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采購(gòu)成本控制方法課程

【課程背景】
在我們采購(gòu)的物料中，經(jīng)常把其劃分為直接物料和間接物料（非生產(chǎn)物料）。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料，它通常是大宗采購(gòu)。直接采購(gòu)由于它的可預(yù)見性和大宗交易的特點(diǎn)，在采購(gòu)交易量中的所占比重比較少(生產(chǎn)公司中占20%～40%)，但是卻占生產(chǎn)企業(yè)總采購(gòu)支出的60%。間接物料是公司購(gòu)買的與最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務(wù)，間接物料又可以分為ORM和MRO，ORM的采購(gòu)要比間接物料的采購(gòu)容易得多，也就是說在采購(gòu)過程中間MRO要比ORM重要。一般情況下，對(duì)于直接生產(chǎn)物料，供應(yīng)商相對(duì)比較固定，以長(zhǎng)期供貨合同或一定期間內(nèi)穩(wěn)定的價(jià)格供貨，有專門的采購(gòu)部門和采購(gòu)人員負(fù)責(zé)各類原材料的采購(gòu)，物料價(jià)格比較高，批次比較多，重復(fù)性大；對(duì)于MRO設(shè)備備品備件，行政采購(gòu)物料，價(jià)格不容易分析，采購(gòu)周期不定，供應(yīng)商來源廣泛，價(jià)格隨采購(gòu)批次變動(dòng)可能較大，相對(duì)采購(gòu)管理成本較高，所以正確管理MRO采購(gòu)表現(xiàn)得非常重要。

【課程目標(biāo)】
1、了解現(xiàn)代企業(yè)非生產(chǎn)物料發(fā)展戰(zhàn)略
2、明確非生產(chǎn)物料對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)的影響
3、明確非生產(chǎn)物料和直接物料的采購(gòu)有哪些方面區(qū)別
4、如何制定和實(shí)施設(shè)備與非生產(chǎn)物料的采購(gòu)戰(zhàn)略
5、如何管理間接物料的供應(yīng)商
6、如何制定非生產(chǎn)物料的采購(gòu)計(jì)劃
7、如何降低設(shè)備與非生產(chǎn)物料采購(gòu)成本
8、如何管理非生產(chǎn)物料的交期
9、如何管理非生產(chǎn)物料價(jià)格分析及管理非生產(chǎn)物料的合同

【課程大綱】
第01部分：非生產(chǎn)物料戰(zhàn)略規(guī)劃篇——非生產(chǎn)物料行政采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃與流程優(yōu)化策略與實(shí)施方案（培訓(xùn)目標(biāo)：了解非生產(chǎn)性物料行政采購(gòu)的情況，獲得降低成本的機(jī)會(huì)，由傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)的轉(zhuǎn)變，明確采購(gòu)人員的要求）
一、如何制訂非生產(chǎn)物料、備品采購(gòu)的戰(zhàn)略
1、搞清非生產(chǎn)物料與和和直接生產(chǎn)物料的區(qū)別
2、設(shè)備備品配件采購(gòu)的特點(diǎn)，現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
3、設(shè)備及配件非生產(chǎn)物料采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)及存在的成本降低的機(jī)會(huì)
4、創(chuàng)建非生產(chǎn)物料采購(gòu)管理的依據(jù)
5、評(píng)估非生產(chǎn)物料采購(gòu)及財(cái)務(wù)支持
6、如何實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)的轉(zhuǎn)變
二、采購(gòu)組織設(shè)計(jì)與流程優(yōu)化——明確行政采購(gòu)的要求
1、采購(gòu)組織如何設(shè)計(jì)
2、識(shí)別客戶需求
3、評(píng)估采購(gòu)流程
4、建立先進(jìn)的采購(gòu)管理系統(tǒng)的要素和要求
5、采購(gòu)部門工作流程解讀與優(yōu)化
三、采購(gòu)應(yīng)具備的六大能力建設(shè)和基本素質(zhì)要求
1、采購(gòu)人員的五大能力建設(shè)
2、采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)要求
3、采購(gòu)人員的五大職業(yè)素養(yǎng)和十項(xiàng)專業(yè)技能
四、現(xiàn)場(chǎng)演練：
1、采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化應(yīng)注意什么問題？有哪些關(guān)鍵點(diǎn)需要掌握？
2、如何提高采購(gòu)人員的工作績(jī)效，你是如何做好采購(gòu)人員的績(jī)效考核的？（分析考核的要素和指標(biāo)）
五、案例分析：
案例分析1、深圳富士康公司高效的流程優(yōu)化的作法——針對(duì)這個(gè)案例理解流程的重要，如何建立標(biāo)準(zhǔn)和提高效率？
案例分析2：OPPO公司對(duì)非生產(chǎn)物料設(shè)備配件如何進(jìn)行科學(xué)分類？

