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分析解決問題

【目標學員】：后備干部、青年骨干、新晉主管、管理職級的團隊負責人
【課程課時】：12小時/2天
【培訓形式】：講授、活動體驗、情境案例、小組討論、行動演練等多種形式
【人數(shù)限制】：30~40人左右

一、【課程目標】
建立面對問題時的正確心態(tài)，理解從問題，思路，系統(tǒng)，方法到執(zhí)行的管理線索?
提供整體的問題分析方式與解決架構(gòu)，指導學員問題分析有效技巧，提高決策質(zhì)量
導入問題管理的觀念與實務流程，冀使學員完成培訓之后即能學以致用，解決問題
學會處理復雜問題原則性把握和理性思維，幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題，確定關(guān)注焦點，確立優(yōu)先順序，采取有效措施，設(shè)定優(yōu)先順序

二、【課程特色】
本課程基于創(chuàng)新思維的問題分析與解決，讓問題的思考更嚴謹，協(xié)助管理干部解決問題更快速有效。
實景案例：領(lǐng)導者在提出問題后，能加以討論，然后解決它們，做群策群力的問題終結(jié)者
實用工具： 
工具1：面對問題的思維導圖
工具2：問題分析與解決流程圖
工具3：PDCA與5W2H
工具4：問題分析應用工具 
工具5：決策選定與評估工具 
問題共創(chuàng)：問題使主管的存在變得有價值
管理者面對問題時應有的心態(tài)
日常管理工作中最常見的障礙？
管理者如何做好目標管理與任務推進？
如何挖掘團隊智慧，群策群力解決業(yè)務中實際問題？
如何在解決問題的同時，培養(yǎng)團隊的工作能力，培養(yǎng)人才？

三、【課程大綱】
單元一、面對問題的心里建設(shè)
1.建立問題意識
案例導入：問題使主管的存在變得有價值
案例總結(jié)：管理者面對問題時應有的心態(tài)
2.處理問題的基本原則
3.處理問題的基本動作
4.處理問題的基本要領(lǐng)
5.問題處理的三大難題:
責任不明
狀況不明
缺乏技術(shù)
6.失敗的問題解決歸因
未明確定義問題，就妄下解決方案
未分析現(xiàn)狀，就憑經(jīng)驗下解決方案
缺乏總體思考
未明確訂立改善的目標與解決對策
對于決策之執(zhí)行成果未做追蹤確認
7.*的應對模式
跨功能協(xié)作
靈感運氣不可侍，真刀真*真功夫
健康檢查好預防，項目管理才有效

單元二、問題意識與問題解決
1.何謂問題
2.問題解決的要素
3.問題分析與解決流程
方法、工具、理論
方針與價值
人員、組織、環(huán)境
問題狀況與問題環(huán)境
現(xiàn)象并不是問題
假設(shè)并不是結(jié)論
4.讓假設(shè)成為結(jié)論的*要素-證據(jù)
5.問題的型態(tài)
發(fā)現(xiàn)型問題的特性與分析
目標型問題的特性與分析
發(fā)展型問題的特性與分析
重要性問題的特性與分析
急迫性問題的特性與分析
6.引導問題意識創(chuàng)造改善空間
7.培養(yǎng)觀察力發(fā)掘問題之所在
案例：面對問題的六大思維重點
問題共創(chuàng)：日常管理工作中最常見的問題分析

單元三、現(xiàn)狀評估與問題確認
1.問題結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)
2.依據(jù)現(xiàn)實狀況之不滿找尋改善主題
工具：如何運用5W2H描述問題？
演練：目標管理的痛點？
3.如何掌握信息
4.如何將問題具體化
將「問題」焦點屬性分類
問題」的數(shù)據(jù)性分類 
認知「問題」的思維技巧既注意事項
5.腦力激蕩法如何運用
6.KJ法運用的原則與效用
7.管理常用圖表分析（數(shù)據(jù)表述法）
案例：腦力激蕩與團隊運作
演練：腦力激蕩工具運用

單元四、問題原因分析與真因確認 
1.問題冰山
2.問題原因的追根究底
3.問題的核心原因探究
4.問題分析的應用工具
特性要因圖法
關(guān)連圖法
系統(tǒng)圖法
問題樹法
5.真因確認的工具與方法
排除法
關(guān)連圖法
柏拉圖法
相關(guān)統(tǒng)計方法
檢查表
全景案例運用演練

單元五、決策的選定與行動預估、執(zhí)行、檢討
1.決策的工具運用
*與垂直思考差異
決策矩陣法
十等級法
加權(quán)指數(shù)法
2.決策的可行性分析
3.決策的具體化
擬定完整項目計劃之方法
項目計劃進度與預算控管 
確定必要任務、職責及時限
4.決策潛伏問題的分析
5.預估行動將遇的障礙
6.建立問題分析與決策的良性循環(huán)
7.如何斷定決策實施成效
案例：建立執(zhí)行成效偏失防范機制
工具：決策執(zhí)行調(diào)整的方法

單元六、解決問題的管理能力
1.解決問題的動力
2.計劃組織和控制
3.計劃與實施過程的掌控
問題共創(chuàng)：管理者如何做好目標管理與任務推進？
4.潛在問題分析
5.潛在問題分析步驟
6.解決問題的管理技巧
凝聚共識
責任擔當
宣導培訓
激勵士氣
跟催督導
績效落實
問題共創(chuàng)：如何挖掘團隊智慧，群策群力解決業(yè)務中實際問題？
問題共創(chuàng)：如何在解決問題的同時，培養(yǎng)團隊的工作能力，培養(yǎng)人才？

四、【課程總結(jié)】--如何復制成功？ 
總結(jié)與自評：做群策群力的問題終結(jié)者，帶領(lǐng)團隊解決問題
鐵三角練習：找到另外2個伙伴相互監(jiān)督后續(xù)的管理實踐輸出與能力提升計劃

分析解決問題