課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 其他人員· 產(chǎn)品經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目成本估算課程
課程背景:
企業(yè)往往不斷地投資于基礎(chǔ)設(shè)施和新產(chǎn)品的開發(fā),以此來應(yīng)對日益變化的市場需求。在投資過程中,企業(yè)經(jīng)常會不經(jīng)意間走兩個極端,一味追求產(chǎn)品和設(shè)施的功能與創(chuàng)新而大幅增加項目成本、延遲項目進度,或者刻意壓縮項目各環(huán)節(jié)的成本導(dǎo)致項目開發(fā)不充分而影響后續(xù)批量交付和運營的有效性。
當企業(yè)內(nèi)部資源不足的時候,項目部分技術(shù)工作往往選擇外包。但在外包采購管理中也有可能走兩個極端,一味低成本壓榨供應(yīng)商而造成項目成果質(zhì)量不佳或進度延誤,或者缺乏成本控制、任由供應(yīng)商報價。即使在成本合理的同時,外包團隊也可能缺少對項目的歸屬感而不能積極主動地完成項目工作。
本課程規(guī)范項目成本估算和控制的流程,使企業(yè)和項目團隊能夠按照項目預(yù)算管理項目和外包團隊,避免走極端,從而卓有成效地完成項目任務(wù)。
課程對象:項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、項目管理團隊、職能部門經(jīng)理/主管及其他相關(guān)人員
課程收益:
掌握項目成本控制的方法和實務(wù)技巧
明確項目成本管理的流程和關(guān)鍵要點
學(xué)會通過項目成本管理對項目進行有效的監(jiān)控與考評
切實有效地降低項目成本,實現(xiàn)項目價值與企業(yè)價值*化
通過透明溝通,加強內(nèi)外部團隊的協(xié)作
課程大綱
導(dǎo)入:放羊式成本管理 VS 牢籠式成本控制
第一講:成果導(dǎo)向,制定項目預(yù)算
一、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS法)
1. 識別項目的三層目標
1)愿景目標
2)成果目標
3)行為目標
演練:識別小組項目的三層目標
2. 創(chuàng)建WBS,明確工作包
演練:創(chuàng)建小組項目的WBS
3. 將工作包定義為活動和任務(wù)
演練:創(chuàng)建小組項目的活動清單
4. 活動的資源、工時、成本估算
5. 資源與成本匯總
演練:創(chuàng)建小組項目的成本匯總表
二、用戶故事功能點法
1. 用戶故事編寫
2. 用戶故事排序
3. 用戶故事估算
演練:創(chuàng)建小組項目的用戶故事并估算
第二講:互利共贏,選擇采購形式
一、選擇采購方式
1. 自制與外購分析
2. 招標采購流程
3. 無競爭采購
1)單一來源
2)*來源
演練:針對小組項目的工作包或用戶故事決策采購方式
二、選擇采購合同類型
1. 總價合同
1)固定總結(jié)合同
2)總價加激勵費用合同
3)總價加經(jīng)濟價格調(diào)整合同
2. 成本補償合同
1)成本加固定費用合同
2)成本加激勵費用合同
3)成本加獎勵費用合同
3. 工料合同
研討:企業(yè)的采購形式與合同
第三講:透明溝通,促進內(nèi)外協(xié)作
一、建立團隊責(zé)任機制
1. RASCI矩陣整合資源
2. 團隊日常運作的四種操作
案例:一頁紙項目報告
二、透明溝通,獲取相關(guān)方持續(xù)支持
1. 創(chuàng)建溝通管理計劃
2. 可視化滲透溝通
第四講:精細管理,控制項目成本
一、實物資源成本控制
1. 核算準則
2. 分析成本偏差
二、掙值管理技術(shù)
1. 分析項目現(xiàn)狀
2. 預(yù)測完工估算
三、成本控制的綜合平衡
1. 質(zhì)量成本
2. 進度偏差
四、建立項目成本基準變更控制流程
總結(jié):項目成本與外包團隊管理熱點討論
項目成本估算課程
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