第02部分：非生產(chǎn)物料的計(jì)劃和預(yù)算篇——如何制訂行政間接物料采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的編制（培訓(xùn)目標(biāo)：理解非生產(chǎn)行政采購(gòu)的計(jì)劃如何制訂，如何編制行政采購(gòu)的預(yù)算）
一、間接物料采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)質(zhì)和重要性
1、采購(gòu)計(jì)劃——采購(gòu)管理的啟動(dòng)開關(guān)
2、采購(gòu)預(yù)算——采購(gòu)管理的控制開關(guān)
3、影響采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的和要因素
4、采購(gòu)計(jì)劃與各部門之間的關(guān)系
二、間接物料采購(gòu)計(jì)劃編制與執(zhí)行的實(shí)操技巧
1、非生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容
2、非生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃編制的流程
3、制定合理完善的采購(gòu)計(jì)劃的要求
4、編制和執(zhí)非生產(chǎn)物料行采購(gòu)計(jì)劃注意點(diǎn)
三、間接物料采購(gòu)數(shù)量的確定與計(jì)算方法
1、確定采購(gòu)數(shù)量的依據(jù)
2、采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算
3、MRP與非生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系，如何運(yùn)用
四、間接物料采購(gòu)預(yù)算編制的實(shí)操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預(yù)算方法
2、采購(gòu)預(yù)算編制流程
3、采購(gòu)預(yù)算編制步驟
4、編制預(yù)算的要點(diǎn)和注意的問題
五、案例分享
1、某公司行政非生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃管理辦法
2、某公司行政非生產(chǎn)物料采購(gòu)預(yù)算編制的要點(diǎn)

第03部分：非生產(chǎn)物料供應(yīng)商管理篇——對(duì)非生產(chǎn)行政采購(gòu)供應(yīng)商分類、開發(fā)、選擇評(píng)估的方法和工具（培訓(xùn)目標(biāo)：理解非生產(chǎn)性物料采購(gòu)如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，如何對(duì)不對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)、評(píng)估和關(guān)系的維持）
一、非生產(chǎn)物料供應(yīng)商開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作
1、如何時(shí)根據(jù)企業(yè)的設(shè)備配件特征將供應(yīng)商的分類
2、企業(yè)在供應(yīng)商矩陣圖中處于什么位置
2、供應(yīng)商開發(fā)管理有什么好的方法和工具
3、掌握供應(yīng)商開發(fā)管理所必備的知識(shí)和要求
4、供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局情況是怎么樣的，怎么識(shí)別
5、供應(yīng)商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么
6、案例分析：某公司高效的供應(yīng)商開發(fā)流程圖分享
二、如何進(jìn)行供應(yīng)商的開發(fā)
1、開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑
2、初級(jí)供應(yīng)提供哪些資料給企業(yè)
3、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析
4、如何確保供應(yīng)商資料真實(shí)性？如何確保供應(yīng)商的能力
三、如何對(duì)MRO設(shè)備備品配件的供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證
1、供應(yīng)商認(rèn)證工作的前期要做什么準(zhǔn)備
2、如何初選新的供應(yīng)商，標(biāo)準(zhǔn)是什么
3、如何對(duì)供應(yīng)商樣品進(jìn)行測(cè)試認(rèn)證
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠(chéng)的戰(zhàn)略供應(yīng)商
1、如何看待我們的供應(yīng)商
2、如何選擇合適的供應(yīng)商
3、對(duì)待供應(yīng)商有什么策略
4、在公司利益和供應(yīng)商的利益面前如何實(shí)現(xiàn)雙贏
5、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估
6、評(píng)估供應(yīng)商怎么評(píng)？評(píng)的依據(jù)是什么？關(guān)鍵點(diǎn)是什么，權(quán)重如何界定？
7、如何利用供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理？
8、“恩威相濟(jì)”管理供應(yīng)商的具體策略是什么？
9、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)？
五、案例分析：
案例1、深圳華為科技有限公司戰(zhàn)略供應(yīng)商與一般供應(yīng)商分類檔案分析
案例2、三星電子有限公司戰(zhàn)略型供應(yīng)商調(diào)查分析評(píng)估案例分析工具和模板研究
案例3、步步高（VIVO）通信電子公司行政采購(gòu)供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估研究案例
案例4、德國(guó)西門子公司非生產(chǎn)物流供應(yīng)商評(píng)估制度
案例5、*GE公司供應(yīng)商的改善小組是如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商改善工作的
案例6、聯(lián)想集團(tuán)公司對(duì)設(shè)備供應(yīng)商調(diào)查項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析研究

