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中國企業(yè)培訓講師
會聚能量才有益議——企業(yè)會議管理實務(wù)
 
講師:趙原 瀏覽次數(shù):2621

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管

培訓講師:趙原    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效會議實務(wù)課程

課程背景:
會議是指有組織、有領(lǐng)導、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障工具。會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育;而會議管理就是保障會議功能的有效實現(xiàn)。如何做到會而有議、議而有決、決而有行?如何避免會議中的閑談議論、遠離主題?如何做好會議準備?
本課程回答上述問題,幫助您快速提升會議管理能力,會聚能力,產(chǎn)出益議。

課程收益:
了解會議管理的基礎(chǔ)知識及成本分析
提高辦會水平及會議管理能力

授課對象:
行政管理人員。

授課方式:
1.主題講授;
2.分組PK;
3.現(xiàn)場演練;
4案例研討;
5視頻欣賞;
6.游戲互動

課程大綱:
前言:請大家計算一下:上個月我們平均每天在會議上花費多少時間?上月您的會議時間占了當月標準工作時間的百分之幾?
第一講:會議概述
一、會議的基本功能
(一)決策:開發(fā)創(chuàng)新、制定政策
(二)控制:傳達指令、收集信息
(三)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)矛盾、解決問題
(四)教育:激勵士氣、共享資源
二、會議的基本類型
(一)分類
1、按組織類型
2、按時間的規(guī)定性
3、按出席對象
4、按功能性質(zhì)
5、按議題性質(zhì)
6、按照規(guī)模大小
7、按會議采用的方式手段
8、按與會者的國籍及議題的范圍
(二)企業(yè)內(nèi)部常見會議
1、功能性質(zhì):決策性(必有決議、決定)、討論性、執(zhí)行性(分配工作、布置任務(wù)、執(zhí)行政策)、告知性(發(fā)布會、說明會)、學術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報告性、談判性、動員性、紀念性等;
2、常用會議種類:股東大會、董事會議、總經(jīng)理辦公會、部門月度會、年會、新品發(fā)布會、業(yè)務(wù)研討會。
案例解讀:萬達的會議管理:萬達開會、*不睡——XX公司管理制度
三、會議成本
(一)直接成本
(二)效率損失成本
(三)時間成本
工具運用:會議總成本 =每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×開會時間(小時) 

第二講:高效會議實務(wù)
一、低效會議及高效會議的表現(xiàn)
(一)七大表現(xiàn)您有嗎?
(二)造成低效會議的原因
(三)高效會議七大特征
視頻:會議眾生相
二、如何進行高效會議
(一)會議組織與管理:會議成功四要素
1、會議準備
(1)不同角色的準備:組織者、被邀請者
(2)會議規(guī)模管理
(3)時間安排:A時點:工作生物鐘  B長度:如何策劃時長
2、場地與布置
(1)不設(shè)在經(jīng)常被打斷的地方
(2)長桌與圓桌
(3)多種方案
(4)會場紀律
3、會議控制
(1)時間控制
(2)流程控制
案例:勘彌大師的鞋帶——保護與會者熱情
孩子拼圖的故事——換角度看問題
工具運用:羅伯特議事規(guī)則十二條
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會議溝通三部曲:會前、會中、會后
4、會議成果
時刻檢討
形成記錄
時間允許,處理“停車場”內(nèi)容
會后跟進:任務(wù)承擔、會議督辦
會議角色與權(quán)責
會議主席
主持人
記錄人
支持人
參會者

第三講:會議管理技巧運用
會議規(guī)劃方法:流程周期法
概念: 它通過將一個項目分解成若干步驟,明確每一步驟應(yīng)做什么來規(guī)劃項目,以提高效率和效果。
要素:目標、結(jié)果、步驟、原則、反饋
會議效率提高的思考方法:*
1、概念:*·德·波諾博士開發(fā)并流行于西方企業(yè)界的,最有效的思維訓練。它提供了“*”的工具,從而避免將時間浪費在互相爭執(zhí)上。
2、*的運用
(1)平性思維與垂直思維的區(qū)別
(2)為什么使用帽子?
(3)為什么是六頂——六頂帽子的不同含義
3、*的適用場合
(1)單獨使用
(2)會議使用
現(xiàn)場練習:藍色帽子的會議使用
政府會議管理制度介紹
概要解讀《天津市人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強政府系統(tǒng)會議管理的意見》
結(jié)束 總結(jié)與互動
1.三個關(guān)鍵詞或一句話表達您的收獲;
2.今后怎樣投入會議管理?

高效會議實務(wù)課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/306345.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:會聚能量才有益議——企業(yè)會議管理實務(wù)

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趙原
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