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中國企業(yè)培訓講師
以終為始,步步為贏 —時間管理的秘籍
 
講師:夏琳 瀏覽次數(shù):2571

課程描述INTRODUCTION

福建時間管理培訓

· 總經(jīng)理· 副總經(jīng)理· 中層領導

培訓講師:夏琳    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

福建時間管理培訓

課程背景:
本課程管理干部和骨干員工為核心,從時間管理的概念、原則、方法和實踐四方面,全方位提升管理者的時間管理水平和工作效率。讓學員意識到時間管理就是自我管理,明白自己要什么,以終為始才能步步為贏。應用四象限法、六要事法、28法則、GTD法等讓學員在工作中條理清晰,效率倍增,進而解決工作中的實際問題,提升工作成效!

課程收益:
意識:使學員從思維的層面意識到時間管理就是自我管理,以終為始規(guī)劃才能步步為贏
知識:讓學員掌握時間管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法則、SMART原則等
技能:提升學員工作效率,如何對抗拖延癥、不被瑣事打斷,最終成為時間管理達人
理念:一課四訓的教學理念(預訓+正訓+自訓+復訓)讓學員牢固掌握,學以致用
落地:531落地實施計劃(5個收獲點、3個行動項、1項立刻去做的事)助力落地實施

課程時間:2天,6小時/天
授課對象:企業(yè)高級管理人員、核心管理干部及員工骨干等
授課方式:
1.交互教學:講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之夏老師生動幽默演繹課堂氛圍好
2.互動演練:現(xiàn)場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出,加上課后作業(yè)和531落地效果好
3.行動學習:翻轉(zhuǎn)課堂、群策群力、*…使學員沉浸其中相互激發(fā)成就,體驗評價好

課程大綱:
第一講:時不我待 只爭朝夕--時間管理的概念

引例:時間就是財富
引例:感悟你可以奮斗的人生
一、時間的特性
1.無法開源
2.無法節(jié)流
3.不可取代
4.不可再生

二、五代時間管理的演進
第一代時間管理--不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會忘記工作的方法
第二代時間管理--工作充滿工作
1.我們在工作之中浪費了多少時間
2.時間管理的楷模
3.善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
第三代時間管理--工作就是工作
1.如何分配工作中的時間
2.工作效率提升的關鍵
3.如何掌握工作中的主動性
第四代時間管理--專注重要工作
1.工作中的輕重緩急
2.要事優(yōu)先原則
3.事物處理的四象限
第五代時間管理--平衡工作生活
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生

三、找尋自己的平衡輪
1.健康
2.家庭
3.事業(yè)
4.財富
5.感情
6.朋友
7.休閑
8.個人成長

第二講:以終為始 步步為贏--時間管理的原則
一、清晨誰叫醒了你的靈魂
1.心愿與夢想--榮譽感與自我價值實現(xiàn)
2.工作與老板--社會與歸屬感需要
3.鬧鐘與鬧鈴--生理與安全需要
二、時間管理就是自我管理
1.自我管理:以終為始,知道自己要去哪里,你為什么而活
2.時間管理:時間投在哪里,結(jié)果就出在哪里,你究竟想要什么
3.時間管理就是自我管理:起不起、干不干、要不要、睡不睡
三、時間管理的原則
1.要事第一:步步為贏,WIN=What’s Important Now
2.統(tǒng)籌規(guī)劃:凡事預則立不預則廢
3.善用工具:工欲善其事必先利其器
4.持之以恒:做一件有價值的事,一直做,然后等待時間的回報

第三講:適合自己 才是最好--時間管理的方法
一、四象限法
1.重要緊急:立刻去辦
2.重要不緊急:提前安排
3.緊急不重要:授權他人(另找時間)
4.不重要不緊急:對它說不(碎片時間)
故事分享:尋找生命中的大石頭

二、艾維李效率法(六要事法)
1.艾維李效率法核心:管理好優(yōu)先事項
2.艾維李效率法步驟
1)最多六要事:在每個工作日結(jié)束時,寫下你明天需要完成的最多六個最重要的事情
2)重要性排序:按照這六件事真實的重要性從大到小排序
3)按順序做事:只專注于第一個任務,把第一個任務完成之后再開始做第二個任務
4)重要性第一:用相同方式處理其余任務,一天結(jié)束時,將未完成任務移至第二天新任務中
5)重復并固化:在每一個工作日重復以上過程
3.艾維李效率法有效原因
1)足夠簡單從而行之有效
2)迫使你做出艱難的決定
3)清除了啟動任務的阻力
4)要求你執(zhí)行單任務
案例討論:價值2萬5千塊的紙條

三、GTD法
1.GTD定義:Getting Things Done記錄下來要做的事,整理安排并使自己一一去執(zhí)行
2.GTD法的兩分鐘原則:任何事情如果花的時間少于兩分鐘,那么馬上就去做
3.GTD法核心原則
1)收集
2)整理
3)組織
4)回顧
5)執(zhí)行
推薦APP:日事清