第04部分：非生產(chǎn)物料成本控制篇——MRO品采購(gòu)價(jià)格分析與降低MRO品成本與談判溝通的技巧和策略（培訓(xùn)目標(biāo)：使學(xué)員明確如何針對(duì)MRO產(chǎn)品進(jìn)行成本和價(jià)格分析，如何降低采購(gòu)成本，如何針對(duì)不同產(chǎn)品和不同供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，談判的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)和技巧）
一、對(duì)MRO采購(gòu)成本的全面認(rèn)識(shí)
1、采購(gòu)單價(jià)≠采購(gòu)成本嗎？
2、什么是成本及企業(yè)成本的類型
3、如何進(jìn)行有效成本分析——兩種方法
4、掌握成本分析的三個(gè)步驟  
5、影響采購(gòu)價(jià)格有哪些因素，如何分析？
6、現(xiàn)場(chǎng)思考：如何了解占采購(gòu)價(jià)值80%的“重要少數(shù)”的MRO品價(jià)格變動(dòng)行情？
二、采購(gòu)價(jià)格全面調(diào)查工作如何展開
1、采購(gòu)調(diào)查的主要范圍
2、采購(gòu)信息收集渠道
3、處理調(diào)查資料
4、全面立體剖析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，價(jià)格＝成本＋價(jià)值，我們?nèi)绾稳胧郑?br /> 三、如何進(jìn)行采購(gòu)成本分析?
1、成本分析中要考慮的項(xiàng)目
2、成本分析時(shí)注意問題
3、如何計(jì)算采購(gòu)價(jià)格
4、案例分享：某公司比價(jià)采購(gòu)技術(shù)運(yùn)用
四、如何有效降低行政采購(gòu)的成本
1、管理好采購(gòu)人員
（1）為什么說采購(gòu)人員容易出事——管好采購(gòu)人員
（2）選人重人品、用人重績(jī)效
（3）輪換與審計(jì)
（4）設(shè)立供應(yīng)商投訴專線
（5）案例分析：某公司的采購(gòu)職業(yè)道德規(guī)范
2、活用采購(gòu)原則
（1）采購(gòu)5R原則的運(yùn)用
（2）三個(gè)關(guān)鍵性的采購(gòu)原則
（3）采購(gòu)中MRO品ABC管理法
3、降低成本的八大方法
4、降低成本的八大策略
五、高效談判的流程技巧與策略
1、采購(gòu)談判的基本步驟和流程——四個(gè)階段的方法與策略
2、采購(gòu)談判心理分析
3、買賣方雙方優(yōu)劣勢(shì)技術(shù)分析
4、影響談判的五大障礙
5、采購(gòu)談判議價(jià)分類技巧
6、殺價(jià)絕招六式
六、綜合案例分析：
1、成都宏華集團(tuán)公司對(duì)大型設(shè)備MRO采購(gòu)項(xiàng)目的洽談的具體實(shí)踐運(yùn)用了什么談判策略？
2、青島海爾公司對(duì)行政采購(gòu)之比價(jià)采購(gòu)技術(shù)運(yùn)用
3、武漢華為概念股公司對(duì)生產(chǎn)設(shè)備/器材配件采購(gòu)成本模型分析

