《項目制勝—高效項目管理實戰(zhàn)》
講師:岳焱 瀏覽次數(shù):2562
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項目經(jīng)理
培訓(xùn)講師:岳焱
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效項目制勝管理課程
【課程背景】
“項”者,頸也,需拿捏要害之處,方可控全局;
“目”者,眼也,眼觀六路,查看于微小,遠(yuǎn)瞻于未然;
“管”者,管人,權(quán)在手責(zé)在肩,成敗系身相關(guān);
“理”者,理事,事之本質(zhì),道之規(guī)律,明其實順其勢,才能運籌帷幄。
項目管理在互聯(lián)網(wǎng)時代不僅僅是一個項目的管理工具,已經(jīng)演變?yōu)榻M織管理的新形式。在高速發(fā)展、市場更加不確定的商業(yè)環(huán)境中,項目管理是公司管理當(dāng)中應(yīng)對的有效方法。在智慧創(chuàng)造型企業(yè),項目管理已經(jīng)演變?yōu)槿粘;?程度的發(fā)揮項目管理團(tuán)隊的效能。
Q1:面對日益加深的政企市場供需關(guān)系矛盾,必須幫助管理團(tuán)隊直面“知識儲備不足、行業(yè)洞察能力弱、項目轉(zhuǎn)化能力弱”等問題,快速提升管理者項目管理能力。
Q2:項目經(jīng)理作為負(fù)責(zé)人,需要掌握項目管理的流程、方法、工具,并提供提升方向及思路,充分調(diào)動項目團(tuán)隊的合力、活力、動力,以戰(zhàn)略定戰(zhàn)術(shù)。
Q3:對項目管理人員的培養(yǎng)往往是理論性的培養(yǎng),缺少系統(tǒng)性的培養(yǎng)。
基于上述背景,作者立足客戶需求,以對項目管理人員的能力進(jìn)行摸排和提升為核心目標(biāo),選拔并塑造一批管理能力強、能起到模范帶頭作用的管理人員隊伍,帶動項目管理隊伍綜合實力的提升。
本課程為引導(dǎo)式教學(xué),講師結(jié)合多年實戰(zhàn)與講授經(jīng)驗,模擬項目從立項到實施的全過程,分解成49個情境片段,將學(xué)員帶入情境,呈現(xiàn)平時工作中的行為模式,從而觸動其改變。課程突破了PMBOK的理論框架范圍,融入企業(yè)管理、心理學(xué)、組織行為學(xué)等多學(xué)科內(nèi)容,結(jié)合講師ICT項目管理經(jīng)驗,讓學(xué)員體會到理論在實際項目中的的靈活應(yīng)用。
【課程收益】
了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
掌握業(yè)界*的項目管理模式
系統(tǒng)掌握項目管理的思想、過程、方法和工具等;
掌握項目問題、風(fēng)險管理方法;
掌握項目計劃編制方法、計劃工具與技術(shù);
掌握項目計劃控制的方法、工具和技術(shù)(項目風(fēng)險管理、項目溝通、項目會議、項目狀態(tài)報告、項目變更管理);
掌握有效的估計方法與技術(shù)
【課程對象】
企業(yè)各層級員工、項目經(jīng)理
【課程大綱】
課程導(dǎo)入:案例分析
1、分享視頻:優(yōu)秀項目管理全過程是如何演繹的?
研討1:項目、項目管理、項目前期調(diào)研、項目計劃、項目計劃的控制、風(fēng)險控制;
探討2:團(tuán)隊成員特點、項目成員溝通模式、如何激勵團(tuán)隊成員
第一章:項目管理綜述
1、什么是項目?項目的特征有哪些?
2、什么是管理?什么叫項目管理?
3、項目管理過程中的平衡“*”
a) 范圍、時間、質(zhì)量和成本
b) 案例分享:已識別需求和潛在需求
c) 具有不同要求和期望的投資
4、項目進(jìn)度與項目質(zhì)量的矛盾如何解決?
5、項目范圍、時間、質(zhì)量和成本之間關(guān)系如何平衡?
6、項目管理全過程要做好哪些工作?
7、項目管理的10大領(lǐng)域
8、項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
9、項目成功和失敗的主要因素(案例)
10、學(xué)員研討:
a) 項目成功的標(biāo)準(zhǔn)?
b) 項目管理成功的標(biāo)準(zhǔn)?
11、使用某案例“T客戶考察B公司“貫穿整個培訓(xùn)過程(有10個模板)
a) 項目成員表
b) 項目策劃/任務(wù)書
c) 項目WBS表
d) 項目進(jìn)度計劃表
e) 項目風(fēng)險管理表
f) 項目溝通計劃表
g) 項目會議紀(jì)要
h) 項目狀態(tài)報告表
i) 項目變更管理表
j) 項目總結(jié)表
第二章:項目啟動(目標(biāo)、范圍管理模塊)
1、如何啟動一個項目?
a) 啟動前的準(zhǔn)備
b) 召開項目啟動會
c) 開工任務(wù)書范例演示
2、項目任務(wù)書定義
3、項目任務(wù)書的作用
4、項目目標(biāo)與范圍的確定
1) 項目范圍的框定
2) 項目范圍的完善
3) 項目范圍再完善……
5、項目任務(wù)書的要素有哪些內(nèi)容?
