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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
應(yīng)訴有方·溝通技能提升
 
講師:閆文瑞 瀏覽次數(shù):2548

課程描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓(xùn)講師:閆文瑞    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

有效表達(dá)模式課程

【課程背景】
隨著國民生活水平日愈富足,消費(fèi)需求日漸增高,消費(fèi)體驗(yàn)已由先前的“身”經(jīng)濟(jì)過渡到“心”經(jīng)濟(jì),情緒價(jià)值在消費(fèi)體驗(yàn)中更是被廣泛關(guān)注;面對(duì)日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發(fā)投訴;處理客戶異議,服務(wù)人員壓力陡增、情緒對(duì)立、處理技巧缺失亦讓投訴進(jìn)一步升級(jí)。
投訴處理更是各企業(yè)在管理運(yùn)營中都會(huì)面臨的挑戰(zhàn), 原因也是多種多樣,是質(zhì)量等基礎(chǔ)服務(wù)問題,還是管理沖突發(fā)生矛盾,處理投訴都要求真誠,快速,有效; 
為此,對(duì)受理投訴的客服人員是否具備較強(qiáng)的應(yīng)訴能力, 高效的溝通能力, 尤為重要! 
如何提升客服人員溝通能力,化解細(xì)微不滿,妥善處理客戶投訴,提高運(yùn)作效率,維護(hù)企業(yè)形象,是各大企業(yè)面臨的一大問題。
本課程結(jié)合常見投訴場(chǎng)景,提供處理投訴的相應(yīng)表達(dá)技巧,全面提高客服人員面對(duì)投訴時(shí)的高情商溝通能力,掌握應(yīng)訴的溝通準(zhǔn)則,有效化解情緒,破解處理投訴難題,提升溝通效率,化不滿為滿 !

【課程收獲】
洞察投訴的本質(zhì)思維與立場(chǎng),提升服務(wù)境界
建立表達(dá)思維,邏輯清晰態(tài)度誠懇,優(yōu)化溝通氛圍
更高效更清晰、感同身受的投訴處理表達(dá)
核心知識(shí)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化;用場(chǎng)景練習(xí)強(qiáng)化核心技能

【課程內(nèi)容】
第一模塊【重新定義溝通表達(dá)】
——讓每一次表達(dá),都發(fā)生改變
一、參透表達(dá)的本質(zhì),掌控場(chǎng)景需求,讓表達(dá)更具轉(zhuǎn)化力和影響力
表達(dá)思維的切換——拋棄模仿和表達(dá)套路,把缺點(diǎn)變成特點(diǎn),學(xué)會(huì)掌控*
表達(dá)動(dòng)機(jī)的獲取——表達(dá)不是培養(yǎng)自信,而是找出表達(dá)的動(dòng)機(jī)
表達(dá)的高效轉(zhuǎn)化力——直擊人心,把【能說】轉(zhuǎn)化成【會(huì)說】
二、影響力表達(dá)三維角度——在最短時(shí)間,用對(duì)方最少精力,表達(dá)最高效內(nèi)容
【注意力】
要么讓聽眾喜歡,要么和聽眾有關(guān)
獲取更多聽眾興趣點(diǎn)走進(jìn)自己語境的核心關(guān)鍵
【共情力】
用聽眾世界的有效表達(dá)模式傳遞內(nèi)容 
創(chuàng)造情緒價(jià)值,找到理性和感性的結(jié)合,激發(fā)聽眾行動(dòng)
【影響力】
需要克服本能習(xí)慣的自我傾訴型
能夠達(dá)成興趣和共鳴的分享型
能把語言轉(zhuǎn)化成他人觀點(diǎn)認(rèn)同和行為引導(dǎo)的影響型
三、區(qū)分表達(dá)的五維場(chǎng)景,任何場(chǎng)景都能駕輕就熟
溝通——將雙方置于同一平面的信息交流
說服——在自己沒有話語權(quán)時(shí),施加以對(duì)方影響力的表達(dá)
談判——不瓜分存量而創(chuàng)造增量,把沖突變成合作
演說——有效觀點(diǎn)的傳遞和話語權(quán)的形成
辯論——通過思辨表達(dá),獲得第三方支持