第05部分：非生產(chǎn)物料交期管理——如何提高行政采購(gòu)的進(jìn)度和交期率（培訓(xùn)目標(biāo)：如何進(jìn)行非生產(chǎn)性物資供應(yīng)商交期的規(guī)劃，學(xué)習(xí)交期跟進(jìn)的對(duì)策和工具，交期延誤分析和改進(jìn)）
一、非生產(chǎn)物料供應(yīng)商交期的管理
1、交期管理的規(guī)劃
（1）什么是交期管理
（2）確保交期的重要性
（3）交期的規(guī)劃與決策
2、采購(gòu)跟催確保交期
（1）采購(gòu)業(yè)務(wù)四個(gè)階段
（2）采購(gòu)各階段交期管理技巧
3、供應(yīng)商交期延誤原因分析及對(duì)策
（1）交期延誤原因分析
（2）改善與供應(yīng)商的溝通
（3）立并加強(qiáng)交期意識(shí)等制度
（4）編制實(shí)績(jī)資料
二、討論：如何縮短訂單處理的周期的六方法
三、案例分析與思考
（1）三星公司MRO品交期跟催表
（2）廣東魅族手機(jī)公司MRO品交期管制表
（3）如何縮短訂單處理的周期
（4）如何應(yīng)對(duì)多種少量MRO品，如何應(yīng)對(duì)MRO急單?

第06部分：行政采購(gòu)庫存控制篇——提高行政采購(gòu)庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存量及呆滯品處理（培訓(xùn)目標(biāo)——如何降低行政采購(gòu)的庫存，加速庫存周轉(zhuǎn)，降低庫存成本）
一、行政采購(gòu)的庫存管理
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構(gòu)成
3、提高庫存準(zhǔn)確度
二、如何加速非生產(chǎn)物料的倉(cāng)庫物料周轉(zhuǎn)
1、衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)好不好，排在前四位的指標(biāo)
2、庫存的周轉(zhuǎn)的兩個(gè)指標(biāo)
3、加速庫存周轉(zhuǎn)的意義
三、如何降低行政采購(gòu)材料庫存
1、供應(yīng)商管理庫存
2、與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展
3、共享的信息平臺(tái)
四、庫存量的設(shè)置與計(jì)算
1、安全庫存的設(shè)置與計(jì)算
2、*庫存的設(shè)置與計(jì)算
3、最高庫存的設(shè)置與計(jì)算
4、訂購(gòu)點(diǎn)設(shè)置和訂購(gòu)量計(jì)算
五、案例分析與現(xiàn)場(chǎng)討論：
1、某集團(tuán)公司的VMI/JMI/JIT
2、哪些物料不可以設(shè)置庫存量,為什么
六、呆滯品的管理
1、呆滯品產(chǎn)生的原因分析
2、呆滯品的預(yù)防措施
3、呆滯品的危害及如何處理
4、案例分析——企業(yè)如何解決處理呆滯品問題

第07部分：非生產(chǎn)物料的創(chuàng)新手段與互動(dòng)篇——非生產(chǎn)物料采購(gòu)日常管理和創(chuàng)新手段，互動(dòng)交流（培訓(xùn)目標(biāo)：非生產(chǎn)性物資采購(gòu)日常管理與創(chuàng)新手段，合理性建議，學(xué)員提問，解決問題）
一、行政采購(gòu)的日常管理手段
1、辦公車輛油耗管理
（1）計(jì)劃與預(yù)算管理
（2）管理規(guī)定
2、辦公耗材管理——申購(gòu)、采購(gòu)、計(jì)劃與控制
3、商務(wù)接待控制與管理
4、員工宿舍、工廠車間節(jié)電節(jié)能管理
5、食堂食材、水電的控制
二、辦公環(huán)境低成本改善方法介紹——6S的實(shí)施
三、設(shè)備維修增添管理——計(jì)劃編制、預(yù)算、采購(gòu)方式與成本控制策略
四、人力成本控制——人力成本影響因素分析、控制人力成本策略、如果激勵(lì)
五、非生產(chǎn)物料的創(chuàng)新手段 
1、供應(yīng)商關(guān)系的改進(jìn)；
2、采購(gòu)方式的改進(jìn)；
3、庫存方式的改進(jìn)
4、思想意識(shí)的改進(jìn)
5、成本/交期/質(zhì)量的改進(jìn)
六、行政采購(gòu)合理化建議
七、你問我答互動(dòng)交流

采購(gòu)成本控制方法課程