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采購管理制定和供應商開發(fā)課程

課程背景
當代企業(yè)面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術更新加快、采購成本高、部分供應商壟斷、開發(fā)供應商難度加大等嚴峻形勢，迫切需要用戰(zhàn)略思維構筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購，更新采購觀念和創(chuàng)新采購模式。如何認識采購本質(zhì)、如何進行戰(zhàn)略采購進行管理，如何進行供應商有效開發(fā)和控制等工作變得更加重要。 擁有并保持一個具有高度競爭力的供應市場，具有成本領先優(yōu)勢，對任何一個公司，都是具有關鍵戰(zhàn)略意義的。隨著市場競爭的趨激烈，面對日益嚴峻的成本壓力和殘酷的市場挑戰(zhàn)，企業(yè)尋找合適供應商提供價廉物美的產(chǎn)品和服務，已成為影響企業(yè)未來市場競爭能力的關鍵因素。

課程收益
認識采購和本質(zhì)和供應鏈流程優(yōu)化和控制
正確分析供應商的特點，并對供應商進行產(chǎn)品科學分類
掌握供應商管理的方法、技巧，改善供應商的工作行為
供應商評價的內(nèi)容和標準
供應商開發(fā)所必備的知識和要求
開發(fā)供應商的源頭
掌握供應商調(diào)查、信用和風險評估的方式方法和策略

活動綱要/Outline
第01部分：戰(zhàn)略采購管理系統(tǒng)控制--戰(zhàn)略采購管理系統(tǒng)及流程優(yōu)化與團隊建設（培訓目標--掌握戰(zhàn)略采購系統(tǒng)要求和流程控制，供應鏈人員要求和團隊的組織建設）
一、采購的本質(zhì)就是降低企業(yè)的成本
1、案例分析：歐譜通信集團公司打造具有競爭力的采購供應系統(tǒng)
2、案例分析：華為科技如何降低供應鏈的成本？
3、降低企業(yè)成本的五個要素和方法
4、互動討論：什么時候采購性價比高，成本低
5、互動討論：解讀企業(yè)采購的四大重要作用
6、排除對采購工作的4大誤區(qū)，為采購正身
二、戰(zhàn)略采購組織設計與流程控制
1、組織的基本類型
2、案例分析：西門子集團供應鏈部門組織如何設計
3、互動：如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變
4、互動：作為采購經(jīng)理人如何把控戰(zhàn)略采購的四個關鍵特征和六大核心價值
5、建立先進的采購管理系統(tǒng)的要素和要求
6、案例分析：公司供應鏈部門工作流程解讀
7、練習：本公司采購流程的設計和優(yōu)化應注意什么問題？有哪些關鍵點需要掌握？
8、案例分析：集團公司高效的流程優(yōu)化的作法--針對這個案例理解流程的重要，如何建立標準和提高效率？
三、供應商管理人員應具備的六大能力建設和基本素質(zhì)要求
1、采購人員的五大能力建設
（1）案例分析--考察你的分析能力
（2）案例分析--考察你的溝通表達能力
（3）案例分析--考察你的預測能力
（4）案例分析--考察你的風險管理能力
（5）案例分析--考察你的戰(zhàn)略思維能力
2、供應商人員的專業(yè)知識要求
（1）案例分析--考察你的財務知識
（2）案例分析--考察你的倉庫物料知識
（3）案例分析--考察你的生產(chǎn)方面的知識
3、職業(yè)素養(yǎng)
（1）案例分析--考察你工作中具備敬業(yè)的精神
（2）案例分析--考察你與供應商業(yè)務中的公正與誠實
四、現(xiàn)場討論與模擬演練：
1、本公司供應鏈流程如何，需要對流程設計與流程優(yōu)化嗎？如何優(yōu)化和疏理？
2、如何提高供應商人員的工作績效，你是如何做好人員的績效考核的？（分析考核的要素和指標）
3、如何預防商務腐敗行為？

