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結(jié)構(gòu)化總結(jié)匯報(bào)課程

【課程背景】
“誰(shuí)經(jīng)常向我匯報(bào)工作，我就認(rèn)為誰(shuí)在努力工作；相反，誰(shuí)不經(jīng)常向我匯報(bào)，我就認(rèn)為誰(shuí)沒有努力工作”。這是《哈佛你學(xué)不到》作者馬克.麥克梅克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的一段耐人尋味的話。工作匯報(bào)，是每一位職場(chǎng)人的必備工作，甚至個(gè)人的職業(yè)發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)的決策信息都來(lái)自匯報(bào)。然而現(xiàn)實(shí)就是很多人不重視匯報(bào)：
匯報(bào)可有可無(wú)，干的好更重要；
有啥可匯報(bào)的，干的活都在那擺著呢；
匯報(bào)內(nèi)容無(wú)邏輯，抓不住工作重點(diǎn)，流水賬；
不了解領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)要求和風(fēng)格，剃頭挑子一頭熱；
缺乏有效的匯報(bào)內(nèi)容的設(shè)計(jì)，平淡無(wú)奇，不吸引眼球；
匯報(bào)內(nèi)容冗長(zhǎng)，缺乏說(shuō)服力，匯報(bào)后等于沒干活；……
《職場(chǎng)加速器- 結(jié)構(gòu)化總結(jié)匯報(bào)與PPT呈現(xiàn)》幫助學(xué)員構(gòu)建匯報(bào)的意識(shí)，掌握匯報(bào)的結(jié)構(gòu)化邏輯，增強(qiáng)洞察力和戰(zhàn)略高度，不僅干的好，而且還能匯報(bào)的得體，既提供領(lǐng)導(dǎo)決策的關(guān)鍵信息，也實(shí)事求是呈現(xiàn)個(gè)人的工作水平，而且掌握PPT制作的技巧和方法，掌握PPT的制作風(fēng)格，最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織發(fā)展的雙贏。

【課程收益】
掌握工作匯報(bào)、總結(jié)的結(jié)構(gòu)化邏輯
掌握工作匯報(bào)內(nèi)容的設(shè)計(jì)
掌握引人眼球的開頭設(shè)計(jì)
掌握常見的工作匯報(bào)的和策略
掌握結(jié)構(gòu)高效制作PPT的放哪個(gè)發(fā)

【課程對(duì)象】
中基層管理者、骨干員工

【授課方式】
理論講解+演練實(shí)操+視頻學(xué)習(xí)+行動(dòng)學(xué)習(xí)+視頻學(xué)習(xí)

【課程大綱】
引言：
常見的工作總結(jié)、匯報(bào)中出現(xiàn)的問題
討論：我們工作匯報(bào)、總結(jié)中常見的困惑有哪些？
不具備匯報(bào)意識(shí)，認(rèn)為匯報(bào)不重要
茶壺煮餃子
缺乏邏輯，顛三倒四
內(nèi)容冗長(zhǎng)，捕捉不到重點(diǎn)核心
匯報(bào)不分場(chǎng)合
匯報(bào)總結(jié)時(shí)不了解溝通的對(duì)象
要么不匯報(bào)不總結(jié)要不時(shí)時(shí)刻刻匯報(bào)總結(jié)…

二、利用結(jié)構(gòu)化構(gòu)建工作匯報(bào)的內(nèi)容
討論：在匯報(bào)前，請(qǐng)思考領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心哪些事？
1. 領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心四個(gè)重點(diǎn)
- 案例分析：項(xiàng)目經(jīng)理趙丹的匯報(bào)
2. 結(jié)構(gòu)化工作內(nèi)容搭建
- 打造吸人眼球的開頭：SCQA模型
- 案例分析：工作總結(jié)分析與拆解
- 案例分析：優(yōu)秀工作總結(jié)的賞析
- 結(jié)構(gòu)化思維讓匯報(bào)內(nèi)容更有邏輯性
結(jié)論先行
上下對(duì)應(yīng)
分類清晰
排序邏輯
- 互動(dòng)練習(xí)：四種特點(diǎn)的靈活運(yùn)用
- 結(jié)構(gòu)化思維的接受信息的四個(gè)步驟
識(shí)別：識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
對(duì)應(yīng)：找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
結(jié)構(gòu)：畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
表達(dá)：概括主題、引出縱向及橫向結(jié)構(gòu)的涵義
3. 工作匯報(bào)的情景化
- HR工作匯報(bào)的三個(gè)要點(diǎn)
- 制造行業(yè)工作匯報(bào)的四個(gè)角度
- 財(cái)務(wù)人員工作匯報(bào)的三個(gè)關(guān)鍵要素
- 年終總結(jié)怎么寫
- 問題匯報(bào)如何說(shuō)
- 方案選擇如何講
- 請(qǐng)示問題怎樣做
- 批評(píng)贊揚(yáng)怎么做
（此處可根據(jù)客戶的需求及行業(yè)進(jìn)行定制）
- 現(xiàn)場(chǎng)演練，講師點(diǎn)評(píng)

三、工作匯報(bào)的表達(dá)與呈現(xiàn)
一）PPT的制作與設(shè)計(jì)
PPT在職場(chǎng)中的重要作用
PPT基礎(chǔ)入門
如何新建一個(gè)PPT
怎樣使用模板
怎樣設(shè)計(jì)母版
怎樣添加、刪減PPT
怎樣保存PPT
怎樣美化PPT
怎樣添加視頻和影音
怎樣播放PPT
怎樣轉(zhuǎn)化PPT到PDF
3. PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格及應(yīng)用情境
教學(xué)式
演講式
總結(jié)式
故事式
4. PPT在匯報(bào)及演講過(guò)程中的基本原則
字圖結(jié)合
一頁(yè)一內(nèi)容
針對(duì)內(nèi)容調(diào)整PPT
針對(duì)對(duì)象調(diào)整PPT
工具：PPT內(nèi)容篩選漏斗
訓(xùn)練：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整、設(shè)計(jì)PPT
5. 優(yōu)秀PPT素材網(wǎng)頁(yè)推薦
現(xiàn)場(chǎng)成果：每人呈現(xiàn)一份帶有匯報(bào)內(nèi)容的PPT成果，講師現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)、點(diǎn)評(píng)；
（或可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)計(jì)與調(diào)整）

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