6、案例項目策劃/任務(wù)書-演示(以此策劃/任務(wù)書為起點展開)
7、項目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求
8、目標(biāo)管理:SMART原則
9、干系人管理(干系人登記冊-示例)
第三章:項目團(tuán)隊組建、團(tuán)隊管理與激勵
1、不同組織結(jié)構(gòu)的特點
a) 項目的常見組織形式
2、項目團(tuán)隊的組建(案例)
a) 團(tuán)隊架構(gòu)
b) 評價關(guān)系
3、項目組組長的職責(zé)
4、項目成員的角色及義務(wù)
5、職能部門經(jīng)理的角色及業(yè)務(wù)
6、項目經(jīng)理(或組長)的能力要求
7、項目團(tuán)隊的匯報關(guān)系
8、項目經(jīng)理(或組長)了解團(tuán)隊成員嗎?如何使專業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢?
9、課堂演練:完成團(tuán)隊組建(每組學(xué)員將進(jìn)入項目團(tuán)隊,角色定義)
10、激勵的基本原理(從員工的需求看激勵)--通過案例研討展開
11、激勵理論分析(需求與動機的觀點)
12、你了解你的項目成員的需求嗎?
13、授權(quán)管理與激勵
14、目標(biāo)激勵與執(zhí)行
15、授權(quán)、激勵、控制如何保持或控制平衡?
16、激勵機制模型(案例:如何發(fā)獎金引發(fā)的思考?)
17、強化激勵原理與應(yīng)用(*心理學(xué)家斯金納的強化激勵理論分享)
18、公平理論的應(yīng)用(案例分享—某IT企業(yè)和消費電子企業(yè)在項目分配獎金時遇到…)
19、視頻分享:如何激勵項目成員
20、課堂研討:我們應(yīng)該選擇什么對象進(jìn)行激勵?激勵什么?
第四章:項目計劃制定(時間管理模塊)
1、計劃的作用
a) 為什么要做計劃?
2、項目計劃常見問題分析
3、項目計劃管理的核心過程分析
4、項目計劃的內(nèi)容
5、計劃制定的原則
6、三級計劃體系架構(gòu)形式
7、項目活動定義:WBS(工作分解結(jié)構(gòu))-范例演示
8、項目活動定義:WBS(工作分解結(jié)構(gòu))
a) 輸入(WBS、范圍說明書、約束條件等)
b) 工具和方法(WBS分解技術(shù)和方法、模板法則)
c) 輸出(活動清單、WBS更新等)
d) WBS的分解標(biāo)準(zhǔn)(分到多少層才算完成?)
e) 產(chǎn)品導(dǎo)向型WBS
f) 活動導(dǎo)向型WBS
9、項目活動排序
a) 活動的依賴關(guān)系
10、項目活動工期估計
a) 工期估計的層次
b) 工期估計的對象
c) 項目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系
11、工期估計原則
12、規(guī)模、工作量估計常用的方法介紹
a) 三點法(實例演練)
b) 類比/比較法
c) 專家法
d) 推測法
13、業(yè)界估計經(jīng)驗
14、課堂演練:如何估算工期(可選項)
15、進(jìn)度計劃形式介紹(案例分享)
a) Gantt圖(甘特圖-示例)
b) 升級版甘特圖范例演示與詳解
c) 升級版甘特圖的特點:增加了PERT的元素成分
d) 有關(guān)鍵路徑信息
e) 有機動工作時間信息
f) 可以根據(jù)甘特圖識別風(fēng)險和控制風(fēng)險
g) 可以從容應(yīng)對項目計劃周期被壓縮的突發(fā)事件(案例分享)
h) 里程碑(示例)
i) PERT圖
16、資源管道管理-如何解決項目資源不足現(xiàn)象
17、研討4:如何保證計劃按時完成(附:案例分析)
18、項目計劃是什么?不是什么?
19、溝通計劃是什么(案例)
a) 課堂演練:完成案例項目的溝通計劃
b) 課堂演練:制定項目進(jìn)度計劃(根據(jù)案例項目進(jìn)行實戰(zhàn)操練)
WBS分解
項目活動的排序
項目工期的估計
項目進(jìn)度計劃的編制(甘特圖)
第五章:項目風(fēng)險控制
1、什么是風(fēng)險?
2、風(fēng)險管理模型
3、常見的風(fēng)險類別
4、項目風(fēng)險如何評估?
a) 風(fēng)險評估的維度
b) 風(fēng)險指數(shù)由哪些要素組成
5、風(fēng)險等級如何評估
6、風(fēng)險管理計劃的制定策略、方法
7、風(fēng)險管理計劃表(范例)
8、課堂展示:案例公司某項目的風(fēng)險管理計劃表
9、課堂演練:完成案例項目風(fēng)險管理表
第六章:項目計劃控制及收尾
1、項目計劃控制的必要性
a) 計劃是會發(fā)生變化的,變化來源于哪里?
b) 計劃實施控制哪些模塊?
2、項目如何分層實施、分層控制
3、項目控制路線圖
4、項目狀態(tài)報告什么內(nèi)容?(案例)
課堂演練:完成案例項目的項目狀態(tài)報告
5、項目報告機制
6、項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?(案例)
課堂演練:完成案例項目的會議紀(jì)要
7、項目的例外情況如何管理
8、項目的變更如何管理、控制(案例)
課堂演練:完成案例項目的變更管理
9、項目經(jīng)驗教訓(xùn)如何沉淀、總結(jié)(案例)
1) 沉淀、總結(jié)的內(nèi)容(研討5:如何沉淀才能有效防止重復(fù)犯錯?)
2) 從什么角度進(jìn)行總結(jié)
課堂演練:完成案例項目的總結(jié)報告
高效項目制勝管理課程
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