第02部分：供應商開發(fā)篇--供應商開發(fā)、認證、選擇、評估管理（培訓目標--掌握根據(jù)不同產(chǎn)品對供應商分類，不同供應商如何尋源、開發(fā)、認證、評估和選擇及戰(zhàn)略關系管理；了解供應商準入的評審的內(nèi)容及同行業(yè)對供應商準入條件的要求，側(cè)重對供應商的能力及態(tài)度評估模型實例）
一、供應商開發(fā)的前期準備工作
問題1、企業(yè)的產(chǎn)品特征將供應商的分類
問題2、思考你企業(yè)在供應商矩陣圖中處于什么位置
問題3、供應商開發(fā)管理所必備的知識和要求
問題4、供應商行業(yè)結(jié)構布局情況是怎么樣的，怎么識別
問題5、供應商開發(fā)管理的具體步驟和流程--關鍵點在哪里
6、案例分析--汽大眾集團高效的供應商開發(fā)流程介紹
二、進行供應商的開發(fā)和調(diào)查
1、開發(fā)供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業(yè)--如何認識和掌握這些資料的真實性
3、供應商調(diào)查的要素和要求
4、如何組建供應商調(diào)查團隊
5、如何對供應商調(diào)查能力進行分析--對供應商七大核心能力的評價
6、現(xiàn)場討論--如何確保供應商的能力？我們要重點關注供應商的哪些能力？
7、現(xiàn)場解決--（1）如何評審供應商的財務能力--供應商財務能力所涉及的主要招標，（2）如何應對評價不合格但必須要用的供應商（如*供應商、客戶指定的或者行業(yè)壟斷的？）（3）如何掌握供應商的成本結(jié)構，如何進行評價？
8、案例分析--如何利用外力對供應商財務能力進行評價
三、如何對供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商，標準是什么？
3、方法1--如何對供應商樣品進行測試認證？
4、方法2--如何進行供應商中試認證？
5、方法3--如何進行批試認證？
6、方法4--如何與供應商簽訂采購協(xié)議？框架協(xié)議如何制訂和如何簽？簽協(xié)議要注意什么問題？
7、案例分析--華為科技公司供應商調(diào)查項目分析
8、現(xiàn)場練習--表單設計：請每個小組進行討論，然后由組長綜合大家討論的結(jié)果設計一份簡易的供應商調(diào)查表（主要強調(diào)要調(diào)查的項目和重要方面）
四、供應商的選擇和評估
1、供應商的評價內(nèi)容
2、供應商評價的操作步驟
3、方法1--供應商評價的主要方法
4、方法2--供應商評價體系的設計
5、案例分析：
案例工具1：公司的供應商評價體系（結(jié)構和內(nèi)容）
案例工具2：公司供應商考核評分表
案例工具3：公司供應商評價辦法
五、如何改善供應商績效
1、策略1--建立供應商績效指標
2、策略2--鼓勵供應商早期參與
3、策略3--加強與供應商的溝通和反饋
4、策略4--實施供應商改善項目
5、案例分析
案例分析1：公司供應商評價指標
案例分析2：供應商評價權重分析

第03部分：供應商關系維護篇--如何有效控制供應商，提高供應商績效，維持供應商關系（培訓目標--如何加強供應商關系管理，培養(yǎng)戰(zhàn)略性合作供應商，如何應對強勢供應商，供應商持續(xù)改進）
一、加強與供應商的溝通
方法1--溝通的心態(tài)轉(zhuǎn)變
方法2--溝通的主動性
方法3--提出問題的技巧
方法4--指責的技巧
方法5--員工訪談的技巧
二、供應商輔導與改善策略
1、目標--降低成本、提高效率、穩(wěn)定質(zhì)量；
2、策略--改進加工工藝，完善質(zhì)量控制；
3、輔導--存在問題及潛在問題改善輔導。
4、案例--某公司供應商輔導作業(yè)基本流程
三、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應商
1、方法1--如何看待我們的供應商
2、方法2--如何選擇合適的供應商
3、策略3--對待供應商有什么策略
4、方法4--在公司利益和供應商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏
四、同戰(zhàn)略供應商建立合作伙伴關系
1、不同類型供應商合作關系的特點
2、如何同伙伴供應商長期合作
五、應對強勢、弱勢供應商的策略
1、強勢供應商的七種表現(xiàn)形式分析
2、策略--如何應對七種形式的強勢供應商的策略
3、方法--解決強勢供應商的方法研究
4、如何整合弱勢供應商資源
六、有效地供應商整合
1、供應商數(shù)量整合
2、減少供應鏈中不增殖的活動
3、案例分析--某公司供應商VMI/JMI
七、建立供應商的激勵機制
1、實戰(zhàn)案例：*、日本和韓國的供應商控制模式
2、實戰(zhàn)案例：三星電信企業(yè)對供應商的激勵機制的嘗試

