課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)項目化管理課程
課程背景:
項目化——以多項目并行的方式組織工作的一種形式——是當(dāng)前的一個熱點主題。
企業(yè)項目化管理模式可以將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解滲透到具體項目中去,也可以將市場急需的批量較小的新產(chǎn)品按項目方式來組織生產(chǎn);它不僅能夠有效地管理企業(yè)計劃內(nèi)的項目,而且能夠及時地管理突發(fā)事件和活動。組織的項目化同時可以大大調(diào)動基層員工的工作積極性,為更多的人提供新的發(fā)揮才智的平臺;讓中層管理者快速成熟和多面化;使管理層能夠依靠科學(xué)且*的方式來量化、評估員工的績效及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)。
每當(dāng)一家企業(yè)、一個產(chǎn)業(yè)甚至更大范圍內(nèi)的組織從傳統(tǒng)的過程驅(qū)動型組織向同期的項目驅(qū)動型組織進(jìn)行轉(zhuǎn)變時,企業(yè)需要平衡“硬性因素”(如所采用的過程和決策的制定)和“柔性因素”(如心理和行為因素)。有序推進(jìn)的“企業(yè)項目化”可以平衡組織的需要以及員工的質(zhì)疑和擔(dān)憂,從而在保持較低員工流失率的前提下達(dá)到預(yù)期的商業(yè)目標(biāo)和獲得良好的聲譽(yù)。
本課程結(jié)合老師多年項目管理、推行和建設(shè)項目管理體系的經(jīng)驗,深入淺出地引導(dǎo)中高層管理者理解項目管理思維,掌握企業(yè)項目化管理的設(shè)計、導(dǎo)入、優(yōu)化流程。
課程對象:
高層管理者、項目經(jīng)理、職能部門經(jīng)理、各部門骨干員工
課程收益:
掌握項目管理思維,搭建扁平化、以項目為導(dǎo)向的組織
掌握項目組合管理的原則,建立項目分級管理機(jī)制
掌握項目管理方法論,管理過程科學(xué)化
掌握項目復(fù)盤技術(shù),及時總結(jié)項目化管理的經(jīng)驗教訓(xùn)
課程特色:
訓(xùn)前調(diào)研企業(yè)痛點,課堂引入企業(yè)案例
結(jié)合生活和日常案例,通俗易懂
課程大綱
導(dǎo)入討論:職能工作的困境和困惑
第一講:企業(yè)項目化管理
一、項目、運營和戰(zhàn)略
1. 項目的特征
2. 三者的關(guān)系
討論:何時做項目,何時重運營?
二、項目組合戰(zhàn)略
1. 項目與組織戰(zhàn)略的一致性
2. 建立項目組合戰(zhàn)略
討論:識別企業(yè)現(xiàn)有項目的類別
3. 項目優(yōu)先級排序
4. 建立項目分級管理機(jī)制
案例:某企業(yè)項目分級管理要求
三、項目化是組織創(chuàng)新的選擇
1. 五種基本組織結(jié)構(gòu)類型
2. 項目治理架構(gòu)
3. 建立階段關(guān)口評審機(jī)制
討論與演練:設(shè)計企業(yè)項目組織結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)
第二講:項目管理方法訓(xùn)練
導(dǎo)入:項目管理是一種通用的高效工作模式
一、立項:建立面向業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化思維
1. 項目始于業(yè)務(wù)終于業(yè)務(wù)
案例:馬車與電鉆
工具:COS會談
2. 需求收集與分析
工具:$APPEALS模型、KA*模型
3. 識別和分析利益相關(guān)方
工具:權(quán)力-利益方格
案例:婚禮項目
4. 制定項目章程
工具:目標(biāo)分解、訪談
模版:項目章程
二、規(guī)劃:沒有計劃就是計劃什么都沒有
1. 系統(tǒng)思考約束與邊界
案例:野外施工問題的解決
2. 以成果為導(dǎo)向的工作分解結(jié)構(gòu)
案例:自行車項目、內(nèi)訓(xùn)項目
演練:部門年度目標(biāo)分解
3. 以統(tǒng)籌方法為基礎(chǔ)的進(jìn)度安排
工具:PDM繪圖法、關(guān)鍵路徑法
案例:路易十四的地牢
4. 風(fēng)險規(guī)劃:不信邪就會中邪
三、執(zhí)行:橫向合作,齊心協(xié)力達(dá)成結(jié)果
視頻:糖果包裝線
1. 成長金鑰匙——責(zé)任模型
工具:團(tuán)隊責(zé)任例會、績效對話
2. 團(tuán)隊責(zé)任機(jī)制
3. 創(chuàng)建可視化溝通環(huán)境
工具:看板
案例:WBS可視化運用、情緒-進(jìn)度表
四、監(jiān)控:審時度勢,沉著應(yīng)變
1. 讓利益相關(guān)方了解狀況
2. 向上確認(rèn)問題升級
工具:“四承”模型
五、收尾:*的浪費是經(jīng)驗教訓(xùn)的浪費
1. 過驗收
2. 得總結(jié)
3. 去歸檔
討論:如何鼓勵團(tuán)隊做好經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)?
第三講:項目復(fù)盤指導(dǎo)
一、認(rèn)識復(fù)盤技術(shù)
1. 復(fù)盤的兩種心態(tài)
2. 復(fù)盤的三個角色
3. 復(fù)盤的三項內(nèi)容
二、項目復(fù)盤指南
1. 項目復(fù)盤的準(zhǔn)備
2. 項目復(fù)盤的步驟
演練:小組選定項目進(jìn)行復(fù)盤
總結(jié)討論:企業(yè)項目化管理的作用與意義
企業(yè)項目化管理課程
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