四、20/80法則(Pareto定律)
1.20/80法則定義:原因結(jié)果、投入產(chǎn)出、努力報酬等存在著無法解釋的不平衡
2.20/80法則的運用
1)時間管理:工作80%的價值源自20%的行為
2)市場營銷:80%的利潤來源于20%的優(yōu)質(zhì)客戶
3)質(zhì)量管理:糾正20%的起因,就可以排除80%的客戶投訴
4)庫存管理:80%的存貨僅占據(jù)所有銷售額的20%
5)決策分析:在最初有效的20%的時間內(nèi),可以收集80%的數(shù)據(jù)并做出80%的相關分析
6)協(xié)商談判:在最后20%的有效時間內(nèi)將會出現(xiàn)80%的讓步

五、SMART原則
1.S目標是具體的
2.M目標是可衡量的
3.A目標是可達成的
4.R目標是具有相關性的
5.T目標是有明確期限的
案例:調(diào)研報告

六、番茄工作法
1.番茄工作法原則要領
1)25分鐘一個番茄鐘,休息5分鐘
2)每2-3個番茄鐘,長時間休息15-20分鐘
3)一個番茄鐘25分鐘,不可分割
4)番茄鐘內(nèi)做無關事務,該番茄鐘作廢
2.番茄工作法注意事項
1)永遠不要在非工作時間使用番茄工作法
2)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較
3)番茄的數(shù)量不可能決定任務最終的成敗
4)必須有一份適合自己的作息時間

第四講:坐而言 不如起而行--時間管理的實踐
一、每天早上的決戰(zhàn)--起床問題這樣破
1.WAKE鬧鈴:解決醒不醒的問題
2.5-15分鐘延時:給身心足夠適應期
3.UP鬧鐘:解決起不起的問題
二、統(tǒng)籌大作戰(zhàn)--快速出門這樣弄
1.文藝男青年的案例
2.時間統(tǒng)籌法
三、每天工作效率提升--番茄土豆燉青蛙
1.番茄=番茄工作法
2.土豆=TO DO IST
3.青蛙=最重要的最困難的最不愿干的事

四、工作效率最高--DEADINE法
1.DEADINE:不可再拖的死線
2.DEADINE法:向最后時刻要效率
五、拖延癌有救了--拖延癥破解法
1.拖延癥產(chǎn)生的原因
2.拖延癥的心理破解
1)與過往斷舍離
2)把握今天活在當下
3)悅納自己重拾信心
3.拖延癥的行動破解
1)摔罐子--打破完美主義
2)備輔料--先起步做準備
3)炒番茄--番茄工作法開干

六、滾蛋吧干擾君--干擾處理法
1.大道至簡
1)房間--大掃除
2)工位--徹底5S
3)電腦--全面整理
2.習慣自然
1)養(yǎng)成時間管理的習慣
2)讓別人都知道你有時間管理的習慣
3)集中工作&集中處理瑣事
3.學會說不
1)與上級領導干擾說不
2)與平級及下級干擾說不
七、失眠的煎熬--睡眠還是靠自己
1.用早起倒逼早睡
2.在床上不做任何與睡眠無關的事
3.找尋自己的睡眠法

八、成為時間管理達人--學會9“不”法
1.確定目標--不窮于應付
2.制定計劃--不貿(mào)然行動
3.管理表單--不要一把抓
4.有效規(guī)劃--不隨心所欲
5.輕重有別--不事無巨細
6.溝通細節(jié)--不粗枝大葉
7.合理分配--不加班加點
8.減少干擾--不隨叫隨到
9.充分授權--不事必躬親

課程回顧與總結(jié):
一、答疑與互動交流:Q & A時間
二、一課四訓教學理念:
1.預訓:需求問卷、預先建群、案例收集、問題訪談
2.正訓:精力集中、案例演示、現(xiàn)場互動、全情投入
3.自訓:社群學習、微課補充、作業(yè)群覽、期限改變
4.復訓:定期復訓、復盤總結(jié)、持續(xù)跟蹤、不斷提升
三、531落地實施計劃
1.學員課后寫出至少5個(多者不限)課程中的收獲點
2.列出3個指導實際工作的學以致用的行動項
3.聚焦1個立刻去做行動,包含詳盡具體的行動步驟
4.以“PDCA”來督促培訓成果的落地實施,做到有計劃、有實施、有查核、有總結(jié)
5.以1個月為期限(時間可根據(jù)情況調(diào)整)促使學員改變,督導者最終給出評估意見
備注:此方案為初步方案。夏琳老師會在培訓前,與機構或企業(yè)做進一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實際情況的個性化定制方案。

福建時間管理培訓


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/30659.html

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