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時(shí)間投資與管理策略培訓(xùn)

【課程大綱】
第一單元：時(shí)間管理的概念與時(shí)間觀念
1. 掌握時(shí)間管理是邁向成功的**步
2. 給時(shí)間管理賦予定義
3. 時(shí)間管理=選擇管理
. 時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是在每個(gè)事情面前選擇正確的行動(dòng)。
. 區(qū)分事件和行動(dòng)
. 認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是對(duì)事件背后的行動(dòng)的選擇
4. 時(shí)間管理的6個(gè)元素
5. 時(shí)間管理的7個(gè)關(guān)鍵
6. 時(shí)間管理的3種職能
7. 走出時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)

第二單元：做對(duì)的事情（Do the right thing），確立時(shí)間的效果
1. 建立優(yōu)先矩陣，根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動(dòng)的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急。
2. 學(xué)習(xí)有效處理三類事情的策略
3. 讓自己成為做事有計(jì)劃、有頭腦，且有效率的人
4. 緊迫的事情先做，保證組織的整體效率
5. 根據(jù)對(duì)其他人的影響大小定義事情的緊迫性
6. 重要的事情認(rèn)真做，保證長遠(yuǎn)的成效
7. “行思系統(tǒng)化個(gè)人管理”的六步驟
1) 聯(lián)結(jié)使命
2) 審視角色
3) 確定目標(biāo)
4) 每周計(jì)劃
5) 言行一致
6) 評(píng)估小結(jié)

第三單元：把對(duì)的事情做對(duì)（Do the right thing right），確保時(shí)間效率
1. 針對(duì)長遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧
. 制定月度計(jì)劃，并且理解為什么需要比較長遠(yuǎn)的月度計(jì)劃
. 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)在時(shí)間管理上的差別
. 利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成便于管理的每日活動(dòng)
. 學(xué)習(xí)在時(shí)間管理系統(tǒng)中把長遠(yuǎn)計(jì)劃納入日常任務(wù)管理
2. 打開工作效率的12把時(shí)間鎖
. 時(shí)間悖論
. 微弱優(yōu)勢(shì)法則
. 時(shí)間矩陣－重要緊急模型
. 現(xiàn)場練習(xí)：時(shí)間矩陣
. 八二法則
. “完美主義法則”
. 有效授權(quán)與時(shí)間管理
. 高效的會(huì)議管理
. 如何對(duì)付打擾
. 應(yīng)對(duì)拖延的8種方式
. 養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
. 當(dāng)日事當(dāng)日畢

第四單元：高效的會(huì)議管理
1) 會(huì)議目標(biāo)清晰化：先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果
2) 充分的準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵
3) 清晰的會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表確保會(huì)議效率
4) 預(yù)先設(shè)想可能的沖突，提前化解
5) 避免會(huì)議中的3大陷阱
6) 會(huì)后追蹤123
7) 對(duì)會(huì)議主持人的要求
. 同理心傾聽
. 小結(jié)與澄清
. 恰當(dāng)?shù)靥釂?br /> . 理解他人
. 激勵(lì)他人
. 化解分歧
. 達(dá)成共識(shí)
. 討論而不是爭論
. 還有比我的更好的方法和選擇！

第五單元：六種戰(zhàn)略性的時(shí)間投資策略。
1. 策略#l是專注于重要的事情。
. 每天問自己：“今天我該怎樣更好地使用我的時(shí)間?”如果你下面的人對(duì)他們的時(shí)間管理不善，每天問問他們：“你們今天要做的**重要的三件事是什么?”
2. 策略#2是避免總喜歡說“是”。
. 這意味著你不會(huì)因?yàn)槿魏我馔獾闹袛喽淖兡銓?duì)事情的優(yōu)先級(jí)安排以及你今天的工作重點(diǎn)。
3. 策略#3是制定一個(gè)每日計(jì)劃并執(zhí)行它。
. 制定每日計(jì)劃能讓你專注于重要的事情，而不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在瑣碎的小事上。
4. 策略#4是創(chuàng)建一個(gè)以任務(wù)為中心的衡量體系。
. 如果我們不能以正確的方式衡量和監(jiān)控結(jié)果，時(shí)間和優(yōu)先級(jí)管理體系就會(huì)出現(xiàn)問題。對(duì)結(jié)果的衡量同樣也創(chuàng)建了一個(gè)問題早期預(yù)警機(jī)制。
5. 策略#5是委以重任，但管理和調(diào)整好優(yōu)先級(jí)的次序。
. 這使得人們可以在早期出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)反饋給你，這樣你就有時(shí)間做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)或調(diào)整資源的配置。
6. 策略#6是平衡好工作和生活的關(guān)系，把你的時(shí)間分配給對(duì)你而言非常重要的人。

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