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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《會(huì)亦有道——高效會(huì)議技巧》—東莞講師
 
講師:張世軍 瀏覽次數(shù):2587

課程描述INTRODUCTION

高效會(huì)議

· 新晉主管

培訓(xùn)講師:張世軍    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效會(huì)議

課程背景:
會(huì)議是公司管理的必備工具之一。
成功策劃與組織實(shí)施高效會(huì)議,是企業(yè)管理者必須掌握的一項(xiàng)重要工作技能。
一家公司會(huì)不會(huì)開會(huì),管理者能不能利用好會(huì)議這門工具實(shí)現(xiàn)公司政策宣導(dǎo)、工作的安排、問題的解決,決定了該公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而,很多管理者并不能有效的組織會(huì)議,會(huì)議的召開隨意性、無果性日益凸顯,“會(huì)而不議、議而不決,決而不行”的現(xiàn)象滋生,使會(huì)議成為企業(yè)干部與與會(huì)人員的“心”的負(fù)擔(dān),如何有效解決這類問題?
《會(huì)亦有道-高效會(huì)議技巧》課程根據(jù)高效會(huì)議“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后跟控”三步驟,從日本會(huì)議變革的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)代社會(huì)變遷及人員認(rèn)知、溝通習(xí)慣等多角度,具體指導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實(shí)際情況,學(xué)會(huì)如何對(duì)會(huì)議進(jìn)行精心策劃,細(xì)心準(zhǔn)備,有效召開和控制,并對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行有效的跟蹤和落實(shí)管理。提高管理者運(yùn)用會(huì)議管理工具,分析和解決問題的能力。
課程天數(shù):1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:各層級(jí)管理人員、辦公室職員、新晉干部、新進(jìn)職員等。
授課方式:演練、案例研討、講授、視頻、游戲、分享、測(cè)評(píng)、小組討論等互動(dòng)體驗(yàn)式。
課程收益:
1.認(rèn)知并通過練習(xí)掌握高效會(huì)議的議程策劃,重要議題把握,關(guān)鍵信息萃取
2.學(xué)會(huì)如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)”,將會(huì)議議題與成效,提前準(zhǔn)備至“有結(jié)果”的層面
3.掌握會(huì)議主持技巧,實(shí)現(xiàn)“合理、有效、可控”;對(duì)決議進(jìn)行有效的歸納、傳達(dá)
4.改變會(huì)后跟控模式,能夠采取更積極有效的方式方法,有效落實(shí)會(huì)后決策的解決

課程大綱
引言:我們的會(huì)議成本有多少?
第一講:會(huì)議概述
一、會(huì)議:一種群體高效溝通的方式
二、為何召開會(huì)議?
三、會(huì)議的時(shí)機(jī)選擇
四、會(huì)議的成本分析
五、會(huì)議為什么低效
1.會(huì)議要素角度的分析
2.會(huì)議過程角度的分析
六、中國(guó)式管理的會(huì)議模式研析
1.中國(guó)式管理者會(huì)議心態(tài)
2.中國(guó)式管理者會(huì)議行為
3.中國(guó)式管理者會(huì)議模式分析
七、歐美日本會(huì)議模式研析
1.歐美式會(huì)議模式
2.日本式會(huì)議模式
3.日本會(huì)議變革管理
八、探討:適用于我們的會(huì)議模式是什么
九、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:您準(zhǔn)備好開會(huì)了嗎
1.您的部門工作重點(diǎn)是什么
2.哪些工作必須通過會(huì)議來落實(shí)
3.能不開會(huì)嗎
4.我們需要開一個(gè)什么樣的會(huì)議
5.如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)”
6.將會(huì)議成果“提前鎖定”
自檢:估算我們的會(huì)議成本
演練:利用“頭腦風(fēng)暴法”,找出我們低效會(huì)議的原因?用“魚骨圖”表達(dá)
案例:日本企業(yè)的會(huì)議革命
演練:召開“會(huì)前會(huì)”

第二講:如何提高會(huì)議效能
一、會(huì)前:精心做好會(huì)議準(zhǔn)備
1.議題應(yīng)明確
2.議程需清晰
3.精選參會(huì)人
4.制定主持人
5.做好會(huì)議記錄
6.合適的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
7.如何準(zhǔn)備“會(huì)前會(huì)”
8.將會(huì)議成果“提前鎖定”
二、會(huì)中:從過程控制來提升
1.主持人的作用
2.會(huì)議節(jié)奏控制
3.會(huì)議氣氛控制
4.會(huì)議沖突管理
5.會(huì)議效果控制技巧
1)如何避免“會(huì)而不議”
2)如何避免“議而不決”
3)如何營(yíng)造“快樂會(huì)議”
三、會(huì)后:從跟蹤決策來提升(決議追蹤方法與要點(diǎn))
1.會(huì)議決策的形成
2.會(huì)后事項(xiàng)的提煉與傳達(dá)
3.待處理決策的實(shí)施與監(jiān)督分工
4.決策事項(xiàng)跟進(jìn)方式方法
5.會(huì)后成果的標(biāo)準(zhǔn)化
案例:日本企業(yè)的會(huì)議革命
演練:分組完成一個(gè)主題會(huì)議的議程擬定
(含議題、具體議程、參會(huì)人、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)等要素的策劃)
課程總結(jié):管理者要學(xué)會(huì)善用、適用、巧用“會(huì)議”管理工具來有效解決工作問題
師生互動(dòng):Q&A---學(xué)員與講師交流(工作中遇到的時(shí)間管理與會(huì)議管理的問題)

高效會(huì)議


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/31633.html

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    參加課程:《會(huì)亦有道——高效會(huì)議技巧》—東莞講師

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開戶行:中國(guó)銀行股份有限公司上海市長(zhǎng)壽支行
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張世軍
[僅限會(huì)員]