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時間管理短訓課程

【課程背景】
最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。大部分管理者都發(fā)現工作和生活被"忙"字所充斥，他們希望在有限的時間里做最能產出效益的事，很多人雖然學習了時間管理方法，但卻無法在工作和生活中高效地管理時間，他們常被以下問題困惑--
如何避免時間管理的陷阱
如何分身有術，管理時間
如何高效利用時間

【課程收益】
1.運用時間管理技巧
2.制作日計劃表
3.運用如何有效緊縮會議時間

【課程大綱】
一、時間管理分析
1.正本清源
（1）為什么要進行時間管理
（2）時間的重要性到底在哪里

2.認識時間
（1）什么是時間
（2）時間的特點
（3）時間的悖論——時間管理不同于一切管理的獨特性

3.管理者的時間管理
（1）管理者的時間管理特點
（2）我們的現狀如何？
①忙？盲？茫？
（3）主管人員的時間效能迷失
①效率與效能的關系
②管理者時間壓力的由來與“時間加速性”
③管理者時間壓力的由來與“執(zhí)行恐懼癥”
（4）大腦記憶對時間管理的干擾
（5）時間管理的干擾
①視野局限對時間的浪費
②角色錯位對時間的浪費
③盲目選擇對時間的浪費

二、任務執(zhí)行管理與時間浪費
1.時間管理技巧中的PDCA
（1）什么是PDCA
（2）PDCA對時間管理的意義
2.任務管理的觀念誤區(qū)——自認為任務是“應該完成的”
（1）任務*的屬性就是——不會自動完成
（2）正是因為有了我們的控制與干預，任務才能完成
3.如何設立利于執(zhí)行的任務計劃
（1）學會區(qū)分計劃與愿景和目標的區(qū)別

4.克服任務計劃傳遞中時間浪費的三大方法
（1）我們的痛點
①布置的任務下屬常常沒聽懂
②很多時候很難掌握下屬對任務的理解度
③布置的任務“你不罵，他不做”
（2）任務計劃高效傳遞的三大絕招
①如何最有效率的下達任務并要求反饋
②如何掐斷下屬“不罵不做”的根源
③如何杜絕任務計劃讓下屬“無所適從”

5.分解與控制——加強任務中的時間利用率
（1）打提前量——事前控制
①事前控制在任務管理中的作用
②如何在執(zhí)行之前保障執(zhí)行力
（2）制定制度——用律不用刑
①執(zhí)行中對制度的*誤區(qū)——制度必須要公司來制定？
②制度的兩大來源：遺言！補丁！
③制度真正的作用——是殺人，還是嚇人？
（3）事中控制——里程碑式的管理
①誰總是讓我們“大吃一驚”
②如何將執(zhí)行過程拆分成容易掌控的各個段落
（4）事后控制——亡羊補牢

三、跨越時間陷阱
1.時間第一殺手——文山會海
（1）“會議冗余”的表現
（2）“會議冗余”產生的原因
（3）會議管理關鍵要素
（4）會議管理中的追蹤原則
（5）如何有效緊縮會議時間
（6）溝通中的時間浪費
①大腦的拼接現象
②溝通中的注意偏離
③如何避免無效溝通

2. 時間管理之道——分身千萬
（1）王石的時間管理之道
①為什么王石能有時間登山？
②王石的用人之道
（2）如何將“正確的事委托正確的人去做”
（3）如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”
（4）識人與時間管理的依托關系

時間管理短訓課程