第04部分：供應商品質(zhì)體系建立篇--改進供應商的產(chǎn)品品質(zhì)建立供應商品質(zhì)體系（培訓目標--如何改進供應商產(chǎn)品質(zhì)量，解決品質(zhì)問題，建立供應商品質(zhì)體系）
一、供應商品質(zhì)控制要點
1、品質(zhì)控制事前的規(guī)劃
（1）決定品質(zhì)的標準和規(guī)格
（2）與供應商一起確認標準
（3）了解供應商的承制能力
（4）雙方確認驗收標準
（5）要求供應商建立品質(zhì)控制等級制度
（6）準備及校正檢驗工具或儀器
2、品質(zhì)控制事中執(zhí)行
（1）檢查供應商規(guī)范作業(yè)
（2）樣品的提供
（3）檢驗人員駐廠控制
（4）品質(zhì)控制措施的落實
3、事后品質(zhì)考核
（1）嚴格執(zhí)行品質(zhì)驗收標準
（2）處理企業(yè)與供應商之間品質(zhì)分歧
（3）提供品質(zhì)異常報告
（4）要求供應商承擔品質(zhì)責任
（5）不合格供應商的處理
二、采購品質(zhì)控制具體實踐
1、培訓供應商的品質(zhì)意識--三不政策
2、制定品質(zhì)控制的標準
3、建立采購品質(zhì)目標--如品質(zhì)合格率
4、成立采購品質(zhì)機構
5、建立品質(zhì)管理制度和品質(zhì)體系
6、建立供應商扣款辦法和流程
7、簽訂質(zhì)量保證協(xié)議
8、審查供應商品質(zhì)體系
9、供應商的早期參與
三、案例分析：
1、如何提高員工的品質(zhì)意識的？
2、公司供應商品質(zhì)體系查檢表
3、如何實施采購質(zhì)量事故責任追究制度
四、分組討論：
1、供應商質(zhì)量控制的有效方法的哪些，請舉例說明。
2、如何對供應商之不合格品進行判定與處理？

第05部分：供應商風險控制篇--供應商開發(fā)風險的識別和分析與控制手段（培訓目標--了解企業(yè)常見的供應開發(fā)風險種類、風險信息的收集渠道和收集方法、常用風險的控制手段）
一、正確認識供應商風險控制所面對的問題
問題1、供應商風險及其危害
問題2、供應商風險的分析
問題3、供應商風險具備的特點
問題4、供應商風險管理面臨的幾大問題分析
問題5、控制供應商風險需要轉(zhuǎn)變四個觀念
問題6、現(xiàn)代企業(yè)對供應商管理觀念的四大創(chuàng)新
二、企業(yè)供應商風險的分析與管理方法
1、企業(yè)供應商的外部風險分析
2、企業(yè)供應商的內(nèi)部風險分析
3、供應商風險管理的四個階段
4、供應商風險的管理四個方法
方法1--風險轉(zhuǎn)移
方法2--風險自留
方法3--損失融資
方法4--風險控制
三、企業(yè)防范供應商風險的內(nèi)部控制措施
措施1--應建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強教育，提高素質(zhì)
措施2--對物資采購招標與簽約監(jiān)督
措施3--對采購供應全過程、全方位的監(jiān)督
四、供應商風險的控制手段與工具
1、風險的分散
2、風險的轉(zhuǎn)移
手段1--市場價格波動的風險
手段2--套期保值
五、供應鏈環(huán)境下降低采購風險的實踐
1、集中采購--四種形式介紹
2、建立供應商的長期伙伴關系
3、加快物資采購的信息化建設
4、推行準時制采購（JIT采購）管理模式
六、采購時間風險控制的*實踐
1、進度上造成延遲的可能原因
2、阻止延期的措施
3、采購時間風險控制的工具
七、采購成本風險控制
1、成本風險形成的原因
2、阻止或最小化成本風險的措施
3、采購成本風險控制工具和方法
八、采購質(zhì)量風險控制
1、質(zhì)量風險產(chǎn)生的可能的原因
2、降低或最小化質(zhì)量風險的措施
3、全面質(zhì)量管理（TQM）
4、采購時間、成本與質(zhì)量風險的三維控制
九、合同管理與法務風險規(guī)避
1、合同變更風險
2、爭議的處理
3、索賠
十、采購中的道德風險
1、采購人員的行為矩陣
2、采購工作人員工作標準
3、采購中道德違規(guī)行為
4、防范采購舞弊措施
5、如何杜絕“回扣”
十一、防止受制于供應商降低風險
1、全球采購
2、開發(fā)新的供應商
3、注意業(yè)務經(jīng)營的總成本
4、一次性采購
5、利用供應商的壟斷形象
6、增強相互依賴性
7、更好地掌握信息
8、協(xié)商長期合同
9、與其他用戶聯(lián)手
10、讓最終客戶參與
十二、案例分析--新能源集團企業(yè)如何規(guī)避供應商風險

講師介紹/Lecturer
李文發(fā)
著名采購/PMC物流/供應鏈管理品牌專家
華南理工大學MBA，新加坡管理協(xié)會高級顧問，PPT國際職業(yè)培訓師；
29年聚焦采購/PMC物流/供應鏈/精益生產(chǎn)運營管理的實踐/咨詢和培訓；
17年集團公司采購/PMC物流/供應鏈運營經(jīng)理/總監(jiān)/副總職務；
中國改革開放第一代采購供應鏈管理引航者和開拓者；
中國供應鏈管理聯(lián)盟高級顧問；

采購管理制定和供應商開發(fā)課程