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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
Excel在HR中的高效應(yīng)用:用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)人力資源效能提升
 
講師:張老師 瀏覽次數(shù):2556

課程描述INTRODUCTION

Excel在HR中的高效應(yīng)用培訓(xùn)

· 人事經(jīng)理

培訓(xùn)講師:張老師    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

Excel在HR中的高效應(yīng)用培訓(xùn)

培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)的HR人員及行政管理人員;
培訓(xùn)方式:知識(shí)講授、小組討論、視頻演示、角色扮演、情景模擬 。
備    注:需要學(xué)員帶電腦,有實(shí)際操作案例練習(xí)。
培訓(xùn)目標(biāo):幫您樹(shù)立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路、為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
課程特點(diǎn):
系統(tǒng)性:囊括利用Excel進(jìn)行高效日常人力資源管理的各方面內(nèi)容。
全面性:全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應(yīng)用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用性:注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)人力資源管理過(guò)程中的典型案例,極具代表性和實(shí)用價(jià)值,反映了現(xiàn)實(shí)中人力資源管理需要解決的問(wèn)題,具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
示范性:注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn),清晰易懂,既便于您了解人力資源管理決策分析過(guò)程,又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
細(xì)致性:講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

前    言:
1.很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理,但并沒(méi)有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。
2.如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3.如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類(lèi)的分析報(bào)告?
4.如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5.每天都在處理員工考勤,每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤,要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金,要制作工資條,要把工資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶(hù),并及時(shí)通知每個(gè)員工。
6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險(xiǎn)一金匯總表,制作個(gè)稅代扣代繳表。
7.員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時(shí)候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。
8.如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),并根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬。
9.諸如此類(lèi)的問(wèn)題,等等,對(duì)任何一位人力資源管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題嗎?

課程內(nèi)容:
第一部分:Excel操作、管理表單的高效能技巧
1.抓取和收集人員信息數(shù)據(jù)(文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁(yè)Web)
2.為數(shù)據(jù)分析做足準(zhǔn)備(調(diào)整數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù))
3.數(shù)據(jù)間的相互調(diào)用
4.大信息數(shù)據(jù)對(duì)比查詢(xún)
5.高效輸入HR數(shù)據(jù)
*高效輸入各種數(shù)字
*利用有效性實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入
*快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)
*快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
6.將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式
*以自定義格式顯示數(shù)字
*數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用
*利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
*以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
7.處理日期和時(shí)間
*日期管理
*確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫(xiě)和管理)
*確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)(計(jì)算工齡、年齡)
*設(shè)置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
*加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)
*設(shè)置時(shí)間的各種顯示格式
*到期日提醒

第二部分 使用Excel公式和函數(shù)
1.巧妙使用*引用, 相對(duì)引用和混合引用,快速輸入大量的計(jì)算公式
2.身份證號(hào)碼的計(jì)算
*自動(dòng)計(jì)算出生年月日
*自動(dòng)計(jì)算年齡
*自動(dòng)計(jì)算性別
1.日常管理中的常用函數(shù)及其靈活運(yùn)用(日期函數(shù)、查找函數(shù)、文本函數(shù)、求和匯總函數(shù))
2.通過(guò)統(tǒng)計(jì)函數(shù)、和文本函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù)
3.對(duì)文本進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和查找
4.排名函數(shù)(如何對(duì)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)排名)
5.條件及條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用(統(tǒng)計(jì)年齡符合條件的有多少?)
6.文本函數(shù)和文本拆分合并(快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列,如何把多個(gè)文本合并成為一個(gè))

第三部分 數(shù)據(jù)分析(用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà))
1.不同分表的分表匯總(績(jī)效匯總、人員信息匯總)
*工作組配合分表匯總
*多條件求和匯總
*對(duì)指定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
*將多個(gè)工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算
*將當(dāng)前工作表的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算
2.分類(lèi)匯總
*Sumif 快速分類(lèi)匯總
*“分類(lèi)匯總”的應(yīng)用
3.利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速分析人員結(jié)構(gòu)
*統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
*創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
*按部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析員工薪酬
*按職位分析員工薪酬
*快速分析人員結(jié)構(gòu)(文化程度、年齡段情況)
*設(shè)置報(bào)表顯示方式
*百分比分析
圖表分析經(jīng)驗(yàn)

Excel在HR中的高效應(yīng)用培訓(xùn)


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