(huì)用嗎？提示詞的力量
3、AI大模型最核心的提問(wèn)公式

第三講：應(yīng)用：5個(gè)職場(chǎng)應(yīng)用場(chǎng)景下的高效時(shí)間管理
一、如何高效進(jìn)行項(xiàng)目管理/目標(biāo)計(jì)劃：
1、高效模版參考
二、如何高效總結(jié)匯報(bào)
1.三分工作、七分匯報(bào)
2.如何用思維導(dǎo)圖整理報(bào)告的思路？
〔案例〕報(bào)告框架思路的構(gòu)造
3.“回望初心”GPDCA復(fù)盤五步法
三、如何高效閱讀筆記
1.定主題
2.理框架
3.變導(dǎo)圖
4.清思路
5.做簡(jiǎn)化
6.有行動(dòng)
〔案例〕知(輸入)、悟（轉(zhuǎn)化）、行（輸出）
四、時(shí)間優(yōu)化
1.工作事項(xiàng)捕捉
〔案例〕用思維導(dǎo)圖規(guī)劃你每天的工作
2.工作事項(xiàng)清理
〔案例〕為你的行動(dòng)規(guī)劃創(chuàng)建思維導(dǎo)圖“模板”
3.工作事項(xiàng)執(zhí)行
〔案例〕高效整理分類術(shù)
4.工作事項(xiàng)檢視
〔案例〕月度和年度思維導(dǎo)圖規(guī)劃
〔作業(yè)〕：用思維導(dǎo)圖制定月度、年度規(guī)劃
五、創(chuàng)新構(gòu)思（簡(jiǎn)述,具體見(jiàn)思維篇）
1.創(chuàng)新思維開(kāi)發(fā)（心智模式心理障礙*思維）
2.創(chuàng)新思維的工具
3.頭腦風(fēng)暴和集體思維導(dǎo)圖方法
課程總結(jié)與回顧
——回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)
——總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃
——自由問(wèn)題解答Q&A

時(shí)間方法工具課程