課程描述INTRODUCTION
公文寫作的結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作的結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)
【課程背景】
金字塔原理是邏輯思維的理論,是結(jié)構(gòu)化思維的工具。職業(yè)人士如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維解決復(fù)雜工作問題?如何利用邏輯體系進(jìn)行思考、表達(dá)和書寫?學(xué)習(xí)和運(yùn)用金字塔原理,可以使職業(yè)人士增強(qiáng)個人思維能力,提高管理技能,提升工作效率,倍增工作成果。
只有具有結(jié)構(gòu)化思維,才能在公文寫作的審題立意、謀篇布局、行文展開和修改校核等方面,做到中心明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯順暢和表達(dá)清晰。因此,金字塔原理指導(dǎo)下的結(jié)構(gòu)化思維是公文寫作學(xué)習(xí)中不可缺少的一堂必修課。
【培訓(xùn)價值】
1、 提高受訓(xùn)人員的結(jié)構(gòu)化思維能力,改變隨性式思維習(xí)慣;
2、提高受訓(xùn)人員的思維深度和洞察力;
3、使受訓(xùn)人員養(yǎng)成有效發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和處理問題的能力;
4、使受訓(xùn)人員職業(yè)化水平提升,公文寫作能力倍增。
【學(xué)員收獲】:
1、思考:用*思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準(zhǔn)、快。
2、溝通:準(zhǔn)確高效,重點(diǎn)突出,邏輯性強(qiáng),條理清晰,言簡意賅,效果好、效率高;
3、公文寫作:重點(diǎn)突出、、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;
4、管理工作:考慮全面,計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),把握主次輕重,工作有條不紊。
【培訓(xùn)方式】:
1、案例教學(xué);
2、技能實(shí)訓(xùn);
3、互動研討。
【培訓(xùn)對象】;公文寫作相關(guān)人員
【課程特色】:輕理論,重技能,學(xué)練結(jié)合即學(xué)即用。
【課程時間】:2天
【課程大綱】
一、認(rèn)識結(jié)構(gòu)化思維
(一)結(jié)構(gòu)的世界與認(rèn)知的奧秘
1、結(jié)構(gòu)的世界
2、認(rèn)知的奧秘
(二)金字塔原理與結(jié)構(gòu)化思維
1、解析金字塔原理——寫作的原理
(1)“先總后分”的立體化思考與常見公文的結(jié)構(gòu)形態(tài)
(2)縱向思維結(jié)構(gòu)和橫向思維結(jié)構(gòu)
(3)四個基本特點(diǎn):結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組和邏輯遞進(jìn)
(4)結(jié)論先行的表述方法與公文的總論(總述)
(5)結(jié)構(gòu)化表達(dá)的基本原則:自上而下,層次清晰,結(jié)構(gòu)簡單,重點(diǎn)突出
(三)結(jié)構(gòu)化思維的作用
1、結(jié)構(gòu)化思維的作用
(1)表達(dá)過程的常見問題
(2)結(jié)構(gòu)化思維解決兩大問題
(3)結(jié)構(gòu)化思維的作用與公文寫作的關(guān)系
2、結(jié)構(gòu)化思維對個人的作用
3、結(jié)構(gòu)化思維對組織的作用
4、金字塔結(jié)構(gòu)圖繪制練習(xí)
二、結(jié)構(gòu)化思維的縱向結(jié)構(gòu)
(一)自上而下——疑問回答做分解
1、設(shè)想問題,從對方角度出發(fā)
(1)讀者/聽眾的心理剖析
(2)如何接收信息——理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖
(3)目標(biāo)的確定
(4)現(xiàn)象與原因的分析方法
2、回答問題,提前想好答案
(1)5W2H的運(yùn)用
(2)區(qū)分觀點(diǎn)與事實(shí)
3、從2WIH到1-2-3簡易結(jié)構(gòu)思考力模型
(1)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)/興趣點(diǎn)
(2)3個要點(diǎn)
(3)層次和段落的劃分與句子的排列規(guī)則
(4)練習(xí):電梯測試
(二)自下而上——概括總結(jié)做聚合
1、概括總結(jié)的三個步驟
2、如何進(jìn)行材料的選擇和組織
3、如何審題立意
4、結(jié)論是怎么做出來的
(三)上下結(jié)合——兩種方式不可分
三、結(jié)構(gòu)化思維的橫向結(jié)構(gòu)
(一)兩種演繹方法
1、標(biāo)準(zhǔn)式演繹
2、常見式演繹
3、公文寫作的內(nèi)在演繹過程
4、公文中的邏輯運(yùn)用
(二)三種歸納結(jié)構(gòu)
1、時間順序
2、結(jié)構(gòu)順序
3、重要性順序
4、如何謀篇布局
5、如何行文展開
(三)運(yùn)用MECE
1、結(jié)構(gòu)性思維中的黃金法則:MECE
2、掌握創(chuàng)建MECE的簡便方法:2x2矩陣
3、可以運(yùn)用現(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行思考分析
4、結(jié)構(gòu)化思維指導(dǎo)下的修改校核
四、序言的設(shè)計(jì)
(一)完善序言的基本要素
(二)序言在金字塔結(jié)構(gòu)中的位置
(三)根據(jù)需求選擇不同模式
1、標(biāo)準(zhǔn)式
2、開門見山式
3、突出憂慮式
4、突出信心式
(四)序言在公文開篇的應(yīng)用
公文寫作的結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)
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