第二模塊【分析理解投訴】
——挖掘投訴價(jià)值、提升服務(wù)品質(zhì)、重建客戶信任
知己知彼—投訴處理心理分析
投訴的定義
投訴服務(wù)投訴帶來的價(jià)值
投訴服務(wù)的*目標(biāo)
找到本質(zhì)——投訴原因
質(zhì)量投訴VS服務(wù)投訴
服務(wù)投訴三原因
技巧
態(tài)度
流程
投訴心理——五個(gè)常見心理階段與動(dòng)機(jī)
求發(fā)泄的心理
求尊重的心理
求認(rèn)同的心理
求表現(xiàn)的心理
求補(bǔ)償?shù)男睦?br /> 應(yīng)訴原則——服務(wù)未至,心態(tài)先行
接受理解
承擔(dān)情緒
即時(shí)即辦
換位思考

第三模塊【應(yīng)訴中的信息獲取】
—— 聽到更多信息、聊出更多內(nèi)容,擁有更多選項(xiàng)
一、應(yīng)訴四維傾聽回應(yīng)——讓你聽到更多信息,做出精準(zhǔn)回應(yīng)
事實(shí)獲取
深入細(xì)致理解事實(shí)——只聽到事實(shí)就只是工具人,聽到更多就是合格的職場(chǎng)人
摘除背景,提煉指令;摘除虛詞,提煉具體
情緒共鳴
識(shí)別對(duì)方話語背后的真實(shí)情緒
誠懇地表達(dá)出共情,承擔(dān)接納
找出前提
有效識(shí)別前提——理解和對(duì)方的其他交流,也可能存在類似的問題
邏輯前提vs心理前提
回應(yīng)目的
回應(yīng)比答應(yīng)更重要
找到需求背后的訴求,精準(zhǔn)回應(yīng)
【場(chǎng)景模擬】真實(shí)沖突中的四維傾聽練習(xí)
二、應(yīng)訴溝通目標(biāo)——提升溝通效率,讓對(duì)方更好的參與到對(duì)話中
應(yīng)訴溝通的目標(biāo)
引導(dǎo)性溝通——通過溝通來影響一個(gè)人的態(tài)度或者行為
評(píng)估型溝通——你來我往的反饋型溝通,擴(kuò)大信息增量
探索型溝通——通過一段探索,了解我們自己都沒有意識(shí)到的問題
投訴溝通的目標(biāo)誤區(qū)
高威脅性信息的溝通危害
如何識(shí)別高威脅表達(dá)
引導(dǎo)型溝通
錨定——越過表層去問內(nèi)部的what?why?how?
換框架,讓那個(gè)對(duì)方走向我們希望的方向
評(píng)估型溝通
借助定量和定性從對(duì)方那里獲得評(píng)估和打分
從對(duì)向到具體動(dòng)作
為具體動(dòng)作分階梯
探索型溝通
用具體的提問,收獲更有價(jià)值的信息
問場(chǎng)景:評(píng)比場(chǎng)景、未來場(chǎng)景、理想場(chǎng)景
換概念:用具體動(dòng)作代替沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的概念
三、高效洞察——投訴溝通的目的是解決問題,洞察抓住投訴問題的本質(zhì)
找出投訴溝通背后的“真”問題,避免用自己腦海中生成的問題去尋找答案
抓住本質(zhì)的三步法
補(bǔ)句子——通過擴(kuò)句,補(bǔ)全話語中的省略內(nèi)容
拆概念——把籠統(tǒng)的負(fù)面結(jié)果具像化
刪假設(shè)——去掉錯(cuò)誤的預(yù)設(shè)前提
【實(shí)戰(zhàn)練習(xí)】借助實(shí)際投訴場(chǎng)景、運(yùn)用有效識(shí)別三步法找出分歧點(diǎn)并予以還原

第四模塊【應(yīng)訴中的有效說服】
——溫柔而有力的投訴說服邏輯
一、合作性說服思維
目標(biāo)凝聚伙伴
伙伴提供方法
方法服務(wù)目標(biāo)
二、說服力三要素之:專業(yè)的感覺
當(dāng)說服者聽不懂的時(shí)候,是最有說服力的時(shí)候
啟用【觸發(fā)】與【導(dǎo)航】讓說服者自己信任自己的判斷
借用數(shù)字的力量贏得專業(yè)
找到細(xì)節(jié)透露專業(yè)
展示習(xí)慣展示專業(yè)
借助時(shí)間和代價(jià)證明專業(yè)
三、說服力三要素之:誠實(shí)的感覺
說服的前提要先接受你這個(gè)人本身
借助【跳出立場(chǎng)】建立信任
【坦誠缺陷】展示誠實(shí)
【共同利益】拉動(dòng)共情
【采取攻勢(shì)】主動(dòng)承諾并達(dá)成
四、說服力三要素之:討喜的感覺
讓對(duì)方變成一個(gè)“覺得自己被尊重的人”
給他人最珍貴的禮物,就是你的注意力
鏡像式回應(yīng)
用“失敗”來展示“精彩”
找相似:其實(shí)我們都一樣
五、一致性原理:如何通過人設(shè)說服投訴者
用平衡三角使被投訴者自我說服
用確定人設(shè)達(dá)成主動(dòng)承諾
鎖死行為達(dá)成說服
反駁欲望的抵御方法

第五模塊:【投訴行為類型分析】
——理解他人是影響他人的關(guān)鍵
一、控制型特點(diǎn)和投訴溝通方法
控制型的識(shí)別
和控制型溝通要點(diǎn)
表現(xiàn)型特點(diǎn)和投訴溝通方法
表現(xiàn)型識(shí)別
和表現(xiàn)型溝通要點(diǎn)
友善型特點(diǎn)和投訴溝通方法
友善型識(shí)別
和友善型溝通要點(diǎn)
嚴(yán)謹(jǐn)型特點(diǎn)和投訴溝通方法
嚴(yán)謹(jǐn)型識(shí)別
和嚴(yán)謹(jǐn)型溝通要點(diǎn)

第六模塊【高效應(yīng)訴的溝通技巧】
——準(zhǔn)備大于經(jīng)驗(yàn),讓每一次應(yīng)訴都能成為你的價(jià)值放大器
一、應(yīng)訴中的溝通七要素
利益——尋找投訴者內(nèi)心真實(shí)訴求
標(biāo)準(zhǔn)——引入客觀標(biāo)準(zhǔn)代替雙方分歧
選項(xiàng)——找到雙方利益,探尋雙贏方案
替代方案——決定溝通局勢(shì)
人際關(guān)系——買賣不成仁義也在
溝通品質(zhì)——貫穿始終的融洽氛圍
承諾——可預(yù)見性的達(dá)成目標(biāo)
二、投訴處理基本溝通五步驟
control:承擔(dān)情緒
listen:聆聽訴說
establish:建立共鳴
apologize:表達(dá)歉意
resolve:提出方案
三、投訴升級(jí)——投訴轉(zhuǎn)化危機(jī)升級(jí)的信號(hào)
投訴處理中的危機(jī)意識(shí)
難纏客戶應(yīng)訴5大基本原則
妥當(dāng)處理高風(fēng)險(xiǎn)投訴

有效表達(dá)模式課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/306675.html

已開課時(shí)間Have start time

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    參加課程:應(yīng)訴有方·溝通技能提升

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付款信息:
開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
閆文瑞
[僅限會(huì)員]